-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: helena.majamaki@helsinki.fi [mailto:helena.majamaki@helsinki.fi] Lähetetty: 14. kesäkuuta 2006 14:54 Vastaanottaja: Suvi-yh@savotta.pc.helsinki.fi Aihe: SUVI-yhdyshenkilötiedote 7/2006
SUVI-YHDYSHENKILÖTIEDOTE 7/2006 (14.6.2006)
Tämä tiedote on lähtenyt avointen yliopistojen suvi-yhdyshenkilöille. Tiedote on luettavissa myös Meteor-järjestelmässä ja avoinnetin Päivittäjät-osiossa.
__________________
HENKILÖVAIHDOKSIA SUVI-TIIMISSÄ Verkkotoimittajana Tiina Lehmikoski-Pessan vuorotteluvapaan sijaisena aloittaa elokuun alusta Päivi Leppänen. Päivin yhteystiedot ovat paivi.z.leppanen@helsinki.fi, (09) 191 28078. Toimipaikkana on Helsingin yliopiston Avoin yliopisto PL 39, 00140 Helsingin yliopisto. Myös Turun yliopiston toinen edustaja tiimissä on vaihtunut. Jaana Luotosen tilalle on tullut Mia Malinen (02) 333 6433, mia.malinen@utu.fi
PÄIVITTÄJIEN TUKI KESÄN AIKANA Heinäkuun viikkoja 28 ja 30 lukuunottamatta vähintään yksi tiimin jäsen on heinä-elokuussa tavoitettavissa. Tarkemmat tiedot suvi-tiimiläisten paikallaolosta kesän aikana löytyvät Avoinnetistä kesäkuun loppuun mennessä. Opetustietokannan käyttöön liittyvät kysymykset kannattaa ensisijaisesti lähettää osoitteella suvi-tiimi@avoinyliopisto.fi.
METEOR-JÄRJESTELMÄN PÄIVITYS Seuraava iso päivitys opetustietokantaan tehdään tiistaina 27.6., eikä to 22.6., kuten aiemmin on ilmoitettu. Opetustietokannan käyttö päivityspäivänä ei ole suositeltavaa, sillä toiminnoissa on tuolloin puutteita. Päivitys voi näkyä myös sivustolla ajoittaisina käyttökatkoina.
SUVI-TIIMIN SÄHKÖPOSTIOSOITTEESSA ON OLLUT TOIMINTAHÄIRIÖ Palvelinmuutos on aiheuttanut katkoksen suvi-tiimi@avoinyliopisto.fi ?osoitteen toiminnassa touko-kesäkuussa. Kyseisenä aikana postilistalle lähetetyt viestit eivät ole saapuneet perille. Postiyhteydet on nyt saatu kuntoon ja toivomme, että lähettäisitte edelleen ajankohtaiset viestit uudelleen samaan osoitteeseen.
OPISTOPÄIVITYKSESTÄ Osalta opistopäivittäjiä puuttui käyttäjätunnuksestaan tieto siitä, minkä opiston päivittäjiä he olivat. Tästä johtuen kaikki opistopäivittäjät eivät pystyneet tallentamaan julkisena jo julkaistua opetusohjelmaa (esim. kevään tai kesän 2006 opetusta) vaan he joutuivat lähettämään sen uudestaan tarkistettavaksi avoimeen yliopistoon. Päivittäjätunnuksiin on nyt lisätty puuttuvat toteuttajatiedot ja opistopäivitys toimii normaalisti.
OPETUSTIETOKANNAN TULOSTUS- JA RAPORTOINTITOIMINNOT Tulostustoimintojen kehittämistä jatketaan. Tällä hetkellä opetustietokannasta saatavien tulosteiden siirtäminen wordiin jatkokäsittelyä varten vaatii Adobe Acrobat Reader Professional ohjelman. Avointen yliopistojen käyttöön tulee jatkossa myös raporttipohjia, joiden avulla opetustietokannan tiedoista voi tuottaa raportteja ja taulukointeja hallinnollisiin tarkoituksiin. Raportointityökalun käyttöönotto siirtyy lomien jälkeen ja sitä tiedotetaan silloin tarkemmin.
YHDYSHENKILÖPÄIVÄ SYKSYLLÄ Suvi-yhdyshenkilöille ja tilastoinnista vastaaville henkilöille tarkoitettu koulutus- ja keskustelupäivä järjestetään 11.10.2006. Merkkaa päivänmäärä jo kalenteriisi, ilmoittautuminen ja tarkemmat tiedot päivästä elokuussa. Tilaisuus järjestetään näillä näkymin Helsingissä. Keskeisenä sisältönä on perehtyminen uuteen tilastointijärjestelmään, mutta myös muita opetustietokantaan ja verkkopalveluun liittyviä aiheita ehditään käsitellä. Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia päivän asialistalle!
Hyvää kesää kaikille!
Tämän tiedotteen toimitti Helena Majamäki
-- Avointen yliopistojen verkkopalvelu www.avoinyliopisto.fi
Helena Majamäki suunnittelija, VTM Avoimen yliopiston Helsingin toimipiste PL 39 (Bulevardi 18)) 00014 Helsingin yliopisto p. (09) 191 28077
faksi (09) 191 28316 helena.majamaki@helsinki.fi