*"Mikä olikaan se OTYn sähköpostilistan osoite?"*

Laitan näin kerralla kaikille aktiiveille muistinvirkistykseksi miten OTYn tiedotuskanavia käytettiinkään ja misstä löytyy mitäkin. Kysyä saa aina, myös tämän viestin luettuaan! Tässä kilometriviestissä tulee kerralla paljon asiaa, joten kannattaa ottaa vaikka itselle ylös tärkeimmät osoitteet helposti saataville.

Sähköposteista: Alla on listattuna eniten käytetyt sähköpostilistat. Näiden lisäksi löytyy vielä kasa muita sekalaisia listoja, mutta nämä ovat niin vähällä käytöllä että kannattaa melkeen kysyä vaan suoraan sopivaa listaa jos on joku spesifimpi kohderyhmä mielessä.

- *teekkarikillat@oty.fi teekkarikillat@oty.fi* Sisältää kaikki seitsemän Teekkarikiltaa. Viestit kulkeutuvat kiltojen sähköpostilistoille, joilla niitä saatetaan moderoida vielä toiseen kertaan. Tämän vuoksi viestit eivät liiku aivan salamana läpi. Jos on kiireellinen asia, kannattaa laittaa vaikka Telegramissa viestiä @TenmuX ja vinkata että nyt olisi kiireistä asiaa.

- *olto@lists.oulu.fi olto@lists.oulu.fi* Tavoitat Olton opiskelijat. Tämä ei ole OTYn lista, mutta huomiona siis, että OTYn teekkarikillat-lista ei sisällä OLTOa. Tavoitat heidät tätä kautta.

- *hallitus@oty.fi hallitus@oty.fi* - OTYn istuvan hallituksen pestisähköpostit.

- *toimijat@oty.fi toimijat@oty.fi *- OTYn istuva hallitus ja ylempien toimareiden pestisähköpostit.

- *teekkarihallitukset@oty.fi teekkarihallitukset@oty.fi *- Lista, jonka alla kiltojen hallitussähköpostilistat, sisältää OLTOn hallituksen.

- *puheenjohtajat@oty.fi puheenjohtajat@oty.fi *- OTYn, Teekkarikiltojen* ja OLTOn* nykyisten hallitusten puheenjohtajat.

- *fuksit@oty.fi fuksit@oty.fi* - OTYn lista, jossa OTYn tuoreimman vuosikurssin teekkariopiskelijoiden, pienryhmäohjaajien, fuksijaoksen listat sekä kiltojen fuksilistat.

- *fuksijaos@oty.fi fuksijaos@oty.fi *- Istuva fuksijaos.

- *pienryhmäohjaajat@oty.fi ohjaajat@oty.fi *- PROt sekä fuksijaos. Täältä tavoittaa siis kaikki fuksien kanssa hääräävät.

- *alumnivastaavat@oty.fi alumnivastaavat@oty.fi *- OTYn ja kiltojen alumnivastaavien pestisähköpostit.

Kaikki listat on päivitetty ja toiminnassa. Myös -22 aloittaneiden fuksien osalta. Käyn listoja läpi normaalisti pari kertaa päivässä, joten aivan heti ei tarvitse kysellä perään jos ei ole kiireistä asiaa, mutta toisaalta jos viestiä ei ala kuulua vuorokauden sisällä on jopa suotavaa kysellä perään missä viesti matkustaa.

Telegram - tiedotuskanava: *Sähköpostilistojen lisäksi Telegramista löytyy OTY tiedotus - kanava.* Tätä saa käyttää mielellään, olisi jopa suotavaa laittaa tänne ilmoituksia kiltojen kaikille Teekkareille avoimista tapahtumista. Kanavalla on yli 1300 seuraajaa, tehden siitä hyvin tehokkaan työkalun.

Liittymään pääsee kutsulinkillä *t.me/OTYtiedotus http://t.me/OTYtiedotus*. Riittää siis että kirjoittaa tuon rimpsun vaikka puhelimen nettiselaimeen ja pääsee suoraan liittymään. Ei siis vaadita erillistä kutsua tai muutakaan hankalaa.

