-------- Original Message -------- Subject: Järjestöuutiset 1/24 // Society news 1/24 Date: 2024-01-19 17:58 From: OYY yhteiso@oyy.fi To: puheenjohtaja@oulunarkkitehtikilta.net

Uutisia järjestöille! // News for societies!

JÄRJESTÖUUTISET

SISÄLLYSLUETTELO // TABLE OF CONTENTS

Sisällysluettelo suomeksi

Aktiiviklubit Uuden koulutuspoliittisen asiantuntijan tervehdys! Linkit pestien telegramryhmille Järjestöportaali tilannepäivitys Tule airueksi Oulun yliopiston tohtoripromootioon!

Table of contents in English

Active clubs Greetings from the new specialist of academic affairs! OYY:n vuosijuhlaviikko lähestyy! Update on the Society portal Become a student herald in the Conferment Ceremony!

AKTIIVIKLUBIT // ACTIVE CLUBS

Ylioppilaskunta kouluttaa piirissään toimivien aine- ja harrastejärjestöjen uusia ja vanhoja aktiiveja Aktiiviklubilla 30.1.-1.2.2024. Koulutukset järjestetään tänävuonna linnanmaan kampuksella Telluksen tiloissa.

Aktiiviklubilla pääset oppimaan uutta sekä jakamaan omia ajatuksiasi järjestötoiminnasta. Koulutusten tarkoituksena on täydentää ja päivittää omaa osaamista järjestötoimijana. Voit osallistua niin moneen koulutukseen kuin haluat!

Koulutukset ovat avoimia ja maksuttomia kaikille OYY:n piirissä toimivien järjestöjen opiskelija-aktiiveille. Huomaathan, että koulutukset järjestetään osittain samaan aikaan, joten voit osallistua rajalliseen määrään koulutuksia koko Aktiiviklubin aikana.

HOX!

Ilmoittautuminen päättyy 26.1. kello 12. Koulutusten tarkemmat paikat Telluksessa ja koulutusten kuvaukset tarketuvat tulevalla viikolla.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen: https://kide.app/events/9b027be0-9469-4e87-a988-78b9013af2cc [1]

Ystävällisin terveisin Viljami Viinikka viljami.viinikka@oyy.fi Yhteisöasiantuntija

-------------------------

The Student Union trains new and old active members of the subject and interest societies operating under its umbrella at the Active Club from January 30 to February 1, 2024. This year, the trainings will be held at the Linnanmaa campus in the Tellus.

At Aktiiviklubi you can learn new things and share your own thoughts about student society activities. The purpose of the trainings is to supplement and update one's skills as an society activities. You can participate in as many trainings as you want!

The trainings are open and free of charge to all student active members of organizations operating under OYY's umbrella. Please note that the trainings are partly organized at the same time, so you can participate in a limited number of trainings during the entire Aktiiviklubi period.

NOTICE! Registration for the event ends on 26th of January at 12p.m. More specific locations of the trainings in Tellus and descriptions of the trainings will be detailed in the coming week.

More information and registration: https://kide.app/events/9b027be0-9469-4e87-a988-78b9013af2cc [2]

Best regards Viljami Viinikka viljami.viinikka@oyy.fi Community Specialist

OYY:n vuosijuhlaviikko lähestyy! // OYY's anniversary week is approaching!

OYY:n vuosijuhlia vietetään perinteiseen tapaan helmikuun lopussa, ja tänä vuonna itse vuosijuhlaa vietetään lauantaina 24. helmikuuta. Vuosijuhlaviikko käynnistyy kuitenkin jo edellisenä lauantaina, kun Väyläsitsejä vietetään Linnanmaan kampuksella lauantaina 17.1. klo 17 alkaen. Vuosijuhlaviikko 19.-23.2. on täynnä kaikille avointa ohjelmaa molemmilla kampuksilla!

Lisää tietoa kaikista vuosijuhlaviikon tapahtumista julkaistaan OYY:n nettisivuilla ja somekanavissa seuraavien viikkojen aikana, ja järjestöjen kutsut vuosijuhlaan lähtevät liikkeelle viikon 4 aikana.

-------------------------

OYY's anniversary is traditionally celebrated at the end of February, and this year the anniversary itself will be celebrated on Saturday, February 24. However, the anniversary week already starts the previous Saturday, when University hallway sitsit is celebrated on the Linnanmaa campus on Saturday 17.1. from 5 p.m. Anniversary week 19.-23.2. is full of programs open to everyone on both campuses!

More information about all the events of the anniversary week will be published on OYY's website and social media channels in the following weeks, and the invitations of organizations to the anniversary party will go out during week 4.

