-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: helena.majamaki@helsinki.fi [mailto:helena.majamaki@helsinki.fi] Lähetetty: 6. lokakuuta 2008 12:52 Vastaanottaja: Suvi-yh@savotta.pc.helsinki.fi Kopio: Sanna.Tanskanen@helsinki.fi; minna.herno@helsinki.fi Aihe: Avoinyliopisto.fi-yhdyshenkilötiedote 6/2008

Tämä tiedote on lähetetty kaikille Avoinyliopisto.fi-palvelun avointen yliopistojen yhdyshenkilöille. ______________________________

Tervehdys Avoinyliopisto.fi-palvelusta!

Syksyn aikana on eri foorumeilla jatkettu keskustelua Avoinyliopisto.fi-palvelun toiminnan organisoinnista vuoden 2009 jälkeen. Jo jonkin aikaa on ollut nähtävillä, että nykyisenkaltainen opetusministeriön tarjoama rahoitus ei jatku enää kuluvan tuloskauden jälkeen. Avoinyliopisto.fi-palvelulle on hahmoteltu toimintaympäristön muutoksen ja meneillään olevan laajemman tietojärjestelmäkehityksen pohjalta erilaisia tulevaisuuden toimintavaihtoehtoja. Tampereella 27.8. kokoontunut avointen yliopistojen ja yliopistojen tietohallinnon asiantuntijoiden työpaja on käynyt kehittämisvaihtoehdot läpi ja laatinut niiden pohjalta ehdotuksen Avoinyliopisto.fi-palvelun tulevaksi toimintamalliksi. Verkkopalvelun ohjausryhmä (kokous 18.9.) ja avoimen yliopiston foorumi (1.10.) ovat hyväksyneet esitetyn kehittämismallin pääperiaatteet.

Avoinyliopisto.fi-kehittämiseen liittyviä sähköisiä materiaaleja on luettavissa osoitteessa http://www.avoinyliopisto.fi/fi-FI/seminaari/

Avoinyliopisto.fi-palvelun tulevaa toimintaa lähdetään nyt kehittämään siten, että yliopistojen tiedontuotanto (nykyinen opetustietokanta) ja tiedon esittäminen (www.avoinyliopisto.fi) erotetaan toteutettavaksi ja ylläpidettäviksi erikseen seuraavalla tavalla:

Tiedon tuottaminen Avoimet yliopistot ovat hyödyntäneet Avoinyliopisto.fi-opetustietokantaa opetustietojensa tuottamiseen, mutta nyt käynnissä olevan kehitystyön tuloksena on mahdollista päästä tilanteeseen, jossa avoimet yliopistot voivat tuottaa opetus- ja tilastotietonsa sekä hoitaa sähköiset palvelunsa emoyliopiston järjestelmiin integroituneena. Parhaillaan on käynnistymässä valtakunnallinen Raketti-hanke, jonka yhtenä osahankkeena tuotetaan korkeakoulujen opintohallinnon prosesseja tukeva palvelu. Meneillään on myös avointen yliopistojen yhteinen kehittämishanke on Atik, joka tuottaa ensimmäisessä vaiheessaan ilmoittautumiseen ja opintomaksuihin liittyviä sähköisiä palveluja tarjoavan järjestelmän. Erillisestä avoimen yliopisto-opetuksen opetustietokannasta voidaan luopua siinä vaiheessa, kun avoimet yliopistot voivat tuottaa opetus- ja tilastotietonsa omissa / yhteisissä järjestelmissään.

http://www.csc.fi/hallinto/raketti http://www.avoinyliopisto.fi/fi-FI/atik/

Tiedon esittäminen Opetusministeriön linjausten mukaisesti tavoitteena on edelleen koota kaikki avoimen yliopisto-opetuksen opetustiedot samaan verkko-osoitteeseen, jolloin opetustietojen etsiminen ja vertailu on helppoa. Uudessa portaaliratkaisussa haetaan yhteistyötä muiden toimijoiden, kuten SVYPAn, Virtuaaliammattikorkeakoulun ja muiden koulutustietopalvelujen kanssa. Tavoitteena on rakentaa kansalaispalvelu, joka sisältää tiedot korkeakoulujen aikuiskoulutustarjonnasta, kuitenkin niin, että eri opintovaihtoehdot on selvästi erotettu omiin sivustoihinsa. Selvitystyö portaalipalvelun rakentamisesta, yhteistyökumppaneista ja ylläpitomallista aloitetaan lokakuussa.

Tavoiteaikataulu Avointen yliopistojen tietojärjestelmien kehittämisaikataulu vaihtelee, mutta tällä hetkellä on arviona, että viimeistään vuonna 2012 päästää tilanteeseen, jossa kaikki avoimet yliopistot pystyvät tuottamaan opetustietonsa omissa järjestelmissään. Nykyistä Avoinyliopisto.fi-järjestelmää on ylläpidettävä, kunnes korvaavat ratkaisut on otettu käyttöön.

Kysely avoimille yliopistoille Jatkokehittämistä varten on tärkeää saada nykyisen Avoinyliopisto.fi-palvelun ylläpidon ja tiedontuottamisen osalta ajankohtaista tietoa siitä, miten paljon työvoimaresursseja tähän työhön avoimissa yliopistoissa ja yhteistyöoppilaitoksissa käytetään. Tämä tiedotteen alaosassa on linkki kyselylomakkeelle, jolla kerätään tietoa vuoden aikana opetustietokannan päivitystyöhön, tilastotietojen kirjaamiseen ja muihin Avoinyliopisto.fi-palveluun liittyviin tehtäviin avoimessa yliopistossa käytetystä työajasta. Kyselyn tuloksia pystytään hyödyntämään paitsi uuden ylläpitomallin kokonaiskustannusten arvioinnissa myös esim. Atik-järjestelmän tulevien käyttäjämäärien arvioinnissa. Toivonkin, että kaikki avoimet yliopistot ehtisivät tähän kyselyyn vastaamaan, vastaukset pyydän perjantaihin 22.10. mennessä. Huom! HY:n E-lomakepalvelussa on käyttökatko tämän viikon torstaina 9.10!

Kyselyn osoite:

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/11633/lomake.html

Annan mielelläni lisätietoja Avoinyliopisto.fi-jatkokehittämisestä sekä tästä kyselystä, helena.majamaki@helsinki.fi, 09-191 28077.

Yhteistyöterveisin Helena

--

Helena Majamäki projektikoordinaattori Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu

Avoin yliopisto PL 4(Kluuvikatu 7, Kauppakeskus Kluuvi) 00014 Helsingin yliopisto p. (09) 191 28077 gsm 040 595 8383 faksi (09) 191 28303 helena.majamaki@helsinki.fi

www.avoinyliopisto.fi