Tervehdys,

pahoittelen, että spämmään koko hallitusta. Viesti on suunnattu alumnivastaaville tai vastaaville. Ilmoittaisitteko minulle, mikäli kiltanne kyseinen henkilö on sähköpostin tavoittamattomissa (minulla on ollut ongelmia tavoittaa toimijoita).

Toivoisin, että alumnivastaavat kommentoisivat minulle ke 25.10.2006 mennessä (alla olevaan mailiini liittyen):

- kiinnostaako yhteinen tapaaminen, - sopiiko ehdottamani päivät 2.11. ja 3.11., ja kumpi päivä sopii paremmin (toiveita kellonajasta), - oletteko tiedusteleet osastojen halukkuutta osallistua tapaamiseen ja mikä oli tulos.

Tämän tapaamisenhan olisi tarkoitus palvella teitä. Ilmoittaisitteko siis, jos juttu ei nappaa; säästytään turhalta säädöltä.

terv. Heini

-- Heini Hämäläinen alumnivastaava, Oulun Teekkariyhdistys ry alumnivastaava@oty.fi, 040 731 8246

On Wed, 11 Oct 2006, Heini Hamalainen wrote:

Hei,

Toivoin, että pikainen vastauspyyntö olisi poikinut enemmän yhteydenottoja; ainoastaan tuta, ymppi ja prose ovat vastanneet viestiini. Iso käsi näille.

Koska myöskään osastojen alumnivastaavia ei ole minulle ilmiannettu, niin selvitin asiaa ominpäin: Yliopiston alumnitoiminnan koordinoija Sari Vähäkangas kertoi, että yliopistolle on ilmoittanut alumnivastaavasta ainoastaan PYO Teknillisestä tiedekunnasta. Todennäköistä on siis, että muilla osastoilla ei vastaavaa ole!

Ehdotankin siis, että edetään suunnitelmassa seuraavilla muutoksilla:

• Sari Vähäkangas oli hyvin innokas toimimaan jollain tavalla yhteistyössä

kiltojen kanssa. Esimerkiksi yliopiston kanavaa voi käyttää tiedotukseen jne. Sari osallistuu mielellään tapaamiseemme, parhaiten hänelle sopisi vko 44 päivät to 2.11. ja pe 3.11. Ehdotan, että siirrämme tapaamisen tuohon ajankohtaan, koska osastojen mukaansaaminenkin vie varmasti aikaa.

• Jokaisen killan edustajat (tai saman osaston killat yhdessä)

tiedustelevat osastoilta (esimerkiksi osaston johtajan kautta) halukkuutta lähettää edustaja porisemaan asiasta. Samalla voi kysyä, sopiiko nuo em. päivät. Edustajahan voi olla kuka vain, joka vie viestiä osaston suuntaan. Proselle ja ympillähän on ihan varsinainenkin vastaava olemassa.

• Kun olette kommentoineet minulle a.) löytyykö osastoilta innokkuutta ja

b.) sopiiko ajankohta, kutsun yliopiston, yliopistoseuran sekä Oulun Teknillisen Seuran edustajat paikalle.

Kommenttia saa laittaa vaikkapa koko listalle! Sopiiko ajankohta, yläraksi vai alaraksi...

terv. Heini

-- Heini Hämäläinen alumnivastaava, Oulun Teekkariyhdistys ry alumnivastaava@oty.fi, 040 731 8246

On Wed, 27 Sep 2006, Heini Hamalainen wrote:

...

Terve,

syksyllä on tarkoitus järjestää kiltojen ja osastojen alumnivastaavien tapaaminen.

Mikä olisi sopiva ajankohta tapaamiselle? Sopiiko teille to 19.10.2006? Pyydän, että vastaatte pikaisesti! Ilmoittakaa samalla, kuka on osastonne alumnivastaava (PYOn vastaavan tiedänkin jo).

Tapaaminen olisi vapaamuotoinen keskustelutilaisuus päiväsaikaan yliopistolla. Sopiva mitta tilaisuudelle on varmaan 1-2 tuntia. Kunhan saadaan tietää, onko tapaamiselle kysyntää, niin varaan paikan ja kahvituksen. Kun aika on lyöty lukkoon, niin kutsun myös sidosryhmien edustajia (OYS, OTS jne.)

Ainakin seuraavaa pohdintaa voisi olla luvassa:

• millaista alumnitoimintaa kukin taho järjestää?
• miten eri toimijat voisivat toimia yhteistyössä?

Ideoita, ehdotuksia, kommentteja?

terv. Heini

-- Heini Hämäläinen alumnivastaava, Oulun Teekkariyhdistys ry alumnivastaava@oty.fi, 040 731 8246