Yhdyshenkilö- ja tilastoijatiedote 11/2006
Tämä tiedote
on lähtenyt kaikille yhdyshenkilöille sekä avointen
yliopistojen
tilastoinnista vastaaville henkilöille. Tiedote on
luettavissa myös Meteorin
työpöydällä sekä osoitteessa www.avoin.net
kohdassa
Päivittäjät.
***********************
TILASTORAPORTIT LÖYTYVÄT
RAPORTTIKANSIOSTA
Yliopiston omasta raporttikansiosta löytyy nyt
tilastoraporttipohja.
Kansion osoite ja salasana on toimitettu
yhdyshenkilöille. Jos osoite tai
salasana ovat kadonneet tai raportin
käytössä on ongelmia apua saa Helena
Majamäeltä (lomalla vko 49)
helena.majamaki@helsinki.fi, 09-191 28077 ja
Meri Karjalaiselta
meri.karjalainen@helsinki.fi, 09-191 28021.
Tilastoraportin
suodatusparametri on tilastointivuosi, jonka käyttäjä
valitsee raporttia
tulostaessaan. Tulostetun raportin ensimmäinen sarake
on Study Unit Id. Tämä
jokaisen opintojakson yksilöivä tieto tarvitaan
raporttiin, jotta jokaisen
opintojakson kaikki tilastointi- ja
luokitteluttiedot saadaan taulukkoon
samalle riville. Tämä on tarpeen,
jotta tietoja voidaan jatkokäsitellä
Excelillä. Tilastoraporttia on
mahdollista muokata kunkin avoimen yliopiston
omien tarpeiden mukaan
(esim. turhia sarakkeita voidaan poistaa tai
suodatusparametrejä lisätä).
Tilastointia varten on mahdollista laatia myös
lisäraportteja kunkin omien
tarpeiden mukaan.
Raporttikansiosta löytyy
myös kaksi esimerkkiraporttia, joiden pohjalta
avoin yliopisto voi miettiä
omia raporttipohjatarpeitaan.
Esimerkkiraporttejakin siis voi käyttää, mutta
voimme laatia avoimille
myös omia raporttipohjia. Huomioi raporttipohjissa
olevat itse valittavat
suodatusparametrit kuten esim. alkamisvuosi ja
alkamislukukausi. Ohje
raporttien käytöstä löytyy avoinnetistä kohdasta
Päivittäjät/Oppaat
päivittäjille.
METEORIN
KÄYTTÄJÄHALLINNASTA
Meteorin käyttäjätunnus on kerrallaan voimassa 6 kk
ja jokainen
kirjautuminen järjestelmään pidentää automaattisesti
käyttöoikeuden
voimassaoloaikaa. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut Meteoriin
puoleen
vuoteen hän saa varoituksen käyttöoikeuden loppumisesta ja
häntä
kehotetaan kirjautumaan järjestelmään, mikäli käyttöoikeus on
edelleen
tarpeen. Jos päivittäjä ei kirjaudu järjestelmään määräajassa
tunnus
sulkeutuu. Sulkeutuneen tunnuksen voi sitten yhdyshenkilö
virkistää
uudelleen käyttöön. Yhdyshenkilö voi virkistää myös jonkun
toisen
yhdyshenkilön luoman tunnuksen.
KÄYTTÖKATKOJA PALVELUSSA
5.-6.12.
Www.opintoluotsi.fi ?koulutusportaalin uudet sivut avataan
5.-6.12 ja
tästä johtuen myös avoimen yliopiston verkkopalvelussa on
ajoittaisia
käyttökatkoja kyseisenä
aikana.
MARKKINOINTIMATERIAALEISTA
Sivustouudistuksen myötä
käyttöön otettava Avoinyliopisto.fi ?palvelun
uusi ilme on tarkoitus ottaa
käyttöön myös markkinointimateriaaleissa.
Otamme mielellämme vastaan ideoita
ja vinkkejä siitä millaisia
avoinyliopisto.fi-markkinointimateriaaleja
jatkossa tuotetaan. Teetämme
suunnittelijalla luonnollisesti ilmoitusmallin,
mutta muuta ei vielä ole
"lyöty lukkoon". Kommentit aiheesta voi
lähettää Päivi Leppäselle
paivi.z.leppanen@helsinki.fi, mielellään jo ennen
joulua.
Nykyisiä markkinointimateriaaleja on vielä jonkin verran
jäljellä.
Tilauksia/varauksia alkuvuoden materiaalitarpeesta voi samoin
lähettää
Päivi Leppäselle.
Iloista alkavaa joulukuuta kaikille ja
jaksamista syyspimeään!
***********
Tämän tiedotteen toimitti
Helena Majamäki
--
Helena Majamäki
suunnittelija,
VTM
Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu
Helsingin yliopiston Avoin
yliopisto
PL 39 (Bulevardi 18))
00014 Helsingin yliopisto
p. (09) 191
28077
gsm 040 595 8383
faksi (09) 191
28316
helena.majamaki@helsinki.fi
www.avoinyliopisto.fi