Hei,

alan työstämään opinto-opasta kirjapainoa varten klo 13.00 – muutokset ennen sitä !

ps. ohessa lomalle jäävän muistilista – trv. Juha ;-)

https://notio.oulu.fi/fi/ajankohtaista/Sivut/Lomalle-j%C3%A4%C3%A4v%C3%A4n-muistilista-.aspx

Kaikki

Säännöllisen työajan piirissä olevat hakevat lomapäivät ESS-järjestelmästä hyvissä ajoin etukäteen https://portti.certia.fi/ (Työntekijän työpöytä -> Personec ESS)
Puhelujen siirto loman ajaksi sijaiselle – ohjeet https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-käyttö--ja-asennusohjeita.aspx Puhelut tulee kääntää vastaajaan tai sijaiselle. Kääntö ei toimi jos puhelin on pois päältä.
Työstävapautushakemukset, matkapyynnöt ja matkalaskut on tehtävä mahdollisimman hyvissä ajoin, koska lomakautena käsittelyssä voi olla viivettä: https://portti.certia.fi/
Erityisesti ennakkoa sisältävät matkapyynnöt on esitettävä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä. Suositeltavinta on kuitenkin käyttää yliopiston luottokorttia esim. konferenssien osallistumismaksujen maksamiseen.
Täytä SOLETM ennen lomalle lähtöä, jos loma on niin jaksottunut että hyväksymispäivämäärät (kesäkuun tunnit 27.6., heinäkuun tunnit 4.8.) tulevat loman kohdalle.
Sähköpostiin on laitettava poissaoloviesti ja mielellään palveluosoitteen (tai sijaisen) nimi.
Työhuoneen oveen on myös hyvä laittaa lappu, milloin palaa.
Paperipostin käsittelystä on syytä sopia sijaisen kanssa.
Kokonaistyöajassa olevien tulee ilmoittaa paluuaika oman tiedekunnan/erillislaitoksen hallintoon, koska loma-aikoja ei ole mahdollista nähdä järjestelmistä.
Sulje kaikki sähkölaitteet, tietokone ja sammuta valot. – Säästä energiaa.
Jos huoneessasi on huonekohtainen jäähdytys, kytke se pois tai vähennä tehoja – Säästä energiaa.
Sulje ikkunat.
Jos huoneessasi on sälekaihtimet, säädä ne pienemmälle tai sulje ne. – Vähennä auringon lämpökuormaa ja jäähdytyksen tarvetta.
Tyhjennä tai järjestele työpöytä ja poista ylimääräiset tavarat ja paperit. – Helpota siivousta.

Rondo-laskujen käsittelijät

Rondon ostolaskut ja muistiot on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä: https://yrondo.tieto.fi/rondor8-gui
Loma-ajaksi on sovittava ja asetettava Rondoon sijainen, ohje tähän löytyy Rondoon kirjautuneena seuraavasti: Tietoja/Käyttöohjeet/Yleistä/kohta 4.3 (sivu 43)
Mikäli laskujen hyväksymistä ei loman aikana voida sijaisjärjestelyin hoitaa, on laskujen kertymistä tarkkailtava Rondossa.

Matkalaskujen ja työstävapautuslomakkeiden käsittelijät

Matkapyynnöt ja -laskut sekä työstävapautushakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä, osoite: https://portti.certia.fi/
Kesälomien ajaksi on sovittava ja asetettava itselle sijainen käsittelemään matkalaskuja ja lomakkeita.
- Sijaisen asettamisohjeet löytyvät Certian ohjepankista https://ohjepankki.certia.fi.
- Flash-ohje sijaisen asettamiseksi löytyy suoraan tästä linkistä (valitse automaattisen toiston opas).
- Flash-ohje sijaisen aktivoimiseksi löytyy suoraan tästä linkistä (valitse automaattisen toiston opas).

Lomien hyväksyjät

Lomahakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle jäämistä: https://portti.certia.fi/ (työntekijän työpöytä -> Personec ESS)
Loman ajaksi sijainen kiinnitetään ikkunassa Henkilöstön tiedot -> Valitse toiminto -> Sijaisen kiinnitys (ohje kohta 6.4.4.).

SoleTM-hyväksyjät

SoleTM-tunnit on hyväksyttävä seuraavasti: kesäkuun tunnit 27.6. mennessä, heinäkuun tunnit 4.8. mennessä.
SoleTM:ssä ei sijaista voi asettaa. SoleTM:ssä voi olla useita henkilöitä samoilla oikeuksilla, jolloin esimerkiksi laitoksen johtajan pitää sopia varajohtajan tai muun SoleTM:n käyttöön oikeutetun sijaisen kanssa, että tämän hyväksyy työaikakirjaukset.

Sopimusten allekirjoittajat ja palkkiolaskujen käsittelijät

Allekirjoitettavien sopimusten osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä.
Palkkiolaskujen hyväksymisten/tiliöinnin osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä.

Juha Pohjonen, Development manager

Open University, Extension School

Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland

GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386

juha.pohjonen@oulu.fi skype: juha_pohjonen