Hei Allit,
onko puuhkat pöyhittynä?
Kuulin tänään hallitsevalta Juuli-Allilta että vielä ehtii ilmoittautua, ilmeisesti huomisen jälkeenkin. Sen verran sykkii sydän killalle että ajattelin ilmoittautua. Olispa kiva nähdä ns vuosikertaväkeä muitakin!
Leena Alli 1986 kasarisaurus
From: Juuli Hannonen Juuli.Hannonen@student.oulu.fi Sent: torstai 5. marraskuuta 2020 16.11 Subject: OLK 60v etävuosijuhla 6.2.2021 !
Hei entinen kilta-aktiivi!
Koronaviruspandemiasta johtuen jouduimme siirtämään Oulun lääketieteellisen killan 60-vuotis vuosijuhlia 10.10.2020 tulevaisuuteen. Nyt kuitenkin tilanne näyttää siltä, ettei juhlia voi perinteisellä tavalla viettää helmikuussakaan. Olemmekin nyt suunnitelleet vuosijuhlien järjestämistä etänä la 6.2.2021.
Vuosijuhlan lähetys tapahtuu Zoom-ohjelmalla. Epidemiatilanteesta riippuen vieraat voivat kokoontua sopiviksi kokemiinsa esimerkiksi 2-8 henkilön valmiisiin ”pöytäseurueisiin” etävastaanottopaikoissaan. Jokainen etävastaanottopaikka vaatii yhden tietokoneen, jossa on kamera ja mikrofoni pöytäseurueelle. Pöytäseurueeksi suosittelemme esimerkiksi opiskelijoille omaa pienryhmää tai sellaista ihmisryhmää, jonka kanssa olet muutenkin tekemisissä, jotta juhla ei mahdollista uusia tartuntaketjuja. Tämä tietysti vaatii myös sen, että epidemiatilanne sekä kaikkien läsnäolijoiden mielipide sen sallii. Tarvittaessa ryhmäkokoa on supistettava. Oireisena osallistuminen oman henkilökohtaisen etävastaanottimen kautta on sallittua, mutta ei seurueessa. Pienille tai yhden hengen sisältäville etävastaanottopaikoille voimme luoda suuremman pöytäseurueen Zoomin breakout room -toiminnon avulla. Tämä on mahdollista toteuttaa vielä muutama tunti ennen juhlan alkua.
Olemme kartoittaneet juhlamenua Oulusta osallistuville halukkaille. Menun voi hakea sovitusta paikasta sovittuun aikaan tai tilata suoraan kotiin. Etävuosijuhlaan osallistuminen on kiltalaisille ja opetushenkilökunnalle ilmainen. Alumneille juhla kustantaa 10 €, ja se maksetaan killan tilille. Vapaaehtoisen juhlamenun hinta on noin 45 € riippuen ruuan toimitustavasta. Menu sisältää alkupalan, pääruoan ja jälkiruoan, ei ruokajuomia.
Etävuosijuhlilla vuosijuhlien tapaan kuullaan juhlapuhujaa, killan isäntää, puheenjohtajaa, sekä vanhinta kurssi-isäntää, jaetaan killan kunniamerkkejä sekä muita tunnustuksia, ja annetaan säädeltyjä vuoroja vapaaseen sanaan. Etävuosijuhlat mahdollistavat myös uuden tavan esittää tervehdyksiä ja ohjelmanumeroita. Nämä sovitaan etukäteen allekirjoittaneiden kanssa. Pöytäkuntien välillä on mahdollista osallistua vuju-kisaan, ja toisiin pöytiin voi huudella ajallaan Zoomin breakout room -toiminnon avulla. Breakout roomeista löytyvät myös vuosijuhlille tutut "baaritiski", "tanssilattia", "vessajono" sekä "narikan sotekeskustelu". Zoomin käytöstä ohjeistetaan osallistujia etukäteen, lisäksi käytössä on koko illan ajan Zoom-tukihenkilö.
Ohessa linkki ilmoittautumiseen. Ilmoittautuminen on auki 16.1.2021 asti. Menun tilanneille lähetämme vielä viestin hakuaikataulusta ja maksuohjeista myöhemmin. Samoin alumnit saavat myöhemmin maksuohjeet 10 € osallistumismaksusta. https://forms.gle/1TPGUSdBSA8odAGZ6 [https://lh4.googleusercontent.com/wDU0TdIe4JI8qMpfYBB3otwhDNNb0K2-sHfvFOoruF...]https://forms.gle/1TPGUSdBSA8odAGZ6 Oulun lääketieteellinen kilta 60v etävuosijuhla 6.2.2021 !https://forms.gle/1TPGUSdBSA8odAGZ6 Vastaamalla lomakkeeseen hyväksyt, että Oulun Lääketieteellinen Kilta ry käyttää vastaustasi. Tiedot hävitetään viimeistään kuusi kuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen. Rekisteri- ja tietosuojaseloste luettavissa osoitteessa http://www.olk.fi/tietosuoja . forms.gle
Juhla alkaa lauantaina 6.2.2021 klo 18. Pyydämme teitä olemaan linjoilla hyvissä ajoin ennen juhlan alkua, viimeistään klo 17:30. Linkki tapahtumaan lähetetään ilmoittautuneille osallistujille samana päivänä klo 16 mennessä. Linkin jakaminen eteenpäin on kiellettyä. Toivomme, että noudatatte tilaisuuden vaatimaa arvokkuutta osallistuessanne. Juhlapukeutuminen on toivottavaa, ainakin kamerasta näkyvin osin.
Etävuosijuhlat järjestämällä haluamme kunnioittaa kiltaamme ja pyrkiä tuomaan turvallista yhdessäoloa kiltamme vanhoille sekä uusille jäsenille. Kaikki nykyiset ja vanhat kiltalaiset sekä opettajat ovat tervetulleita! Ilmoittautumislomaketta saa siis jakaa esimerkiksi vanhoille kurssikavereille. Juhlaan liittyen on tulossa edeltävillä viikoilla myös muita kiltatapahtumia, kuten tietovisa, tanssikurssi ja kiltajuoksu.
Toivottavasti pääsemme jo pian juhlimaan seuraavia vuosijuhlia perinteisemmällä tavalla yhdessä!
Kollegiaalisin terveisin,
Juuli Hannonen
OLK emäntä
ja
Toni Aaltonen
OLK isäntä
toni.aaltonen@student.oulu.fimailto:toni.aaltonen@student.oulu.fi