Hei,

Vuotta 2013 koskevat matkalaskut ja kululaskut Vuosi 2013 lähestyy loppuaan ja SAP Travelin vuoden vaihteen toimenpiteitä ajatellen on hyvä varmistaa, että vuodelle 2013 kuuluvat matkasuunnitelmat ja matkalaskut tulevat käsitellyksi ajallaan. Matkalaskut on tehtävä 2 kuukauden kuluessa matkan päättymisestä ja kululaskut 2 kuukauden kuluessa kulun syntymisestä uhalla, että oikeus korvauksiin menetetään. Vuoden 2013 matkojen matkatiliennakot ja rahaennakot tulee kohdistaa SAP Travelissa 31.12.2013 mennessä. Vuoden 2013 marraskuun loppuun mennessä tehtyjen matkojen osalta matkalaskut on tehtävä SAP Travelilla 31.12.2013 mennessä ja ne on hyväksyttävä yksiköissä 10.1.2014 klo 16.00 mennessä. Joulukuussa 2013 tehtyjen matkojen osalta matkalaskut on tehtävä kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Vaikka matkustajalle ei olisi aiheutunut matkasta kustannuksia, tulee matkustajan aina laatia matkasta matkalasku silloin, kun matkaan on käytetty Arean matkatilin kautta varattuja lentolippuja tms. Matkalasku tulee tehdä myös sellaisessa tapauksessa, jossa matka on peruuntunut, mutta matkaa varten on varattu lentoliput tms. Arean matkatilin kautta. Yksiköiden tulee varmistaa, että kaikki vuoden 2013 aikana liikaa maksetut matkaennakot ja rahaennakot on laskutettu. Samoin tulee tarkastaa, että kaikki vuodelle 2013 kuuluvat matkatiliennakot ja rahaennakot on kohdistettu matkalaskuille.

kts lisää: http://www.oulu.fi/suurijakelu/2013/11/matkalaskut.html

trv. Juha

Juha Pohjonen, Development manager Open University, Extension School Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386 juha.pohjonen@oulu.fimailto:juha.pohjonen@oulu.fi skypehttp://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html: juha_pohjonen