Hei!
Lomaehdotukset vuoden 2014 lomista on tehtävä viimeistään 28.4.2014 ESS-järjstelmään, mielellään jo aikaisemmin. Lomat pitää myös hyväksyä 30.4. mennessä. Lomia anottaessa on muistettava, että projektien velvoitteet tulevat suoritetuksi
ajallaan esim. päättyvien projektien osalta.
Notiossa on ollut seuraava tiedote:
Lomasuunnitelmat 2014
Säännöllistä työaikaa noudattavat
Työntekijät esittävät
Certian portaalissa (-> työntekijän työpöytä -> Personec ESS) 2014 lomavuodelle ehdotukset vuosilomastaan 28.4.2014 mennessä. Tiedekunnan dekaani/erillislaitoksen johtaja/vastuualuepäällikkö hyväksyy huhtikuun loppuun
mennessä lomasuunnitelman saatuaan työntekijöiden lomaesitykset. Lomasuunnitelmaa vahvistettaessa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon työntekijöiden toivomukset lomien ajankohdista. Päätösvallasta ks.
toimivalta rekrytoinnissa ja henkilöstöasioissa.
Yleiset periaatteet loman suunnittelussa
Periaatteet pohjautuvat
vuosilomalakiin ja
yliopistojen yleiseen työehtosopimukseen.
Lomakausi on 1.6. alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso. Vuosilomasta on sijoitettava 20 lomapäivää lomakaudelle ja pidettävä vähintään kaksi viikkoa yhdenjaksoisena. Muu
osa on pidettävä toukokuun 2015 loppuun mennessä.
Mikäli lomaa ei voi pitää työkyvyttömyyden tai perhevapaiden vuoksi, esimiehen kanssa voi sopia loman myöhentämisestä. Näissä tapauksissa loma tulee kuitenkin pitää
viimeistään lomavuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä.
Lomarahan vaihtamista vapaaksi ja säästövapaata koskevat määräykset ovat työehtosopimuksessa. Vaihto- ja säästösopimukset on tehtävä paperilla 30.4.2014 mennessä, lomakkeet
löytyvät täältä:
https://notio.oulu.fi/fi/henkilöstö-ja-työsuhde/loma (lomakkeiden nimet säästövapaasopimus ja lomarahan vaihtosopimus 2014)
Yksiköt voivat päättää työehtosopimuksen puitteissa lomarahavapaiden enimmäismääristä. Esimerkiksi yliopistopalveluissa lomarahavapaata voi vaihtaa enintään 5 päivää.
Lomarahavapaiden vaihto ei saa aiheuttaa sijaisen rekrytointitarvetta.
Kokonaistyöaikajärjestelmää noudattavat
Kokonaistyöajassa olevilla ja harjoittelukoulujen opetushenkilöstöllä ei ole vuosilomaa. Heille kuitenkin maksetaan lomaraha.
Muuta
Jos työntekijän työaikasääntö vaihtuu kokonaistyöajasta säännölliseen työaikaan tai toisinpäin lomavuoden 2014 aikana, tulee henkilöiden lomaoikeuksia ratkaistaessa
huolehtia siitä, että henkilö ei saa kaksinkertaisia vuosiloma- tai niitä vastaavia etuuksia ja toisaalta siitä, että jokainen henkilö saa ansaitsemansa loman tai vapaajakson.
Lomanmääräytymisvuoden 1.4.2012–31.3.2013 pitämättömät lomat on pidettävä 31.5.2014 mennessä.
Lomaraha maksetaan heinäkuussa.
Lisätietoa ja 17.12.2013 annettu lomaohje:
https://notio.oulu.fi/fi/henkilöstö-ja-työsuhde/loma
Lisätietoja antavat henkilöstösihteerit, henkilöstöasiantuntija Tanja Mikkonen ja henkilöstöjohtaja Liisa Rossi.