JÄRJESTÖPORTAALI TILANNEPÄIVITYS // UPDATE ON THE SOCIETY PORTAL

Asiasta on jo useampi aktiivisesti järjestötestamentteihin perehtynyt on ehtinyt huomata, että järjestöportaali ei ole toiminnassa. OYY luopui järjestöportaalin käytöstä vuonna 2023, kun kyseisen palvelun tarjoaja sen lakkautti. Aloitimme tiedustelun korvaan järjestelmän hankkimisesta kolmannen osapuolen kanssa, mutta toimitushaasteiden puolesta emme ole sellaista vielä saaneet.

Palaamme asiaan ylioppilaskunnan tienoilta vielä loppuvuodesta, joko uuden järjestelmän käyttöönoton merkeissä tai hieman tehokkaamman väliaikaisratkaisun kanssa.

Sitä odotellessa voittekin lähettää järjestönne päivittyneet tiedot osoitteeseen: yhteiso@oyy.fi

Sisällyttäkää sähköpostissa ainakin seuraavat tiedot:

*

Hallituksen puheenjohtajan nimi ja sähköposti *

Hallituksen sähköpostilista *

Uuden hallituksen kokoonpano

Tietosuojaseloste [3]

-------------------------

Recently several people who have actively familiarized themselves with their societies orientation papers have noticed that the society portal is not operational. OYY gave up the use of the society portal in 2023, when the service provider in question discontinued it. We started inquiring about getting a replacement system with a third party, but due to delivery challenges, we haven't received one yet.

We will come back to the matter from the student union at the end of the year, either with the introduction of a new system or with a slightly more efficient temporary solution.

While waiting for that, you can send your organization's updated information to the address: yhteiso@oyy.fi

Please include at least the following information in the email:

* Name and e-mail of the chair of the board * Board email list * Members of the new board

Privacy statement [4]

TULE AIRUEKSI OULUN YLIOPISTON TOHTORIPROMOOTIOON! // BECOME A STUDENT HERALD IN THE CONFERMENT CEREMONY!

Oulun yliopiston kahdestoista, kaikkien tiedekuntien yhteinen tohtoripromootio järjestetään 17.–19.5.2024. Yliopisto kutsuu nyt yliopiston opiskelijoita mukaan airuiksi toteuttamaan arvokasta juhlaa. Airuiden tehtäviä ovat mm. kunniavartio tilaisuuksien aikana, vieraiden vastaanotto ja opastus, narikoista huolehtiminen, miekanhiojaisissa ja promootioaktissa avustaminen sekä muu yleinen opastus päivällisillä ja tanssiaisissa.

Hae airueksi 16.2. mennessä. Lue lisää [5] -------------------------

The 12th Doctoral Conferment Ceremony of the University of Oulu will be arranged jointly by all faculties on 17 – 19 May 2024. The university invites university students to participate as heralds to carry out this valuable celebration. Tasks of the heralds include maintaining the tradition, representing the University of Oulu, standing guard of honour, receiving guests, and guiding them, keeping up cloakrooms, and helping in any practical arrangements throughout the days.

Appy to become a herald no later than 16 February. Read more [6]

AUTAMME MIELELLÄMME! // HAPPY TO HELP!

Jäikö jotain kysyttävää? Jos tarvitsette lisää tietoa järjestöuutisten aiheista, tai muuta tukea järjestönne toimintaan, voitte ottaa yhteyttä yhteisöasiantuntijaamme yhteiso@oyy.fi.

Do you have some questions? If you need more information about something in this newsletter, or any help with your student organisation, you can contact our Community Specialist via community@oyy.fi.

Our mailing address is: yhteiso@oyy.fi

Järjestöuutiset lähetetään kaikkien OYY:n piirissä toimivien järjestöjen hallitusten listoille. Jos sinun ei mielestäsi pitäisi olla tämän viestin vastaanottaja, ota yhteyttä omaan järjestöösi tai viestintaasiantuntija@oyy.fi.

Society news is sent to all boards of the societies operating within OYY. If you don't think you should be receiving this email, you can contact your society or viestintaasiantuntija@oyy.fi.

This email was sent to puheenjohtaja@oulunarkkitehtikilta.net _why did I get this?_ [7] unsubscribe from this list [8] update subscription preferences [9] Oulun yliopiston ylioppilaskunta · Erkki Koiso-Kanttilankatu 1 · OULUN YLIOPISTO 90014 · Finland

Links: ------ [1] https://oyy.us18.list-manage.com/track/click?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&... [2] https://oyy.us18.list-manage.com/track/click?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&... [3] https://oyy.us18.list-manage.com/track/click?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&... [4] https://oyy.us18.list-manage.com/track/click?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&... [5] https://oyy.us18.list-manage.com/track/click?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&... [6] https://oyy.us18.list-manage.com/track/click?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&... [7] https://oyy.us18.list-manage.com/about?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&id=39... [8] https://oyy.us18.list-manage.com/unsubscribe?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&... [9] https://oyy.us18.list-manage.com/profile?u=dddc47555c0ae71a96e77a8fc&id=...