Hei!
Oulun yliopiston uusiin henkilökortteihin järjestetään kuvaukset Kajaanissa ja Sotkamossa seuraavasti:
16.4. Kajaanissa Cemis-Oulu, kahvio 3. kerros, klo 12.00 – 15.00 22.4. Sotkamossa Cemis-Oulu klo 9.00 – 11.00 ja tarvittaessa klo 12 – 15 5.5. Sotkamossa Cemis-Oulu klo 9 – 11 5.5. Kajaanissa Cemis-Oulu klo 13 -15 (tarvittaessa) 6.5. Kajaanissa AIKOPAssa klo 9 - 11
Toivottavasti näistä ajoista löytyy kaikille sopiva kuvausaika. Kuvaajana on Lauri Sonny, jolta voi kysyä lisätietoja. Lisäksi mikäli henkilö on käymässä Oulussa sinä aikana, kun kuvauksia nyt tehdään (mihin aikaan vain) niin he voivat käydä kuvauksissa (tämä lupaus tietohallintojohtajan viestissä 3.4.). Kuvausaikataulut alla linkissä.
KYK:n henkilökunnan korttiin ei tule työaikaleimausta, kulkuoikeuksia eikä tulostuspalvelua edellyttäviä tunnuksia.
ystävällisin terveisin Vuokko
Henkilökortit uusitaan Yliopisto uusii henkilökunnan henkilökortit kevään aikana. Uuteen kuvalliseen henkilökorttiin yhdistetään työaikaleimaus säännöllisessä työajassa oleville (työaikaleimaus ei koske kokonaistyöajassa olevia), sähkölukkojen kulkuoikeudet ja tulostuspalvelussa tarvittava rfid-tunniste. Uudet henkilökortit tulevat korvaamaan harmaat ns. Flexim-pilkit. Kortin uusimisen aikataulu noudattaa tulostuspalvelu-uudistuksen aikataulua siten, että uudet kortit ovat yksiköissä käytössä samanaikaisesti kuin uudet turvatulostuslaitteetkin. Henkilökorttia varten järjestetään valokuvaus tiedekunnittain Linnanmaalla Juvenes Printin tiloissa ja Kontinkankaalla myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Kuvaukseen ei tarvitse varata henkilökohtaista aikaa. Kullekin yksikölle on varattu 2 viikon mittainen kuvausjakso, jonka aikana jokainen voi käydä kuvattavana. Kuvauksessa voi käydä myös muille yksiköille varattuna aikana. Kuvauksen yhteydessä henkilön tiedot varmistetaan henkilöstöjärjestelmästä. Viikkojen 14 - 24 aikana otetut valokuvat ja niistä tehdyt henkilökortit eivät aiheuta kustannuksia yksiköille. Sen jälkeen henkilökortin hankkiminen on maksullista. Valokuvauksen aikataulu https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Documents/Tulostuspalvelu-uudistuksen%20suunniteltu%20aikataulu.pdf on nähtävillä Notiossa tulostuspalvelu-uudistuksen aikataulun yhteydessä. Samaa valokuvaa käytetään niin henkilökortissa kuin yliopiston järjestelmien sisäisessä käytössä Notiossa, Lyncissä ja Outlookissa. Mikäli henkilöstä on jo kuva em. järjestelmissä, käytetään samaa kuvaa automaattisesti uudessa henkilökortissakin eikä tällöin kuvauksessa tarvitse käydä. Jos kuva halutaan vaihtaa, voi kuvauksessa käydä yksikölle varattuna kuvausaikana. Valmiit henkilökortit voi noutaa henkilökohtaisesti virastomestaripisteistä aikataulunhttps://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Tulostuspalvelu-uudistuksen-aikataulu.aspx mukaisesti. Korttia noudettaessa mahdollinen vanha henkilökortti ja harmaa ns. Flexim-pilkki tulee palauttaa. Lisätietoa: • Tulostuspalvelu-uudistus 2014https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Tulostuspalvelu-uudistus-2014.aspx • Henkilökorttikuvaushttps://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Henkil%c3%b6korttikuvaus.aspx • Aikatauluthttps://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Documents/Tulostuspalvelu-uudistuksen%20suunniteltu%20aikataulu.pdf
- Tietohallinto
_______________________________________________ Kyk mailing list Kyk@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/kyk