To: suvi-yh@avoinyliopisto.fi
Subject: Yhdyshenkilötiedote 14/2004
X-Mailer: Lotus Notes Release 6.5.2 June 01, 2004
From: Anne.Paakkonen@helsinki.fi
Date: Wed, 1 Dec 2004 10:59:14 +0200
X-MIMETrack: Serialize by Router on savotta/Helsingin yliopisto(Release 6.5.2|June 01, 2004) at
 01.12.2004 10:59:17,
        Serialize complete at 01.12.2004 10:59:17


YHDYSHENKILĂ–TIEDOTE 14/2004 (1.12.2004)

Hei SUVI-yhdyshenkilö!

Tämä tiedote on lähetetty yhdyshenkilöille, joten lähetäthän sitä eteenpäin avoimessasi. Kaikki tiedotteet ovat luettavissa myös Avoinnetin (http://www.avoin.net/) Päivittäjät-osiossa.

-----------------------------------------------------------------------------------

UUSIA KENTTIĂ„ PĂ„IVITYSTĂ–KALUUN
Opetustietokannan päivitystyökaluun toteutetaan alla luetellut lisäykset. Uudet kentät ja toiminnot ovat päivittäjien käytössä 13.12. alkavalla viikolla. Lisätietoja saa Anne Pääkköseltä, p. (09) 191 23554 tai Minna Laitinen-Karipohjalta, p. (09) 191 23308. Lisäyksistä lähetetään tiedote kaikille päivittäjille ensi viikon lopulla.

1) Tietokantaan lisätään opintopisteet opintoviikkojen rinnalle. Opintopistekenttä on tässä vaiheessa vapaaehtoinen. Jos se on täytetty, opintopisteet näkyvät yleisösivuston hakutuloksissa sekä täsmähauissa (ent. url-haku) opintokokonaisuuden tai opintojakson nimessä seuraavasti: Sosiaalipsykologian perusopinnot, syksy 2004 - kevät 2006, (15 ov / 20 op). Opintopistekenttä lisätään myös tilastotietoihin. Opintopisteet eivät kuitenkaan näy vielä suvi.stat-taulukossa (http://secure.avoinyliopisto.fi/paivittaja/KOTA/).
2) Tietokantaan lisätään maakuntatieto. Se kytketään automaattisesti paikkakuntatietoon, eli päivittäjän ei tarvitse valita maakuntaa itse. Maakuntatietoa voi hyödyntää mm. verkkolomakkeilla (verkkolomakkeet.info) kerättävän tiedon tuottamisessa laajennetun tulostustoiminnon kautta. Maakuntatieto tulee kriteeriksi myös täsmähakuun.
3) Tietokantaan lisätään päättymisajankohta-kenttä opintokokonaisuuteen ja erilliseen opintojaksoon. Kenttä on vapaaehtoinen. Jos se on täytetty, päättymisajankohta näkyy yleisösivuston hakutuloksissa ja kurssipuussa sekä täsmähauissa opintokokonaisuuden nimessä alkamisajankohdan jälkeen seuraavasti:  Sosiaalipsykologian perusopinnot, syksy 2004 – kevät 2006. Alkamis- jja päättymislukukausi ilmaistaan lukukauden tarkkuudella ja yhdessä ne ilmaisevat opintokokonaisuuden keston.
4) Opintojakson tai -kokonaisuuden tallentamisen (julkisena tai keskeneräisenä) jälkeen selain palautuu kurssipuussa samaan näkymään, kuin missä selain oli valittaessa muokattavaa kurssia. Tällä hetkellä tallentamisen jälkeen avautuu tyhjä lomake. Kun opintojakso tai -kokonaisuus kopioidaan keskeneräisiin, selain avaa kopion, niin kuin tähänkin asti. Muutos vähentää kurssipuun selaamista ja nopeuttaa päivitystyötä.
5) Opistopäivitykseen, tapaan 2 kuuluvat lisäoikeudet voidaan jatkossa antaa kokonaisuuslomakkeen kautta myös alajaksoille. Rinnalla säilyy myös vanha tapa (lisäoikeudet annetaan kokonaisuuslomakkeen lisäksi alajaksokohtaisesti).
6) Yleisösivustolla tarkennetun haun ja sanahaun hakutuloksista jätetään ote opintojakson kuvauksesta pois.

OPETUSTIEDOT KOTA-LUOKITUKSEEN HELMIKUUSSA 2005
Avoinyliopisto.fi-palvelun yleisösivustolla siirrytään käyttämään opetustietojen luokittelussa KOTA-koulutusalaluokitusta. Muutos toteutetaan helmikuun alkupuolella 2005, tarkemmat ohjeet ja ajankohta tiedotetaan mahdollisimman pian.