Jos on kysyttävää tai postattavaa tiedotuskanavalle, näitä voi lähettää minulle telegramissa @Tenmux. Muistutuksena kuitenkin, että myös kiltojen tiedotusvastaavat voivat aivan samalla tavalla postata tiedotuskanavalle oman kiltansa asioita, jolloin viestejä on turhaa kierrättää OTYn tiedotusvastaavan kautta, kun asian voi hoitaa omankin killan hallituksen kesken helpommin.

(Tähän saakka) kirjoittamattomana sääntönä on ollut pitää viestit lyhyinä ja ytimekkäinä, niin että pääsääntöisesti viesti mahtuisi kerralla puhelimen näytölle. Sähköpostissa on paremmin tilaa pitkille sepostuksille, mutta tässä voi toki käyttää omaa harkintaa. Poikkeus vahvistaa säännön.

Sisäisen Viestinnän Kalenteri - SiViKa: Pikakertauksena Sivikassa näkyy kaikkien Teekkarikiltojen, OYYn sekä OTYn avoimet tapahtumakalenterit sekä omat sisäiset kalenterit. Täältä näkee siis koska on sitsit, excut ja muut isot tapahtumat, mutta myös esimerkiksi hallitusten kokoukset tai virkkimökkireissut. Täältä olisi hyvä katsoa milloin on vapaata järjestää tapahtumaa, ja tänne olisi myös syytä merkitä tapahtumat, ettei mene esimerkiksi sitsit päällekäin vaalikokouksen kanssa. Eihän näin toki tapahdu. 🌚

Miten tätä kalenteria sitten käytetään?

Ensinäkin, kyseessä on sisäisen viestinnän kalenteri, eli se on syysäkin salasanasuojattu. Tätä ei siis kuulu levitttää hallituksen ulkopuolelle.

- Lukemaan ja tutkailemaan kalenteria pääsee osoitteessa oty.fi/sivika http://www.oty.fi/sivika. Salasana jolla pääsee sisään on: *teknillinen *. - Toistona: Tuota kautta pääsee vain *lukemaan *kalenteria, ei muokkaamaan. - Muokkaus tapahtuu *automaattisesti*. Kalenteri on linkattu kiltojen kalentereihin, joista se kokoaa automaattisesti tiedot nettisivulle. On siis tärkeää pitää killan kalenteria ajantasalla, niin sivika pysyy samalla teidän osalta ajantasalla. - Jälleen kerran apuja saa OTYn tiedotusvastaavalta.

Kalenteriin on linkattu seuraavat kalenterit, huikkailkaa jos jokin on väärin. Muuten näistä ei tarvitse välittää.

- OTYn tapahtumat - OTYn sisäinen - OTYn toimistotunnit & HalKot - TeTa - Kilta (Optiemin tapahtumakalenteri) - Konekillan tapahtumakalenteri - OLTO Hali - OLTOn tapahtumat - Optiem sisäinen - OTiT Tapahtumat - OTiT sisäinen - OTiT Yleistä - Oulun Arkkitehtikillan tapahtumakalenteri - Prosen tapahtumakalenteri - SIK Sisäinen - SIK Tapahtumat - YRK Tapahtumat - YRK yleistä - OYY

Kuvapankki: Vielä lyhyesti tästä kummajaisesta, joka löytyy osoitteesta oty.kuvat.fi http://www.oty.kuvat.fi. Kuvien upload/lähetyslinnkkejä saa OTYn tiedotusvastaavan kautta, ja samaiselle tiedotusvastaavalle voi laittaa viestiä mikäli jokin kuva ei ole mieleinen. Näitä tulee välillä aina ilmi ja kuvia poistellaan pilvestä sitä mukaa. Oikean kuvan löytämistä helpottaa huomattavasti suora linkki kyseiseen kuvaan.

Jos killoilla on omia kuvaajia paikalla OTYn tapahtumnissa (kuten vaikka Wapun tapahtumat) ovat nämäkin kuvat oikein tervetulleita OTYn galleriaan muistoksi tapahtumasta.

Toivottavasti tämä selvensi hiukan ja virkisti muisteja kesän jäljiltä. Kuten aiemmin sanoin, vastailen kysymyksiin ja autan Telegramin puolella jos ja kun tulee vastaan ongelmia.

Tiedottaen, --

Tuukka Lehtinen

Tiedotusvastaava

Oulun Teekkariyhdistys ry

tiedotusvastaava@oty.fi

Telegram @TenmuX