-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: helena.majamaki@helsinki.fi [mailto:helena.majamaki@helsinki.fi] Lähetetty: 30. elokuuta 2006 11:03 Vastaanottaja: Suvi-yh@savotta.pc.helsinki.fi Aihe: Suvi-yhdyshenkilötiedote 8/2006
SUVI-yhdyshenkilötiedote 8/2006 (30.8.2006)
Tämä tiedote on lähetetty vain avointen yliopistojen yhdyshenkilöille. Tiedotathan viestin sisältämiä asioita eteenpäin omassa avoimessasi. Tiedote on luettavissa myös Avoinnetin Päivittäjät -osiossa (www.avoin.net) ja Meteor-julkaisujärjestelmässä. ----------------------------------------------------------
TILASTOINTIJÄRJESTELMÄ OTETAAN KÄYTTÖÖN Meteor-julkaisujärjestelmässä otetaan opetustietokannan rinnalla käyttöön uusi tilastointijärjestelmä tiistaina 19.9. Tilastointijärjestelmä mm. sisältää opintojaksokohtaisen tilastotietojen hakutoiminnon ja mahdollisuuden päivittää tilastotietoja suoraan hakulistauksen kautta. Tilastotietojen syöttäminen opetusohjelmiin uuden järjestelmän kautta tapahtuu normaaleilla päivittäjätunnuksilla, tarkempia ohjeita toimitetaan avoimille yliopistoille ennen käyttöönottopäivää. Toivomme, että avoimet yliopistot välittävät tilastotietojen syöttöä koskevia ohjeita niille yhteistyöoppilaitoksilleen, jotka he ovat ohjeistaneet viemään tilastointitietoja opetustietokantaan. Käyttöönottopäivänä Meteorissa on ohjelmapäivityksen vuoksi käyttökatkos.
Uuteen tilastointijärjestelmään liittyen opetustietokantaan lisätään uusi käyttäjätaso tilastoija. Tilastoija on avoimen yliopiston tilastointitehtävistä vastaava henkilö, joka tarkistaa päivittäjien syöttämät tiedot, pyytää tai tekee tarvittavia korjauksia sekä tarkistaa, täydentää ja hyväksyy tilastoraporttien tiedot. Tilastoijan toimintojen käyttö edellyttää sitä, että käyttäjätunnukseen on lisätty tilastoijan oikeudet. Jos avoimessa yliopistossa tilastoinnista vastaavalla henkilöllä on nyt päivittäjätunnukset voi yhdyshenkilö lisätä hänelle Meteorin käyttäjähallinnassa tilastoijan oikeudet (19.9. jälkeen). Ohjeet löytyvät Yhdyshenkilön oppaasta, Avoinnetin Päivittäjät-osiosta. Yhdyshenkilön tilastoijaoikeudet antaa opetustietokannan pääkäyttäjä Helena Majamäki. Pyynnön tilastoija-oikeuksien antamisesta voi lähettää osoitteella helena.majamaki@helsinki.fi. Lisätietoja tilastointijärjestelmästä saa Meri Karjalaiselta, p. (09) 191 28021, meri.karjalainen@helsinki.fi.
KOULUTUSPÄIVÄ YHDYSHENKILÖILLE JA TILASTOIJILLE Avointen yliopistojen yhdyshenkilöille ja tilastointitehtävistä vastaaville henkilöille järjestetään koulutuspäivä 11.10.2006 Helsingissä. Päivän keskeisenä aiheena on perehtyminen tilastoijan toimintojen käyttöön uudessa tilastointijärjestelmässä, mutta mukana on myös muita opetustietokantaan ja verkkopalveluun liittyviä ajankohtaisia asioita. Tarkempi ohjelma ja ilmoittautumislomake löytyvät Avoinnetin ( www.avoin.net) kohdasta Ilmoitustaulu. Toivomme, että jokaisesta avoimesta pääsisi edustaja paikalle. Ilmoittautuminen 18.9. mennessä.
OPINTOJEN TASON MERKITSEMINEN Uuden opetustietokannan käyttöönottovaiheessa opetustietojen syöttölomakkeella oli opintojen taso ? valikossa vaihtoehtona myös viiva (-). Alkukesästä tehdyn muutoksen jälkeen järjestelmä ei enää hyväksy viivaa opintojen tasoksi, vaan opintokokonaisuudelle tai erilliselle opintojaksolle on valittava varsinainen opintojen taso. Jos opintokokonaisuudelle on valittuna opintojen tasoksi viiva, niin tallentaminen ohjelman muokkaamisen jälkeen ei onnistu. Huomioikaa myös yhteistyöoppilaitosten opetusohjelmat, sillä opistopäivittäjä ei pääse päivittämään opintojen taso -kenttää lainkaan tai joutuu itse luomassaan dokumentissa lähettämään ohjelman kentän päivityksen jälkeen uudelleen hyväksyttäväksi avoimeen yliopistoon.
SIVUSTON TIEDOT AJAN TASALLE Tarkistathan, että laitostasi/ yhteistyöoppilaitoksia koskevat tiedot, esimerkiksi http://www.avoinyliopisto.fi/avoimet/neuvojat.html- ja http://www.avoinyliopisto.fi/avoimet/osoitetiedot.html -sivuilla ovat ajan tasalla. Ilmoita muutoksista Avoinyliopisto.fi-palvelun verkkotoimittaja Päivi Leppäselle, paivi.z.leppanen(@)helsinki.fi. Tiedoksi vielä, että Avoinyliopisto.fi-verkkopalveluun pääsee nyt kaikilla selainohjelmilla myös ilman www-alkua; aiemmin ainakin Internet Explorer vaati täydellisen osoitteen kirjoittamisen (www.avoinyliopisto.fi).
MARKKINOINTIMATERIAALI Avoinyliopisto.fi ?markkinointimateriaalia on tilattavissa; esim. kortteja, tarroja ja esitteitä, jonkin verran myös kyniä, lehtiöitä ja julisteita. Lähetä tilauksesi osoitteeseen suvi-tiimi(@)avoinyliopisto.fi
------------------------------------------------------------- Tämän tiedotteen toimitti Helena Majamäki
--
Helena Majamäki suunnittelija, VTM Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu Helsingin yliopiston Avoin yliopisto PL 39 (Bulevardi 18)) 00014 Helsingin yliopisto p. (09) 191 28077 gsm 040 595 8383
faksi (09) 191 28316 helena.majamaki@helsinki.fi
www.avoinyliopisto.fi