-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: helena.majamaki@helsinki.fi [mailto:helena.majamaki@helsinki.fi] Lähetetty: 2. joulukuuta 2005 12:07 Vastaanottaja: Suvi-paivittajat@savotta.pc.helsinki.fi Aihe: PÄIVITTÄJÄ- JA YHDYSHENKILÖTIEDOTE 12/2005

PÄIVITTÄJÄ- JA YHDYSHENKILÖTIEDOTE 12/2005 (2.12.2005)

Hei SUVI-päivittäjä ja yhdyshenkilö!

Tämä tiedote on lähetetty kaikille avointen yliopistojen SUVI-päivittäjille ja yhdyshenkilöille. Tiedote on luettavissa myös Avoinnetin Päivittäjät-osiossa.

-------------------------------------------------------------

TÄRKEÄÄ TIETOA TILASTOTIETOJA PÄIVITTÄVILLE Tilastointivuonna 2005 on järjestetty sekä opintoviikko- että opintopistemitoitettua opetusta. Jotta opetustietokannasta otettavaan ?laskennalliset kokovuotiset opiskelijapaikat (LKO)? ?lukuun ei tulisi virhettä, on tilastoinnissa ehdottomasti huomioitava seuraavaa:

Vuonna 2005 järjestetyille opintojaksoille tallennetaan tilastotietoihin VAIN OPINTOVIIKOT TAI OPINTOPISTEET ? EI MOLEMPIA. Jos opintojaksolle tallennetaan molemmat, tilastoituu opintojakso LKO-lukuun kahteen kertaan. Jos ov-mitoitettua opetusta tilastoidaan tietokantaan opintopisteinä, käytetään opintoviikkojen muuntamisessa opintopisteiksi kerrointa 1,8 (= KOTA:n ov/op muuntokerroin).

Huom! Päivittäjän oppaassa olevia tilastointiohjeita on tarkennettu.

TIETOA JA OHJEITA TILASTOINNIN VASTUUHENKILÖILLE KOTA:an ilmoitettavat laskennallisia kokovuotisia opiskelijapaikkoja kuvaavat LKO-luvut (yliopiston itse järjestämä opetus, muu opetus, yhteensä) otetaan opetustietokannasta. Käytännössä tämä tapahtuu AvoinNettiin kerran vuorokaudessa päivittyvästä Suvi.Stat ?taulukosta (AvoinNet > Päivittäjät > Laskennalliset kokovuotiset opiskelijat -luku v. 2005). Taulukkoa ollaan parhaillaan uudistamassa siten, että se huomioi myös opetustietokantaan tallennetut opintopisteet. Uudistettu taulukko otetaan käyttöön viikolla 49.

Suvi.Stat-taulukon uudistaminen tarkoittaa sitä, että taulukkoon lisätään seuraavat sarakkeet: I-sarake: Tilastoitavat opintopisteet J-sarake: LKO opintopisteistä K-sarake: LKO yhteensä

K-sarakkeeseen muodostuva "LKO yhteensä" saadaan laskemalla yhteen H (LKO opintoviikoista) ja J (LKO opintopisteistä) -sarakkeiden luvut. Jotta sarakkeen "LKO yhteensä" -tiedot pitäisivät paikkaansa, täytyy tilastoinnissa huomata, että yhdelle opintojaksolle voi tilastotietoihin tallentaa vain joko opintoviikot tai opintopisteet, ei molempia. Jos ov-mitoitettua opetusta tilastoidaan tietokantaan opintopisteinä, käytetään opintoviikkojen muuntamisessa opintopisteiksi kerrointa 1,8 (= KOTA:n ov/op muuntokerroin).

Oikean LKO-luvun tuottamisen kannalta on aivan sama, tallennetaanko opintojen laajuus opintojaksoille opintoviikkoina vai opintopisteinä. Tärkeintä on, että tilastotietoihin tallennetaan näistä vain toinen ja jos ov-mitoitettua opetusta tilastoidaan opintopisteinä, käytetään kerrointa 1,8.

