Avotsto June 2014

avotsto@lists.oulu.fi

5 participants
7 discussions

Urgent/Important - Opinto-opas
by Juha Pohjonen 26 Jun '14

26 Jun '14

Hei, avoimen yo:n opinto-oppaan viimeinen versio kaikkine tiedostoineen on nyt koottu Juvenekselle lähettämistä varten verkkolevylle kansioon osoitteeseen: S:\TOPIK\Avoin\2. Markkinointi\Opinto-opas\Opas_2014-15\Juvenes (yhteensä 12 tiedostoa). Opinto-opas on tulostettu myös avoimen yliopiston palaverihuoneen pöydälle. Korjaukset em. kansion kaikkiin muihin tiedostoihin kuin lukuun "12-luku7_Lukuvuonna_2014-15_tarjottava_opetus" tehdään minun kauttani. Luku 7. oli sähkökatkon vuoksi korruptoitunut ja siitä oli tehty toinen versio ja on mahdollista, etteivät kaikki tehdyt korjaukset ole oikeassa versiossa. Tähän lukuun voitte tehdä muutokset ja korjaukset itse suoraan verkkolevyllä olevaan tiedostoon TÄMÄN PÄIVÄN AIKANA klo 15.00 mennessä. Tulen poistamaan luvusta kaikki harmaaksi jääneet opintojaksot, kokonaisuudet ja yhteistyötahotiedot. Opas lähtee Juvenekselle perjantaina 27.6. klo 12.00 taittoa varten. Minä ja Marita oikoluemme Juvenekselta palaavan taiteun ja painoon menevän vedoksen 8.7.-15.7. välisenä aikana (lomalla töissä). Opas tulee painosta viimeistään tiistaina 15.8. Tätä varten kannattaa tehdä postituslistat valmiiksi heti elokuun alussa. trv. Juha :) Juha Pohjonen, Development manager Open University, Extension School Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386 juha.pohjonen(a)oulu.fi<mailto:juha.pohjonen@oulu.fi> skype<http://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html>: juha_pohjonen

