Hei
Laitan tiedoksi hallinnon lähettämän viestin.
terv. Ritu
Ostolaskut
Talouspalveluista tullaan
reitittään kaikki ostolaskut 19.12.06 mennessä.
Vuoden 2006 kirjanpitoon siirtyvät laskut on hyväksyttävä 31.12.2006
mennessä.
Vuodelle 2007 kuuluvat
laskut reititetään normaalisti yksikköön ja ne erottuvat vuoden 2006 laskuista
arkistotunnuksella, joka on 2007.
Travel
Vuoden 2006 matkalaskut on tehtävä Travelilla ja ne on oltava
hyväksyttynä 27.12.2006 mennessä. Matkalaskun tila Travelissa ei saa olla
avoimena tai hyväksynnässä 27.12.2006 jälkeen. Aiheettomat avoimet
matkasuunnitelmat ja -laskut tulee poistaa Travelista.
Matkasihteereiden/sihteereiden tulee tiedottaa matkustajille
annetusta aikataulusta ja huolehtia siitä, että kaikki matkalaskut on käsitelty
ja matkaennakot kohdistettu matkalaskuille. Liikaa maksetut matkaennakot on
laskutettava 27.12.06 mennessä. Travel on suljettuna 28.-29.12.2006.