Helpoin tapa tarkistaa, että yhdelle opintojaksolle on tallennettu vain opintoviikot tai opintopisteet, on katsoa tilanne Suvi.Stat taulukosta. Tallennettuja tilastotietoja voi tarkastella myös päivitystyökalun laajennetun tulostustoiminnon avulla muodostettavasta taulukosta. Ohjeita ja esimerkkejä taulukon käsittelyyn löytyy AvoinNetistä (Päivittäjät > Excel-taulukon jatkokäsittely - esimerkkejä). Laajennetun tulostustoiminnon kautta muodostettava taulukko on erinomainen työkalu myös monien niiden tilastotietojen laskemiseen, jotka ilmoitetaan verkkolomakkeet.info ?palveluun.

Lisätietoja tilastoinnista saa Meri Karjalaiselta, p. 09 - 191 28021, meri.karjalainen@helsinki.fi

----------------------------------------------------

OPETUSTIETOKANNAN JA PÄIVITYSTYÖKALUN UUDISTAMINEN Avoinyliopisto.fi ?tietojärjestelmän uudistustyö on parhaillaan meneillään. Uudelleentoteutuksen myötä päivittäjät saavat käyttöönsä päivitystyökalun, jonka avulla opetustietojen ylläpito helpottuu ja nopeutuu. Keskeisin muutos on opetustietojen selaaminen hakutoiminnon avulla entisen kurssipuun sijaan. Päivittäjällä on työkalussa mahdollisuus luoda omia päivitysnäkymiä, joiden avulla omat päivitettävät opetusdokumentit ovat helposti löydettävissä. Tietojen syöttöä opetustietokannan eri kenttiin nopeuttaa mahdollisuus tavallisimpien tekstimuotoilujen käyttöön (esim. lihavointi, kursivointi, linkit ja listaukset). Opetustietojen julkista näyttämistä, selailua ja hakua parannetaan myös.

Opetustietojen ylläpitolomakkeisiin on tulossa jonkin verran uusia toimintoja ja kenttiä, vaikka suurin osa opetustietojen syöttämisestä tapahtuu entiseen tapaan.Yliopistokohtainen tiedekuntatieto voidaan valita valikosta, opintokokonaisuudelle voidaan merkitä useita toteuttajia ja samoin kokonaisuuden alajaksot voidaan määritellä eri paikkakunnilla järjestettäviksi. Parhaillaan käynnistymässä oleva opetus voidaan yleisösivuston hakunäkymissä nostaa esille muusta tarjonnasta uudenlaisella NYT!-merkinnällä. Tieto opintojen kuulumisesta perusopintoihin, aineopintoihin jne. merkitään uuteen Opintojen taso ?kenttään.

Tietokannan ja päivitystyökalun uudistuksista lähetetään avoimille yliopistoille tammikuussa tarkempaa tietoa.

KÄYTTÖÖNOTTO KEVÄÄLLÄ 2006 Opetustietokannan uudistettu versio ja uusi päivitystyökalu otetaan käyttöön huhtikuun alussa. Perehdytys uuden päivitystyökalun käyttöön järjestetään maaliskuussa viikoilla 11 ja 12. Perehdytyksen jälkeen avoimilla yliopistoilla on maaliskuun loppuun saakka mahdollisuus tarkistaa ja viimeistellä uuteen järjestelmään siirrettyjä tietoja. Siirtymävaiheessa kannattaa varautua n. kolmen viikon jaksoon, jonka aikana nykyiseen tietokantaan päivitetyt tiedot eivät siirry uuteen järjestelmään. Perehdytystilaisuuksista ja tiedonsiirtoon liittyvistä toimenpiteistä tiedotetaan tarkemmin alkuvuodesta.

Lisätietoja Helena Majamäeltä p. 90-191 28077, helena.majamaki@helsinki.fi tai Mari Holkolta p. 90-191 28090, mari.holkko@helsinki.fi

-- Avointen yliopistojen verkkopalvelu www.avoinyliopisto.fi

Helena Majamäki suunnittelija, VTM Avoimen yliopiston Helsingin toimipiste PL 39 (Bulevardi 18)) 00014 Helsingin yliopisto p. (09) 191 28077

faksi (09) 191 28316 helena.majamaki@helsinki.fi