Hei,

opinto-oppaan tiedostoissa lukua 7 käsittelevä alkuperäinen tiedosto oli korruptoitunut sähkökatkosta johtuen. Työstäkää siis muutokset tiedostoon luku7versio2.rtf

--Sari

Sari Vähäkangas

Suunnittelija

sari.vahakangas@oulu.fi

tel. 0294 487318

Täydentävien opintojen keskus

Avoin yliopisto

PL 7910

90014 Oulun yliopisto

From: avotsto-bounces@lists.oulu.fi [mailto:avotsto-bounces@lists.oulu.fi] On Behalf Of Juha Pohjonen
Sent: 25. kesäkuuta 2014 11:35
To: 'avotsto@lists.oulu.fi' (avotsto@lists.oulu.fi)
Subject: [avoin] Muistattehan...

Hei,

alan työstämään opinto-opasta kirjapainoa varten klo 13.00 – muutokset ennen sitä !

ps. ohessa lomalle jäävän muistilista – trv. Juha ;-)

https://notio.oulu.fi/fi/ajankohtaista/Sivut/Lomalle-j%C3%A4%C3%A4v%C3%A4n-muistilista-.aspx

Kaikki

· Säännöllisen työajan piirissä olevat hakevat lomapäivät ESS-järjestelmästä hyvissä ajoin etukäteen https://portti.certia.fi/ (Työntekijän työpöytä -> Personec ESS)

· Puhelujen siirto loman ajaksi sijaiselle – ohjeet https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-käyttö--ja-asennusohjeita.aspx Puhelut tulee kääntää vastaajaan tai sijaiselle. Kääntö ei toimi jos puhelin on pois päältä.

· Työstävapautushakemukset, matkapyynnöt ja matkalaskut on tehtävä mahdollisimman hyvissä ajoin, koska lomakautena käsittelyssä voi olla viivettä: https://portti.certia.fi/

· Erityisesti ennakkoa sisältävät matkapyynnöt on esitettävä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä. Suositeltavinta on kuitenkin käyttää yliopiston luottokorttia esim. konferenssien osallistumismaksujen maksamiseen.

· Täytä SOLETM ennen lomalle lähtöä, jos loma on niin jaksottunut että hyväksymispäivämäärät (kesäkuun tunnit 27.6., heinäkuun tunnit 4.8.) tulevat loman kohdalle.  

· Sähköpostiin on laitettava poissaoloviesti ja mielellään palveluosoitteen (tai sijaisen) nimi.

· Työhuoneen oveen on myös hyvä laittaa lappu, milloin palaa.

· Paperipostin käsittelystä on syytä sopia sijaisen kanssa.

· Kokonaistyöajassa olevien tulee ilmoittaa paluuaika oman tiedekunnan/erillislaitoksen hallintoon, koska loma-aikoja ei ole mahdollista nähdä järjestelmistä.

· Sulje kaikki sähkölaitteet, tietokone ja sammuta valot. – Säästä energiaa.

· Jos huoneessasi on huonekohtainen jäähdytys, kytke se pois tai vähennä tehoja –  Säästä energiaa.

· Sulje ikkunat.

· Jos huoneessasi on sälekaihtimet, säädä ne pienemmälle tai sulje ne. – Vähennä auringon lämpökuormaa ja jäähdytyksen tarvetta.

· Tyhjennä tai järjestele työpöytä ja poista ylimääräiset tavarat ja paperit. – Helpota siivousta.

Rondo-laskujen käsittelijät

· Rondon ostolaskut ja muistiot on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä: https://yrondo.tieto.fi/rondor8-gui

· Loma-ajaksi on sovittava ja asetettava Rondoon sijainen, ohje tähän löytyy Rondoon kirjautuneena seuraavasti: Tietoja/Käyttöohjeet/Yleistä/kohta 4.3 (sivu 43)

· Mikäli laskujen hyväksymistä ei loman aikana voida sijaisjärjestelyin hoitaa, on laskujen kertymistä tarkkailtava Rondossa.

Matkalaskujen ja työstävapautuslomakkeiden käsittelijät

· Matkapyynnöt ja -laskut sekä työstävapautushakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä, osoite: https://portti.certia.fi/

· Kesälomien ajaksi on sovittava ja asetettava itselle sijainen käsittelemään matkalaskuja ja lomakkeita.

o Sijaisen asettamisohjeet löytyvät Certian ohjepankista https://ohjepankki.certia.fi.

o Flash-ohje sijaisen asettamiseksi löytyy suoraan tästä linkistä (valitse automaattisen toiston opas).

o Flash-ohje sijaisen aktivoimiseksi löytyy suoraan tästä linkistä (valitse automaattisen toiston opas).

Lomien hyväksyjät

· Lomahakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle jäämistä: https://portti.certia.fi/ (työntekijän työpöytä -> Personec ESS)

· Loman ajaksi sijainen kiinnitetään ikkunassa Henkilöstön tiedot -> Valitse toiminto -> Sijaisen kiinnitys (ohje kohta 6.4.4.).

SoleTM-hyväksyjät

· SoleTM-tunnit on hyväksyttävä seuraavasti: kesäkuun tunnit 27.6. mennessä, heinäkuun tunnit 4.8. mennessä.

· SoleTM:ssä ei sijaista voi asettaa. SoleTM:ssä voi olla useita henkilöitä samoilla oikeuksilla, jolloin esimerkiksi laitoksen johtajan pitää sopia varajohtajan tai muun SoleTM:n käyttöön oikeutetun sijaisen kanssa, että tämän hyväksyy työaikakirjaukset.

Sopimusten allekirjoittajat ja palkkiolaskujen käsittelijät

· Allekirjoitettavien sopimusten osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä.

· Palkkiolaskujen hyväksymisten/tiliöinnin osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä.

Juha Pohjonen, Development manager

Open University, Extension School

Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland

GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386

juha.pohjonen@oulu.fi skype: juha_pohjonen