Hyvät Avoimen yliopiston foorumin edustajat; vastuuhenkilöt/johtajat
Avoinyliopisto.fi-palvelun ohjausryhmä on kokouksessaan 18.9.
käsitellyt esityksen Avoinyliopisto.fi:n toimintojen tulevasta
organisoinnista. Ohjausryhmä päätyi yksimielisesti kannattamaan
oheisessa liitteessä ("Lausuntopyyntö") kuvattua kehittämismallia.
Esitetyn kehittämismallin valmistelutyötä on kuvattu oheisissa
liitteissä. Esitetyn mallin ydin on se, että avointen yliopistojen
tiedontuotanto (nykyinen opetustietokanta) ja tiedon esittäminen
(www.avoinyliopisto.fi) erotetaan toteutettavaksi ja ylläpidettäviksi
erikseen.
Asia on seuraavaksi käsiteltävänä foorumin kokouksessa 1.10., jolloin
muodostetaan kokonaiskuva tilanteesta, tehdään foorumin päätös ja
päätetään myös jatkotoimenpiteistä. Koska päätöksentekoprosessi
vaihtelee yliopistoittain, pyydän jokaista avointa yliopistoa
käsittelemään ja valmistelemaan asiaan liittyvät kannanotot ja
päätöksen liitteenä olevan lausuntopyynnön ja taustamuistion pohjalta
etukäteen niin, että voimme päättää jatkotoimenpiteet foorumin
kokouksessa 1.10.
Toinen käsiteltävä ja päätettävä asia on lausuntopyyntö-dokumentissa
oleva esitys foorumin tietohallintoryhmän perustamisesta (5-7
henkilöä). Sen tehtävät ja toimintapa on kuvattu em.liitteessä.
Pyydän kutakin avointa yliopistoa käsittelemään asian niin, että
meillä on foorumin kokouksessa 1.10. esitykset työryhmän edustajiksi
(HUOM! ryhmän suunniteltu koko). Luonnollisesti ryhmän
perustamispäätös edellyttää käsittelyn foorumilla. Lähtökohtaisesti
tällaisen ryhmän tarve nykyisessä muutostilanteessa asioiden
eteenpäinviemiseksi (hallinta, koordinointi, johdonmukaisuus,
tavoitteellisuus) on perusteltu.
Helena Majamäki ja Minna Herno antavat lisätietoja esillä olevista
asioista. Hyvä tilaisuus kysymyksille ja keskusteluille on jo
maanantaina 22.9. strategiapäivässä, jolloin Helena ja Minna ovat
paikalla esittelemässä näitä asioita. Tavoitteena on, että asiaan
liittyvät kysymykset on ehditty käydä läpi ennen foorumin kokousta,
jotta kokouksessa päästään tekemään tarvittavat päätökset
jatkotoimenpiteistä.
Lausuntopyynnön aikataulu:
Avoimen yliopiston vastaukset (kannanotot ja päätös) Helena
Majamäelle sähköpostitse maanantaihin 29.9. klo 12 mennessä,
helena.majamaki@helsinki.fi
Helena tekee koonnin 29.-30.9. ja asia käsitellään foorumin
kokouksessa 1.10.
Helena ja Minna 22.9. strategiapäivässä + kysymyksiä ja keskusteluja
kokoajan.
YHTEYSTIEDOT:
Helena Majamäki, p. (09) 191 28077 tai 040 595 8383,
helena.majamaki@helsinki.fi
Minna Herno, (09) 191 40204 tai 050 4036260, minna.herno@helsinki.fi
Ystävällisin yhteistyöterveisin
Leena
*************************************
Leena Leskinen
Koulutuspäällikkö
Kuopion yliopisto
Koulutus- ja kehittämiskeskus
Avoin yliopisto
PL 1627, 70211 KUOPIO
Puh. 0400 970784
sähköposti: leena.leskinen@uku.fi
Internet: http://www.uku.fi/avoin/
**********************************************************************
***
Leena Leskinen
Koulutuspäällikkö
Kuopion yliopisto
Koulutus- ja kehittämiskeskus
Avoin yliopisto
PL 1627, 70211 KUOPIO
Puh. 017 - 16 3964, 0400 970784
sähköposti: leena.leskinen@uku.fi
Internet: http://www.uku.fi/avoin/
***************************************