3 3

Muistattehan...
by Juha Pohjonen 25 Jun '14

25 Jun '14

Hei, alan työstämään opinto-opasta kirjapainoa varten klo 13.00 - muutokset ennen sitä ! ps. ohessa lomalle jäävän muistilista - trv. Juha ;-) https://notio.oulu.fi/fi/ajankohtaista/Sivut/Lomalle-j%C3%A4%C3%A4v%C3%A4n-… Kaikki * Säännöllisen työajan piirissä olevat hakevat lomapäivät ESS-järjestelmästä hyvissä ajoin etukäteen https://portti.certia.fi/ (Työntekijän työpöytä -> Personec ESS) * Puhelujen siirto loman ajaksi sijaiselle - ohjeet https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-käyttö--ja-asennusohjeita…<https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-k%c3%a4ytt%c3%b6--ja-asen…> Puhelut tulee kääntää vastaajaan tai sijaiselle. Kääntö ei toimi jos puhelin on pois päältä. * Työstävapautushakemukset, matkapyynnöt ja matkalaskut on tehtävä mahdollisimman hyvissä ajoin, koska lomakautena käsittelyssä voi olla viivettä: https://portti.certia.fi/ * Erityisesti ennakkoa sisältävät matkapyynnöt on esitettävä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä. Suositeltavinta on kuitenkin käyttää yliopiston luottokorttia esim. konferenssien osallistumismaksujen maksamiseen. * Täytä SOLETM ennen lomalle lähtöä, jos loma on niin jaksottunut että hyväksymispäivämäärät (kesäkuun tunnit 27.6., heinäkuun tunnit 4.8.) tulevat loman kohdalle. * Sähköpostiin on laitettava poissaoloviesti ja mielellään palveluosoitteen (tai sijaisen) nimi. * Työhuoneen oveen on myös hyvä laittaa lappu, milloin palaa. * Paperipostin käsittelystä on syytä sopia sijaisen kanssa. * Kokonaistyöajassa olevien tulee ilmoittaa paluuaika oman tiedekunnan/erillislaitoksen hallintoon, koska loma-aikoja ei ole mahdollista nähdä järjestelmistä. * Sulje kaikki sähkölaitteet, tietokone ja sammuta valot. - Säästä energiaa. * Jos huoneessasi on huonekohtainen jäähdytys, kytke se pois tai vähennä tehoja - Säästä energiaa. * Sulje ikkunat. * Jos huoneessasi on sälekaihtimet, säädä ne pienemmälle tai sulje ne. - Vähennä auringon lämpökuormaa ja jäähdytyksen tarvetta. * Tyhjennä tai järjestele työpöytä ja poista ylimääräiset tavarat ja paperit. - Helpota siivousta. Rondo-laskujen käsittelijät * Rondon ostolaskut ja muistiot on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä: https://yrondo.tieto.fi/rondor8-gui * Loma-ajaksi on sovittava ja asetettava Rondoon sijainen, ohje tähän löytyy Rondoon kirjautuneena seuraavasti: Tietoja/Käyttöohjeet/Yleistä/kohta 4.3 (sivu 43) * Mikäli laskujen hyväksymistä ei loman aikana voida sijaisjärjestelyin hoitaa, on laskujen kertymistä tarkkailtava Rondossa. Matkalaskujen ja työstävapautuslomakkeiden käsittelijät * Matkapyynnöt ja -laskut sekä työstävapautushakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä, osoite: https://portti.certia.fi/ * Kesälomien ajaksi on sovittava ja asetettava itselle sijainen käsittelemään matkalaskuja ja lomakkeita. * Sijaisen asettamisohjeet löytyvät Certian ohjepankista https://ohjepankki.certia.fi<https://ohjepankki.certia.fi/>. * Flash-ohje sijaisen asettamiseksi löytyy suoraan tästä linkistä<https://ohjepankki.certia.fi/ucontent/66fbc97150f74df69d2dd59cef9102c3_fi-F…> (valitse automaattisen toiston opas). * Flash-ohje sijaisen aktivoimiseksi löytyy suoraan tästä linkistä<https://ohjepankki.certia.fi/ucontent/e63a8de1efc94232898f77b82d8a4c9e_fi-F…> (valitse automaattisen toiston opas). Lomien hyväksyjät * Lomahakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle jäämistä: https://portti.certia.fi/ (työntekijän työpöytä -> Personec ESS) * Loman ajaksi sijainen kiinnitetään ikkunassa Henkilöstön tiedot -> Valitse toiminto -> Sijaisen kiinnitys (ohje<https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/fi/o…> kohta 6.4.4.). SoleTM-hyväksyjät * SoleTM-tunnit on hyväksyttävä seuraavasti: kesäkuun tunnit 27.6. mennessä, heinäkuun tunnit 4.8. mennessä. * SoleTM:ssä ei sijaista voi asettaa. SoleTM:ssä voi olla useita henkilöitä samoilla oikeuksilla, jolloin esimerkiksi laitoksen johtajan pitää sopia varajohtajan tai muun SoleTM:n käyttöön oikeutetun sijaisen kanssa, että tämän hyväksyy työaikakirjaukset. Sopimusten allekirjoittajat ja palkkiolaskujen käsittelijät * Allekirjoitettavien sopimusten osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä. * Palkkiolaskujen hyväksymisten/tiliöinnin osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä. Juha Pohjonen, Development manager Open University, Extension School Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386 juha.pohjonen(a)oulu.fi<mailto:juha.pohjonen@oulu.fi> skype<http://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html>: juha_pohjonen

3 2

Avoimen yo:n tiimipalavari ti 24.6. klo 13.30 alkaen - KE-1143-2
by Juha Pohjonen 18 Jun '14

18 Jun '14

Hei, pidämme avoimen yo:n viimeisen tiimipalaverin ennen syyslukukauden alkua tiistaina 24.6.2014 klo 13.30 alkaen (KE-1143-2). Arja voi osallistua AC:n kautta. Listalla mm. kevään tulos, Ilpa, syksyn aloittamiseen liittyvät tehtävät, opinto-opas, muut asiat. trv. Juha ;-) Juha Pohjonen, Development manager Open University, Extension School Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386 juha.pohjonen(a)oulu.fi<mailto:juha.pohjonen@oulu.fi> skype<http://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html>: juha_pohjonen

2 1

Oulun yliopiston avoimen yliopiston ilmoittautumiskäytännöt yhteistyöoppilaitosten järjestämissä opinnoissa uudistuvat syksyllä 2014
by Juha Mönkkönen 16 Jun '14

