Hei,

Olettehan huomanneet, että haemme ohjelmaa tämän vuoden Vulcanaliaan?

Lukuvuoden avajaistapahtuma Vulcanalia järjestetään keskiviikkona 6.9.2017 Linnanmaalla Ylioppilaskadun ja Erkki Koiso-Kanttilan kadun välisellä parkkipaikalla. Minkälaista ohjelmaa sinä järjestäisit Vulcanaliaan? Nyt haetaan päräyttävää aktiviteettia, ja OYY:n piirissä olevilla järjestöillä on mahdollisuus tienata 250€!

Käytössänne on:

– Katettu n.8m2 teltta tapahtuma-alueella

– Pistorasia(t)

– Lavan käyttö mahdollisuuksien mukaan

– Äänentoiston käyttö mahdollisuuksien mukaan

Muuta huomioitavaa:

– Kävijämäärä 3000-3500 henkeä

– Ulkolämpötila syyskuussa

– Ohjelman tulisi olla aktivoivaa ja hauskaa, aitoa opiskelijakulttuuria

Laittakaa ohjelmaideanne ja sen toteutus mahdollisimman realistisesti kuvailtuna sähköpostilla osoitteeseen vulcanalia@oyy.fi. Hakemuksessa tulee perustella miten tämä idea houkuttelee kaikkia opiskelijoita ja tekee Vulcanaliasta entistä upeamman tapahtuman. Kertokaa myös tarvitsetteko esim äänentoistoa tai tuoleja. Muistakaa merkitä järjestävä järjestö ja vastuuhenkilö yhteystietoineen. Deadline on 7.5.2017 jonka jälkeen Vulcanalia-tiimi valitsee parhaat ohjelmanumerot.

Lisätietoa: Kaisa Tervahauta (kaisa.tervahauta(at)oyy.fi) ja Juuli Juntura (kvjaasiantuntija(at)oyy.fi)

-------

The opening party of the academic year, Vulcanalia, is on Wednesday the 6.9.2017 in Linnanmaa, on the parking lot between Ylioppilaskatu and Erkki Koiso-Kanttilankatu. What kind of programme would you like to organise in Vulcanalia? We are now looking for some amazing activities and student organisations have the opportunity to earn 250 €!

We offer for your use:

… a 8 m2 tent

… power sockets

… a stage, possibly

… the use of sound system

Other things that you need to take into account:

the number of people attending the event is 3000 – 3500

the temperature outdoors in September

the programme should be something fun for students

Write your programme idea and how you would carry it out by email to the address vulcanalia@oyy.fi. Please indicate in the application how this idea would attract all students and make Vulcanalia an even more awesome event. Write also in the application whether you need for example a sound system or some other equipment. Remember to write in the application which student association would be organising the programme and who is the responsible person. Deadline for the applications is on the 7thof May and after that the Vulcanalia team will select the best programmes for Vulcanalia.

For more information: Kaisa Tervahauta (kaisa.tervahauta(at)oyy.fi) ja Juuli Juntura (kvjaasiantuntija(at)oyy.fi)