To: suvi-paivittajat@avoinyliopisto.fi
Subject: Tiedote: Uusi hintakenttä opetustietokantaan
X-Mailer: Lotus Notes Release 6.5.2 June 01, 2004
From: Anne.Paakkonen@helsinki.fi
Date: Fri, 6 May 2005 13:40:09 +0300
X-MIMETrack: Serialize by Router on savotta/Helsingin yliopisto(Release 6.5.3FP1|December
 15, 2004) at 06.05.2005 13:40:11,
        Serialize complete at 06.05.2005 13:40:11


Hei SUVI-päivittäjät ja -yhdyshenkilöt!

Opetustietokantaan tehdään toukokuun loppupuolella alla kuvatut muutokset. Muutokset pyritään toteuttamaan 21.-22.5. viikonloppuna,  jotta käyttökatko häiritsisi mahdollisimman vähän opetustietokannan päivitystä. Tarkka ajankohta ja käyttökatkon pituus ilmoitetaan myöhemmin.

----------------------------------
UUSI HINTAKENTTÄ
Opetustietokannan päivitystyökaluun lisätään uusi, pakollinen hinta-kenttä, jossa tulee ilmoittaa tarkka opiskelijalta perittävä hinta. Jotta hintakenttä palvelisi opiskelijoita jo tulevana syksynä, hintatiedot tulee lisätä opetustietoihin mahdollisimman pian.

- Hinta tulee ilmoittaa kaikessa opetuksessa, joka alkaa syksyllä 2005 tai sen jälkeen.
- Uusi hintakenttä on pakollinen opintokokonaisuuksissa ja erillisissä opintojaksoissa. Kenttä lisätään myös opintokokonaisuuden alaisiin jaksoihin, mutta niissä se ei ole pakollinen. Hinta tulee luonnollisesti merkitä sellaisiin opintokokonaisuuden alaisiin jaksoihin, jotka voi suorittaa itsenäisesti.
- Uuteen hintakenttään voi tallentaa vain numeroita (myös desimaalilukuja).
- Kentässä on oletuksena nolla

Nykyinen hintakenttä säilyy ja se näkyy uuden hintakentän jälkeen nimellä ”hinnan kuvaus”. Tähän kenttään voi kirjoittaa lisätietoja hinnasta, esim. mahdolliset alennukset, materiaalimaksut, osamaksumahdollisuus jne. Hinnan kuvaus -kenttä näkyy julkisena, jos kenttä on täytetty.

Uusi hintakenttä otetaan käyttöön vaiheittain. Siirtymävaiheessa (toukokuun lopulta alkaen) kenttä on jo pakollinen, mutta se ei näy julkisena, jos siihen on täytetty nolla (0). Kentässä on oletuksena nolla. Hintatiedot kannattaa merkitä heti siirtymäaikana, sillä siirtymäajan jälkeen kenttä näkyy julkisena, vaikka hintatietoa ei ole syötetty. Tällöin julkisena näkyy tieto ”Hinta 0 euroa”. 

Siirtymävaihe kestää syksyyn 2005 saakka, tarkempi pituus ilmoitetaan myöhemmin. 

Hintakentässä on seuraava poikkeus silloin, jos opetusdokumentti on merkitty ennakkotiedoksi: Julkisen opintokokonaisuuden/erillisen opintojakson hintakenttä ei näy julkisena, jos opetusdokumentti on ennakkotieto JA hintakenttään on kirjattu nolla. Kun hintatieto lisätään tai ennakkotietomerkintä poistetaan, kokonaisuuden/erillisen opintojakson hintakenttä näkyy julkisena.

OPINTOVIIKKO JA OPINTOPISTE –KENTÄT
Kun tietokantaan syötetään opetusta jota ei ole opintoviikotettu, opintoviikkokenttään merkitään nolla  tai viiva (-). Ne näkyvät toistaiseksi julkisena, mutta muutoksen jälkeen nollalla ja viivalla merkityt opintoviikkokentät eivät enää näy julkisena.

Opintoviikko- ja opintopistekenttien järjestys vaihdetaan, joten opintopisteet näkyvät ennen opintoviikkoja. Tilastotietojen opintoviikko- ja opintopistekentät ovat käytössä entiseen tapaan.

TYHJENNÄ TILASTOTIEDOT -PAINIKE
Alajaksojen ja erillisten opintojaksojen tilastotiedot-kohtaan lisätään painike, joka tyhjentää ko. opintojaksoon merkityt tilastotiedot  ja varmistaa että ko. opintojakso ei tule mukaan tilastoihin. Toimintoa käytetään esim. silloin kun opintojakso perutaan.
------------------------------------

Lisätietoja kaikista kohdista saa Anne Pääkköseltä, yhteystiedot alla.


Avointen yliopistojen verkkopalvelu
http://www.avoinyliopisto.fi

Anne Pääkkönen
suunnittelija
p. (09) 191 23554

anne.paakkonen@helsinki.fi

HUOM! Uusi postiosoite ja puhelinnumero to 12.5.2005 alkaen:
PL 39 (Bulevardi 18), 00014 Helsingin yliopisto
Puhelin (09) 191 28077