To: suvi-paivittajat@avoinyliopisto.fi
Subject: Päivittäjätiedote 10.12.2004: uusia kenttiä
  päivitystyökaluun
X-Mailer: Lotus Notes Release 6.5.2 June 01, 2004
From: Anne.Paakkonen@helsinki.fi
Date: Fri, 10 Dec 2004 14:52:18 +0200
X-MIMETrack: Serialize by Router on savotta/Helsingin yliopisto(Release 6.5.2|June 01, 2004) at
 10.12.2004 14:52:23,
        Serialize complete at 10.12.2004 14:52:23



--------------------------------------------------------------
PÄIVITTÄJÄTIEDOTE 10/2004 (10.12.2004)
-------------------------------------------------------------

Hei SUVI-päivittäjä ja -yhdyshenkilö!


UUSIA KENTTIÄ PÄIVITYSTÖKALUUN

Opetustietokannan päivitystyökaluun toteutetaan alla luetellut lisäykset pe 10.12. klo 16 alkaen, jolloin palvelussa alkaa käyttökatko. Katko päättyy la 11.12. klo 16. Uudet kentät ja toiminnot ovat päivittäjien käytössä maanantaista 13.12. alkaen.

1) Tietokantaan lisätään opintopisteet opintoviikkojen rinnalle. Opintopistekenttä on tässä vaiheessa vapaaehtoinen. Jos se on täytetty, opintopisteet näkyvät yleisösivuston hakutuloksissa sekä täsmähauissa (ent. url-haku) opintokokonaisuuden tai opintojakson nimessä seuraavasti: Sosiaalipsykologian perusopinnot, syksy 2004 - kevät 2006, (15 ov / 20 op). Opintopistekenttä lisätään myös tilastotietoihin. Opintopisteet eivät kuitenkaan näy vielä suvi.stat-taulukossa (http://secure.avoinyliopisto.fi/paivittaja/KOTA/).

2) Tietokantaan lisätään maakuntatieto. Se kytketään automaattisesti paikkakuntatietoon, eikä se näy opetustietojen päivityslomakkeissa . Päivittäjän ei siis tarvitse valita maakuntaa itse. Maakunnan voi halutessaan tarkistaa päivitystyökalun kohdasta ”Paikkakunnat”. Maakuntatietoa voi hyödyntää mm. verkkolomakkeilla (verkkolomakkeet.info) kerättävän tiedon tuottamisessa laajennetun tulostustoiminnon kautta. Maakuntatieto tulee kriteeriksi myös täsmähakuun.

3) Tietokantaan lisätään päättymisajankohta-kenttä opintokokonaisuuteen ja erilliseen opintojaksoon. Kenttä on vapaaehtoinen. Jos se on täytetty, päättymisajankohta näkyy yleisösivuston hakutuloksissa ja kurssipuussa sekä täsmähauissa opintokokonaisuuden nimessä alkamisajankohdan jälkeen seuraavasti: Sosiaalipsykologian perusopinnot, syksy 2004 – kevät 2006. Alkamis- ja päättymislukukausi ilmaistaan lukukauden tarkkuudella ja yhdessä ne ilmaisevat opintokokonaisuuden keston.

4) Opintojakson tai -kokonaisuuden tallentamisen (julkisena tai keskeneräisenä) jälkeen selain palautuu kurssipuussa samaan näkymään, kuin missä selain oli valittaessa muokattavaa kurssia. Tähän asti tallentamisen jälkeen on avautunut tyhjä lomake. Kun opintojakso tai -kokonaisuus kopioidaan keskeneräisiin, selain avaa kopion, niin kuin tähänkin asti. Muutos vähentää kurssipuun selaamista ja nopeuttaa päivitystyötä.

5) Opistopäivitykseen (tapa 2) kuuluvat lisäoikeudet voidaan jatkossa antaa kokonaisuuslomakkeen kautta myös alajaksoille. Rinnalla säilyy myös vanha tapa (lisäoikeudet annetaan kokonaisuuslomakkeen lisäksi alajaksokohtaisesti).

6) Yleisösivustolla tarkennetun haun ja sanahaun hakutuloksista jätetään ote opintojakson kuvauksesta pois.

Lisätietoja uusista kentistä ja toiminnoista saa Anne Pääkköseltä, p. (09) 191 23554, tai Minna Laitinen-Karipohjalta, p. (09) 191 23308.

---------------------------------------------

Avointen yliopistojen verkkopalvelu
http://www.avoinyliopisto.fi

Anne Pääkkönen
suunnittelija
p. (09) 191 23554
anne.paakkonen@helsinki.fi

suvi-tiimi@avoinyliopisto.fi