Pääosin nykyinen SUVI-koulutusalaluokitus vastaa KOTA-luokitusta ja tiedot siirretään suoraan luokituksesta toiseen. Tietojen siirron toteuttaa HY:n tietotekniikkaosasto. Tiettyjen koulutusalojen kohdalla muutos vaatii jonkin verran käsityötä, koska yhtä SUVI-luokkaa vastaa useampi KOTA-luokka. Näitä koulutusaloja ovat liikunta- ja terveystieteet, luonnontieteet ja taiteet. Monitieteelliset opinnot ja yleisopinnot ja yleiset kieliopinnot –luokkia ei KOTA-luokituksessa oole, joten myös näille opinnoille on löydettävä uusi luokka. Em. koulutusalojen kohdalla tiedot siirretään aloittain siihen KOTA-luokkaan, mihin on opetusta on tilastoitu eniten. Tässä vaiheessa jotkut oppiaineet saattavat joutua ”väärään” luokkaan, ja ne tulee siirtää oikeaan luokkaan käsityönä avoimissa yliopistoissa. Pyydettäessä avoimille yliopistoille toimitetaan lista, mihin luokkaan kukin koulutusala on siirretty.

Muutos vaikuttaa myös avointen yliopistojen sivuille tehtyihin täsmähakuihin (ent. url-haku) silloin, jos täsmähaun kriteerinä on käytetty seuraavia SUVI-koulutusaloja: liikunta- ja terveystieteet, luonnontieteet,  taiteet, monitieteelliset opinnot ja yleisopinnot ja yleiset kieliopinnot. Nämä täsmähaut tulee tehdä uudelleen käyttäen KOTA-luokitusta. Muilla koulutusaloilla tehdyt täsmähaut toimivat normaalisti muutoksen jälkeenkin.

Lisätietoja Anne Pääkköseltä, p. (09) 191 23554, anne.paakkonen@helsinki.fi

SUVI-PĂ„IVĂ„T TOUKOKUUSSA 2005
SUVI-päivät järjestetään ti-ke 10.-11.5.2005. SUVI-päivät suunnataan erityisesti yhdyshenkilöille ja päivittäjille, mutta myös muut verkkopalvelun asioista kiinnostuneet ovat tervetulleita. Tarkemmat tiedot ohjelmasta, paikasta ja ilmoittautumisesta tulevat ensi vuoden puolella.

ILMOITTAUTUMISAIKATAULUT - KYSELY
Ajankohtaista-palstalla kerrotaan kevään ilmoittautumisajankohdista. Tiedot juttuun on kerätty avoimien yliopistojen omilta verkkosivuilta. Mikäli jokin ajankohta ei pidä paikkaansa, ilmoita korjaus Tiinalle osoitteeseen tiina.lehmikoski-pessa@helsinki.fi.

Keväällä uutisoimme kesän ja syksyn ilmoittautumisajankohdista. Miltä tilanne näyttää tässä vaiheessa? Miten tutkinnonuudistus vaikuttaa oman avoimesi ilmoittautumisaikatauluihin ja siihen koska opetustiedot julkaistaan? Vastaukset voi lähettää osoitteeseen tiina.lehmikoski-pessa@helsinki.fi 10.1.2005 mennessä.

-----------------------------------------------------------------------------------

KUVIA JA MATERIAALEJA JYVĂ„SKYLĂ„N NEUVOTTELUPĂ„IVILTĂ„
Avoimen yliopiston neuvottelupäivät olivat Jyväskylässä 10.-11.11.2004. Samalla vietettiin Jyväskylän avoimen yliopiston 20-vuotisjuhlia.  Kuvia ja materiaaleja neuvottelupäiviltä on nähtävissä osoitteessa http://www.avoin.jyu.fi/neuvottelupaivat/

LAATUKILPAILU
Pääministeri Matti Vanhanen palkitsi 23.11. tietoyhteiskunnan parhaita käytäntöjä. Verkkopalvelu-kilpailun portaali-sarjan voitti Opintoluotsi http://www.opintoluotsi.fi/. Lisätietoa kilpailusta ja paljon muuta hyödyllistä tietoa aiheeseen liittyen löytyy osoitteista:
http://www.laatuaverkkoon.fi/
http://www.kvalitetpawebben.fi/
http://www.vm.fi/sahkoinenasiointi/

-----------------------------------------------------------------------------------

Tämän tiedotteen toimittivat Tiina Lehmikoski-Pessa (tiina.lehmikoski-pessa@helsinki.fi) ja Anne Pääkkönen
(anne.paakkonen@helsinki.fi ). Seuraava yh-tiedote ilmestyy n. kolmen viikon kuluttua.


Avointen yliopistojen verkkopalvelu
http://www.avoinyliopisto.fi

Anne Pääkkönen
suunnittelija
p. (09) 191 23554
anne.paakkonen@helsinki.fi

suvi-tiimi@avoinyliopisto.fi