Hei suunnittelijat

Voisitteko tiedottaa opettajille ettei samaan laskuun saa laittaa kuin yksi matka kerrallaan. Matkalaskussa pitäisi näkyä selvästi mitkä maksut ko. opettaja on itse maksanut ja mitkä on avoimen laskuun sekä summat maksetuista matkoista. (esim. jos avoin maksanut lennot niin maininta siitä)

Matkalaskussa tulee olla myös henkilötiedot, osoite ja pankkitilinnumero ja allekirjoitus.

Jos maksajana on useampi taho yliopistolta niin olisi hyvä jos näkyisi erittely jossa on jokaisen laitoksen maksama osuus tai sitten, että joku laitos maksaa kokonaan kulut ja laskutetaan sisäisesti Tämä helpottaa minun työtä matkatravelia tehdessä, kun minun pitää tallentaa paperisesta matkalaskusta kaikki tiedot uudelleen koneelle ennen kuin se lähtee eteenpäin.

terv. Ritu