Hei
Tässä tietoa matkustavaisille.
Aino varaa opettajille liput ja tekee matkalaskut.
terv. Ritva
________________________________
Aihe: [Matkasihteerit] Travel ja Lentoliput
Hei!
Matkalaskuja käsitellessänne ja matkustajia ohjeistaessanne kiinnittäkää huomiota seuraaviin asioihin.
Travel Osassa matkalaskuista matkan kohde jää hieman epäselväksi. Muistuttakaa matkustajia siitä, että laittavat matkalaskun osoitekenttään tiedon matkan kohteesta esim. Oulu-Hki-Oulu.
Lentolippujen ostaminen Osa matkustajista on ostanut matkaliput itse suoraan Finnairilta, jolloin esim. Oulu-Hki-Oulu välin lentoliput ovat maksaneet 438,55EUR. Oulun yliopistolla on matkustukseen liittyvä Hanselin kilpailuttama puitesopimus Matkatoimisto Arean kanssa, jolloin yliopisto saa Finnairin lentoliput valtion sopimushintaan, joka on Oulu-Helsinki-Oulu välillä n. 275EUR (sis.toimitusmaksun). Matkalippuja ei siis osteta suoraan Finnairilta, vaan tilataan Arean kautta, jolloin voidaan hyödyntää kyseinen valtion alennus. Informoikaa matkustajia asiasta. Poikkeuksena Finnairilta ostamisessa on Finnairin lentomatkatilin käyttäminen, jolloin Finnairin lennot saa valtion sopimushintaan. Käyttäjätunnuksen ja salasanan Finnairin lentomatkatiliä varten saa Hilkka Tienhaaralta p.4132. Tarkemmat ohjeet Finnairin lentomatkatilin käyttämisestä löytyvät Talouspalveluiden sivuilta http://www.oulu.fi/hallinto/intra/talous/Talousp_2007/Dokumentit/Travel.htm kohdasta matkustusohjeistusta -> lentomatkatilivarausohje.
******************************************* *******************************************
_______________________________________________ Matkasihteerit mailing list Matkasihteerit@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/matkasihteerit