Hei,

 

ohessa vielä tiedoksenne SUVI –yhdyshenkilöille lähetetty viesti (mm. aikataulu). Kuten huomaatte tulee SUVI –sivustojen olla kunnossa tilastointia varten.

 

terv. juha ;-)

 

Hyvä yhdyshenkilö,

Lähetän alla joitakin keskeisiä tietoja liittyen vuoden 2006 avoimen yliopisto-opetuksen toteutuman raportointiin opetusministeriön verkkolomakkeella.

Tiedonkeruussa hyödynnetään ensimmäistä kertaa Avoinyliopisto.fi-palvelun opetustietokantaan rakennettua tilastointijärjestelmää. Yliopistot syöttävät tiedot vain SUVI-järjestelmään, jossa on tarkistettavissa myös toteutuman verkkolomakkeen näkymä.

Vuoden 2006 toteutumatiedot tulevat katselmoitaviksi myös Verkkolomakkeet.infon kautta. Tunnukset ja osoite lähetetään yhdyshenkilöille tammikuun aikana. Yliopiston yhdyshenkilö vastaa tietojen tarkistamisesta. 

Koska kysymys on yliopistojen näkyvyyden kannalta keskeisestä tiedosta, tullaan tarkistamisprosessi automaattisesta tiedonsiirrosta huolimatta säilyttämään myös tulevina vuosina. Vuoden 2007 toteutuman osalta tullaan keräämään myös opetuksen kustannusvastaavuustiedot. Ko. tietoja ei kysytä v. 2006 toteutuman yhteydessä, koska OPM:n maksuasetuksen valmistelussa tehtiin kustannuksia v. 2005 koskeva kysely.

Aikataulu tiedonkeruuprosessille:

19.12.2006 Avoimen yliopiston toteutuman verkkolomake esikatseltavana Verkkolomakkeet.infossa ja osoitteessa: 
http://www.verkkolomakkeet.info/lomakkeet/public/avoin/2006/1/esikatselu1.aspx

1.2.2007 mennessä avoimen yliopisto-opetuksen tietojen tulla olla tarkistettuina SUVI:n tietokannassa. Avoimen yliopisto-opetuksen toteutuman verkkolomakkeet tulevat yliopistojen käyttöön Verkkolomakkeet.infossa.

1.3.2007 mennessä (KOTA-aikataulun mukaan) yliopiston yhdyshenkilön tulee tarkistaa tiedot toteutuman lomakkeilta. Jos tietoihin tarvitaan muutoksia, tulee ne tehdä ja hyväksyä SUVI-järjestelmässä.

Lisätietoja voi kysyä allekirjoittaneelta.

Ystävällisesti, hyvää joulun aikaa toivottaen,
Marita Häkkinen
p. 09-1607 6909

VIESTIN JAKELU: Avointen yliopistojen (SUVI-)yhdyshenkilöt

 

 

Juha Pohjonen, Development manager

Open University, Learning and Research Services

Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland

GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386

 

Lähettäjä: Silja Saarijärvi
Lähetetty: 20. joulukuuta 2006 14:17
Vastaanottaja: johanna.anttonen@oulu.fi; arja.poranen@oulu.fi
Kopio: Juha Pohjonen
Aihe: avoimen KOTA_tilastointi vuodelta 2006

 

Hei,

nyt on taas se aika vuodesta, että opetusministeriö kaipailee KOTA-tilastotietoja.

Suurin osa avoimen yliopiston tilastotiedoista saadaan SUVI (meteor) -tietokannasta joten tiedot SUVissa täytyisi olla ajantasalla.

Opintokokonaisuuksista saatavan LKO-luvun tiedot syötetään tietokanttan opintojaksoittain.

 

LKO-määritelmän tarkennus

Laskennallisia kokovuotisia opiskelijapaikkoja kuvaava LKO-luku otetaan
www.avoinyliopisto.fi-tietokannasta. Tietokannan uudistus tekee mahdolliseksi
parantaa LKO-luvun tarkkuutta ja läpinäkyvyyttä. Se voidaan nyt
sitoa kunakin vuonna alkaneisiin opintojaksoihin, aikaisemman opintonsa
aloittaneen opiskelijan sijasta, joka aiheutti epäselvyyttä tiedonkeruussa.

Laskennallisen kokovuotisen opiskelijan laskentakaavaa tarkennetaan
vuoden 2006 tiedonkeruusta lähtien ilman sisällöllistä muutosta.

Σ (Tarkasteluvuonna alkaneen opintojakson laajuus opintopisteinä x ao.
jaksoon osallistuneiden lukumäärä) / 63

Laskentakaavassa olennaista on ao. vuonna alkanut opintojakso. Sen osallistujia
ovat ne opiskelijat, joilla on voimassa oleva opinto-oikeus eli oikeus
suorittaa tiettynä lukukautena/lukuvuonna alkanutta opintojaksoa.
Avoimessa yliopisto-opetuksessa opinto-oikeus on sisällöllisesti ja ajallisesti
rajattu.

 

Brutto-opiskelijamäärä saadaan Actasta joten kaikki toteutettu opetus ja niihin osallistunneet opiskelijat vuodelta 2006 pitää olla kirjattuna Actaan tammikuun ensimmäisellä viikolla 2007.

 

Opetustunteja ei tarvitse eritellä mutta ne täytyy kuitenkin ilmoittaa KOTAan kokonaistunteina joten ilmoitatteko minulle Kajaanin opetustunnit.

 

 

Nämä kaikki pitäisi olla mieluusti tammikuun puoleen väliin mennessä valmiina (ehdimme vielä tehdä tarkistuksen) koska tiedot KOTA -tietokantaan pitää olla varmistettuna oikein 31.1.2007.

 

 

Ollaan yhteyksissä...

 

 

t: Silja

 

****************************

Silja Saarijärvi

Avoin yliopisto / Oulu