16 Jun '14

Hei, Oulun yliopiston avoin yliopisto aloittaa syyslukukaudesta 2014 alkaen sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän (ILPA) käytön myös yhteistyöoppilaitosten järjestämissä avoimissa yliopisto-opinnoissa. Järjestelmää käytetään yhteistyöoppilaitoksen opiskelijoiden henkilötietojen ja opinto-oikeuden tallentamiseksi yliopiston Oodi-opintotietojärjestelmään. Yhteistyöoppilaitoksen opiskelijat ilmoittautuvat ja suorittavat koko opintomaksun kuitenkin edelleen opinnot järjestävään oppilaitokseen. Yhteistyöoppilaitoksen oman ilmoittautumisen lisäksi opiskelijat ilmoittautuvat ennen opintojen alkua myös Oulun yliopiston avoimeen yliopistoon ILPA-järjestelmän kautta. Viestin liitteenä on yhteistyöoppilaitoksille tarkoitettu ohje ILPA-ilmoittautumisjärjestelmän käyttöstä yhteistyöoppilaitosten järjestämissä Oulun yliopiston avoimissa yliopisto-opinnoissa. Pyydän, että jokaisessa yhteistyöoppilaitoksessa tutustutaan huolellisesti ilmoittautumisjärjestelmän käytöstä annettuihin ohjeisiin. Pidämme infotilaisuuden ILPA-järjestelmän käytöstä Oulun yliopiston yhteistyöoppilaitoksille 12.8.2014 klo 14.00-15.00 verkkokokouksena osoitteessa http://connectpro.oulu.fi/avoinyo. Vastaan myös mielelläni ILPA-järjestelmän käyttöä koskeviin kysymyksiin tarvittaessa jo ennen infotilaisuutta. Yhteistyöterveisin, Juha Mönkkönen Juha Mönkkönen Suunnittelija Täydentävien opintojen keskus, Avoin yliopisto PL 7910 90014 Oulun yliopisto p. 0294 487369 juha.monkkonen(a)oulu.fi<mailto:juha.monkkonen@oulu.fi>

1 0

www-päivitys
by Juha Mönkkönen 12 Jun '14

12 Jun '14

Hei, Tiedoksi... Maksut-sivu on nyt päivitetty (nyt maksut ja maksuehdot) http://www.oulu.fi/avoinyliopisto/node/8489 Päivitetyllä sivulla siis mukana mm. uudistetut perumisehdot. Myös Ilpasta menee linkki tuolle sivulle ennen verkkomaksua. Juha

1 0

Raportti I-IV Avoimen osuus
by Juha Pohjonen 05 Jun '14

05 Jun '14

Hei, ohessa avoimen yliopiston vuosineljännes raportti (laajennetaan tarvittaessa). Avoin yliopisto Keskeisimmät toiminnot ja tulokset: - lukuvuoden 2013-14 kevään osuus toteutunut lähes suunnitelmien mukaan - lukuvuoden 2014-15 toimeenpanon valmistelu on aikataulussa (tarjonta, rahoitus, sopimukset, markkinointi) - Opintopistetuotto noudattaa vuosien 2010-2013 tuottosykliä (taulukko 1) - Opintopistetuotto ensimmäiseltä vuosineljännekseltä hieman parempi kuin edellisenä vuonna (2,6 %) - (taulukko 2) - Sähköinen ilmoittautumis - ja maksujärjestelmä (ILPA) pilottikäytössä keväällä, otetaan tuotantokäyttöön kaikessa laajuudessa elokuun alusta - Avoimen verkkosivut päivitetty, toiminnallisuutta ja ilmiasua parannettu, käyttöön otettu uusia SOME -sovelluksia - Kandipolkuhanke toteutuu suunnitelmien mukaan, uusi hanke kehitteillä KTK:n, Lapin yliopiston ja alueen kesäyliopistojen kanssa (PPKYO, LKYO) - Talouden toteutuma esitetty osana TOPIK:n budjetin toteutumaa Keskeisimmät toiminnalliset ongelmat: o Avoimen yliopiston opintotoimiston henkilöstön resurssivaje o Kesäopintojen toteutumatta jääminen TOPIK:n koordinoimana Liitteenä kaaviot 2 kpl [cid:image002.jpg@01CF80CB.AF861470] [cid:image003.png@01CF80CB.AF861470] Juha Pohjonen, Development manager Open University, Extension School Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386 juha.pohjonen(a)oulu.fi<mailto:juha.pohjonen@oulu.fi> skype<http://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html>: juha_pohjonen

1 0

Reminder: Avoimen yo:n tiimipalavari + SUPA ke 4.6. 2014 - KE-1143-2
by Juha Pohjonen 03 Jun '14

03 Jun '14

Heips, muistattehan tiimipalaverin + SUPA:n ke 4.6. klo 10.00 alkaen tilassa KE1143-2, trv. Juha ;-) Juha Pohjonen, Development manager Open University, Extension School Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386 juha.pohjonen(a)oulu.fi<mailto:juha.pohjonen@oulu.fi> skype<http://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html>: juha_pohjonen

1 0

2026

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

2005

2004

Avotsto June 2014