To: suvi-yh@avoinyliopisto.fi
Subject: Yhdyshenkilötiedote 15/2004
X-Mailer: Lotus Notes Release 6.5.2 June 01, 2004
From: Anne.Paakkonen@helsinki.fi
Date: Mon, 20 Dec 2004 09:28:48 +0200
X-MIMETrack: Serialize by Router on savotta/Helsingin yliopisto(Release 6.5.2|June 01, 2004) at
 20.12.2004 09:28:49,
        Serialize complete at 20.12.2004 09:28:49


YHDYSHENKILÖTIEDOTE 15/2004 (20.12.2004)

Hei SUVI-yhdyshenkilö!

Tämä tiedote on lähetetty yhdyshenkilöille, joten lähetäthän sitä eteenpäin avoimessasi. Kaikki tiedotteet ovat luettavissa myös Avoinnetin Päivittäjät-osiossa (http://www.avoin.net/)

---------------------------------------------------

AVOIMEN YLIOPISTO-OPETUKSEN RAPORTOINTI KOTA-TIETOKANTAAN
Opetusministeriön ylläpitämään KOTA-tietokantaan päivitetään vuotta 2004 koskevat tiedot seuraavasti:
- viimeistään 31.1.2005: Avoimen yliopisto-opetuksen tiedot lukuunottamatta opetustuntimääriä
- viimeistään 28.2.2005: Avoimen yliopisto-opetuksen opetustuntimäärät
KOTA-tietokantaan kerättävät tiedot ja niiden määrittelyt ovat samat kuin edellisenä vuonna. Määrittelyt löytyvät Avoinnetistä kohdasta OPM/ tilastointi sekä OPM:n  KOTA-käsikirjasta http://www.csc.fi/kota/kotakasikirja.html. Lisätietoja KOTA-tilastoinnista saat oman yliopistosi KOTA-yhdyshenkilöltä.

TULOSOHJAUKSEN TIEDONKERUU VERKKOLOMAKKEET.INFO:SSA
Avoimen yliopisto-opetuksen toteuman tietoja v. 2004 kerätään myös verkkolomakkeet.info–palvelun kautta 14.2.2005 saakka. Palvelu on osoitteessa http://www.verkkolomakkeet.info/

APUVÄLINEITÄ TILASTOINTIIN
Opetustietokantaan syötetyistä tiedoista saadaan kaksi erilaista raporttia, joista on apua sekä KOTA-tietojen ja verkkolomakkeet.info -tietojen keräämisessä. Molempien taulukkojen tiedot poimitaan opetustietokannasta.

1) Suvi.stat-taulukko, joka on Excel-muodossa Avoinnetin Päivittäjät-osiossa (http://secure.avoinyliopisto.fi/paivittaja/KOTA/). Tämä taulukko on suppeampi, mutta siinä on valmiina LKO-luku (laskennalliset kokovuotiset opiskelijat). Taulukko päivittyy säännöllisesti kerran vuorokaudessa.

2) Laajennetun tulostustoiminnon kautta avoimet yliopistot voivat tuottaa taulukon, jossa on tietoja monipuolisemmin edelliseen verrattuna. Tämä taulukko tulee siirtää esim. Excel-ohjelmaan jatkokäsittelyä varten. Taulukon avulla on saadaan LKO-lukuja eri kriteereillä, esim. koulutusaloittain ja opetusmuodoittain. Taulukkoon tulostuvat myös opetustunnit, paikkakuntatieto ja uutena tietona maakunta. Huom! Opetustunnit tilastoidaan Aikuiskoulutuksen sisältöluokituksen mukaan eli tätä taulukkoa ei voi opetustuntien osalta hyödyntää suoraan.

Linkki laajennettuun tulostustoimintoon on päivitystyökalun etusivulla. Laajennetun tulostustoiminnon ohje on päivittäjän oppaassa (kohta 3.4). Ohjeita Excel-taulukon jatkokäsittelyä varten on Avoinnetin Päivittäjät-osiossa (Excel-raportin jatkokäsittely – esimerkkejä). 

OPETUSTIEDOT KOTA-LUOKITUKSEEN HELMIKUUSSA 2005
Avoinyliopisto.fi-palvelun yleisösivustolla siirrytään käyttämään opetustietojen luokittelussa KOTA-koulutusalaluokitusta SUVI-koulutusalaluokituksen sijaan (ks. tarkemmin yhdyshenkilötiedote 14/2004). Muutos toteutetaan 8.-9.2.2005. Ohjeet muutoksen aiheuttamista toimenpiteistä mm. avointen yliopistojen täsmähakuihin päivitetään Avoinnettiin tammikuun alussa. Lisätietoa myös seuraavassa yhdyshenkilötiedotteessa.

PÄIVITYSTYÖKALUN KÄYTTÖ ERI SELAIMILLA
Aiemmasta ohjeistuksesta poiketen opetustietokannan päivitystyökalua voi käyttää myös muilla selaimilla kuin Internet Explorerilla (IE). Jotta päivitystyökalu toimisi kunnolla, selaimessa tulee sallia ns. ponnahdusikkunat (popup windows) päivitystyökaluun.

---------------------------------------------------

Tämän tiedotteen toimittivat Tiina Lehmikoski-Pessa (tiina.lehmikoski-pessa@helsinki.fi) ja Anne Pääkkönen
(anne.paakkonen@helsinki.fi ). Vuoden 2005 ensimmäinen yhdyshenkilötiedote ilmestyy n. neljän viikon kuluttua.


Avointen yliopistojen verkkopalvelu
http://www.avoinyliopisto.fi

Anne Pääkkönen
suunnittelija
p. (09) 191 23554
anne.paakkonen@helsinki.fi

suvi-tiimi@avoinyliopisto.fi