-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: helena.majamaki@helsinki.fi [mailto:helena.majamaki@helsinki.fi] Lähetetty: 17. helmikuuta 2006 14:24 Vastaanottaja: Suvi-paivittajat@savotta.pc.helsinki.fi Aihe: SUVIn päivittäjä-tiedote 2/2006 (17.2.06)
SUVI yhdyshenkilö- ja päivittäjätiedote 2/2006 (17.2.2006)
Tämä tiedote on lähtenyt kaikille päivittäjille ja yhdyshenkilöille. Tiedote on luettavissa myös Avoinnetin Päivittäjät ?osiossa.
---------------------------------------------------------------------------------- ILMOITTAUTUMINEN PÄIVITTÄJÄKOULUTUKSIIN Uuden opetustietokannan päivittäjäkoulutukset avointen yliopistojen päivittäjille järjestetään maaliskuussa viikoilla 11 ja 12 . Ilmoittautumiset koulutukseen pyydämme keskiviikkoon 1.3.06 mennessä. Koulutuksiin ilmoittautuneille lähetetään ennen koulutuksia materiaalia. Tarkemmat tiedot koulutuksista ja ilmoittautumislomake löytyvät Avoinnetistä.
Lisätietoja koulutuksista saa Helena Majamäeltä p. (09) 191 28077, helena.majamaki@helsinki.fi tai Marjo Patokorvelta, p. (03) 3551 8089, marjo.patokorpi@uta.fi.
TIEDONSIIRTO UUTEEN TIETOKANTAAN Nykyisen opetustietokannan sisällöt siirretään uuden tietokannan pohjaksi 9.3. klo 18 jälkeen. Tiedonsiirron jälkeen tehdyt päivitykset nykyiseen opetustietokantaan eivät enää siirry uuteen palveluun.
Päivittäjäkoulutuksissa on käytössä uusi opetustietokanta sinne siirrettyine tietoineen. Koulutuksissa annetaan uuden tietokannan ylläpitotyökalujen osoite ja varmistetaan vanhojen päivitystunnusten toiminta. Koulutustilaisuuden jälkeen avointen päivittäjillä on uuden tietokannan julkistamiseen saakka aikaa tarkistaa ja täydentää uuden tietokannan opetustietoja. Tietokantaan voi myös syöttää kokonaan uusia opetustietoja.
Uusi tietokanta tulee julkiseksi 4.4. ja siihen saakka vanha opetustietokanta säilyy julkisena. Mikäli siis opetustietoihin halutaan tehdä muutoksia 10.3.?3.4., nämä muutokset on päivitettävä sekä vanhaan järjestelmään että uuteen tietokantaan.
OPETUSTIETOJEN PÄIVITTÄMISEEN LIITTYVIÄ TEHTÄVIÄ SIIRTYMÄAIKANA Nykyisten kenttien tiedot ja tekstikenttien muotoilut siirtyvät uuteen tietokantaan sellaisenaan, mutta siirtyneet tiedot on hyvä tarkastaa. Opetustietolomakkeelle on myös tullut joitakin uusia kenttiä, joiden osalta tietoja pitää avoimissa yliopistoissa täydentää. Muista tiedonsiirtoon ja uuden opetustietokannan käyttöönottoon liittyvistä tehtävistä ja muutoksista esim. täsmähakulinkkien uusimisen ja tulostustoimintojen osalta tiedotamme avoimille yliopistoille erikseen.
· Tiedekuntatieto-kenttä (uusi kenttä):
Tätä tietoa ei ole nykyisissä opetusohjelmissa syötettynä määrämuotoisena, joten tiedonsiirtoa varten jokaiselle avoimelle yliopistolle on luotu ?oletustiedekunta? jonka nimenä on avoimen yliopiston nimi. Esim. Joensuun yliopiston opetuksen tiedekuntatietona on uudessa tietokannassa ?Joensuun yliopisto?. Yhdyshenkilöiden tehtävänä on luoda uuden opetustietokannan ylläpitotyökalulla lista oman avoimen yliopiston opetuksen tiedekunnista, osastoista. laitoksista tai vastaavista, jotka halutaan valittaviksi opetusohjelmiin. Näiden tietojen syöttö voidaan tehdä myös päivittäjäkoulutuksen yhteydessä. Tämän jälkeen päivittäjät voivat käydä läpi opetusohjelmat ja valita niihin oikean tiedekuntatiedon. Määrämuotoista opetustietokannasta saatavaa tiedekuntatietoa voidaan avoimissa yliopistoissa hyödyntää esim. erilaisissa hauissa ja listauksissa.
· Opintojen taso (uusi kenttä): Uudessa opetustietokannassa kaikille kannan opetustiedoille valitaan opintojen taso: perusopintoja, aineopintoja jne. Siirretyissä opetusohjelmissa tason kohdalle on merkittynä viiva (-), niin kauan, kunnes niihin on avoimessa yliopistossa päivitetty tieto opintojen tasosta.
· Opintojen vastaavuus (uusi kenttä) Tiedonsiirrossa tässä kentässä tulee oletusarvona merkintä kohtaan ?Sisällöt ja vaatimukset vastaavat yliopiston perusopetuksena tarjottuja opintoja?. Jos vastaavuuteen liittyy joitain erityisehtoja, ne syötetään ko. kohdassa olevaan tekstikenttään.
--------------------------------------- ITK´06 ? KONFERENSSI Tämän kevään ITK-konferenssi järjestetään 5.-7.4.2006 Hotelli Aulangossa, Hämeenlinnassa. Konferenssin teemana on Carpe Diem - suuntaa huomiseen. Ilmoittautuminen ja ohjelma www.itk.fi
---------------------------------------
Tämän tiedotteen toimitti Helena Majamäki.
-- Avointen yliopistojen verkkopalvelu www.avoinyliopisto.fi
Helena Majamäki suunnittelija, VTM Avoimen yliopiston Helsingin toimipiste PL 39 (Bulevardi 18)) 00014 Helsingin yliopisto p. (09) 191 28077
faksi (09) 191 28316 helena.majamaki@helsinki.fi