Hei,

Pidimme Oulun ja Lapin avoimen yliopiston yhteisen aluesuunnittelutilaisuuden verkkokokouksena lokakuun lopussa ACP -yhteydellä. Tämän jälkeen yhteistyötahoille on lähetetty kirje, jossa yhteistyötahoja on pyydetty tekemään esitykset Oulun ja Lapin avointen yliopistojen toimeenpanosuunnitelmiin viimeistään marraskuun loppuun mennessä. Nyt on aika katsahtaa yhteistyötahojen tekemät haut ja kuulla alueiden kommentit ja keskustella mahdollisista jatkotoimenpiteistä.

Pidämme neuvottelutilaisuuden sopimuksen mukaan ACP – verkkokokouksena torstaina 10.12.2009 klo 14.00 alkaen. Koeyhteydet pyydän ottamaan jo klo 13.30 alkaen. Voitteko ystävällisesti vahvistaa osallistumisesi verkkokokoukseen tai esteen sattuessa ilmoittamaan sijaisesi mahdollisimman pian allekirjoittaneelle. Yhteenveto Oulun ja Lapin yliopistoille tehdyistä hauista toimitetaan kokoukseen osallistujille keskiviikon 9.12.2009 aikana.

Alla yleisohjeet ACP -neuvotteluun osallistumiselle:

Voit osallistua verkkokokoukseen omalta koneeltasi. Mitään erityistä ohjelmistoa ei tarvita. Varmista että käytettävissäsi on pc, kuuloke-mikrofoniyhdistelmä (tai vastaava), web-kamera (ei pakollinen), verkkoyhteys ja selain ja että ne toimivat yhdessä. Kokouspäivänä mene osoitteeseen http://connectpro.oulu.fi/avoinyo . Tule sisään vierailija (guest) -kohdasta kirjoittamalla nimesi laatikkoon. Oulu toimii palaverin hostina ja päästää sisään kokoustilaan nimen perusteella, odota vuoroasi. Suosittelen ”audio setup wizard” -toiminnon läpikäyntiä Meeting -valikosta. Työtila aukeaa puolituntia ennen kokousta. Mikäli Sinulla on kysyttävää tai ongelmia kirjautumisessa tai haluat testata järjestelmää ennen kokousta ota yhteyttä allekirjoittaneeseen (0400-292471 ja 08-5537310).

Muita ohjeita:

1. Säädä yhteysnopeutesi: klikkaa yläreunasta "Meeting" ja edelleen "My Connection Speed". Valitse kolmesta vaihtoehdosta modeemi, dsl/kaapeli tai hyvin nopea kaista (lan) sen mukaan, mikä on omassa koneessasi.

2. Säädä oma kuulokemikrofonisi istuntoon sopivaksi: Klikkaa yläreunasta "Meeting" , "Manage my settings" ja edelleen "Audio Setup Wizard" ja noudata ohjeita (kuuntelet ääninäytteen, valitset mikrofonin, nauhoitat oman äänesi ja kuuntelet sen sekä "Test silence"-kohdassa pysyttelet hiljaa taustakohinan mittauksen aikana).

3. Kun olet saanut kokouksen vetäjältä mikrofonin käytön oikeudet, paina "Kamerat ja äänet" -ikkunan alapuolelle ilmestyvää painiketta, jossa on kameran ja mikrofonin kuva. Paina ruudulle ilmestyvästä pikkuikkunasta "Allow".

4. Kun haluat puhua, paina Talk"-näppäimen vieressä olevaa LUKKOA. Puheenvuorosi päätyttyä paina lukon kuvaa uudelleen, jotta mikrofonisi ei jää auki. Kamera toiminto kannattaa kaista vuoksi pitää still –kuvana.

5. Pyydä puheenvuoroa seuraavasti: Valitse "Osallistujat"-ikkunan "My Status"-valikosta vaihtoehto "Raise a hand". Nimesi perään ilmestyy hahmo käsi ylhäällä. Kun puheenvuorosi päättyy, muista poistaa pyyntö valitsemalla "Clear My Status".

6. Istunnon vetäjä voi kysyä osallistujilta mielipidettä ehdotuksesta. Ilmaise mielipiteesi valitsemalla "My Status"-valikosta joko "Agree" vihreä hyväksymismerkki, jos olet samaa mieltä tai "Disagree" punainen rasti, jos olet eri mieltä.

7. Jos joudut lähtemään koneen äärestä kesken istunnon, valitse "My Status" -valikosta "Step away" tietokoneen kuva. Palattuasi muuta itsesi taas läsnäolevaksi vaihtoehdolla "Clear My Status".

My status -valikosta löydät myös muita viestejä puheenjohtajalle tai esitysten pitäjille.

8. Voit käyttää on kommentointiin chattia, joka on hyvä kanava myös silloin, jos ilmenee teknisiä ongelmia esim. äänen kanssa.

Terv. Juha Pohjonen ;-)

(0400-292471)

Juha Pohjonen, Development manager
Open University, Learning and Research Services
Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland
GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386
juha.pohjonen@oulu.fi skype: juha_pohjonen