-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: helena.majamaki@helsinki.fi [mailto:helena.majamaki@helsinki.fi] Lähetetty: 27. tammikuuta 2006 14:01 Vastaanottaja: Suvi-yh@savotta.pc.helsinki.fi Aihe: YHDYSHENKILÖTIEDOTE 1/2006

Hei SUVI-yhdyshenkilö!

Tämä tiedote on lähetetty ainoastaan yhdyshenkilöille, joten lähetäthän sitä eteenpäin avoimessasi. Kaikki tiedotteet ovat luettavissa myös Avoinnetin Päivittäjät-osiossa.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HENKILÖVAIHDOS SUVI-TIIMISSÄ Tampereen yliopiston edustaja tiimissä on vaihtunut. Riikka Vannisen tilalle tiimiin on palannut Marjo Patokorpi. Marjo vastaa tiimissä opistotiedotukseen- ja päivitykseen liittyvistä asioista sekä opistoyhteistyöhön liittyvien selvitysten tekemisestä. Marjon yhteystiedot ovat marjo.patokorpi@uta.fi, p. (03) 3551 8089.

SIVUSTOUUDISTUS KÄYNNISTYY Vuoden 2006 aikana verkkopalvelun uudistaminen ulotetaan kokonaisvaltaisesti koko palveluun. Kuluvan kevään aikana otetaan käyttöön uusittu opetustietokanta ja nyt käynnistetään myös sivuston asiasisältöjen ja visuaalisen ulkoasun arvioiminen. Täysin uusittu palvelu valmistuu kevääseen 2007 mennessä. Työ aloitetaan käynnistysseminaarilla, jossa määritellään verkkopalvelun tuottamisen ja ylläpidon tavoitteet, peruslähtökohdat ja reunaehdot. Seminaari pidetään 15.2. klo 9.45-13.00 Helsingissä. Tarkempi ohjelma löytyy Avoinnetin ilmoitustaululta kohdasta Sivusto uudistuu. Avoimen yliopiston edustajat ovat tervetulleita osallistumaan seminaarityöskentelyyn. Ilmoittautuminen sähköpostitse viimeistään 10.2. osoitteeseen tiina.lehmikoski-pessa@helsinki.fi.

OPETUSTIETOKANTAUUDISTUS ETENEE Opetustietokannan ja päivitystyökalun uudelleen toteuttaminen on hyvässä vauhdissa. Käyttöliittymämalleja uuden opetustietokannan kentistä ja toiminnallisuuksista löydät Avoinnetin ilmoitustaululta.

PEREHDYTYS UUDEN OPETUSTIETOKANNAN KÄYTTÖÖN Kaikille avoimien yliopistojen päivittäjille tarjotaan perehdytystä uuden päivitystyökalun käyttöön maaliskuussa järjestettävissä koulutustilaisuuksissa. Laita päivänmäärä jo kalenteriisi - tarkemmat tiedot koulutuksista ja ohjeet ilmoittautumisesta lähetämme helmikuussa. Perehdytystilaisuuden kesto on kolme tuntia.

Aikataulu:

Oulu 14.3. kaksi koulutusryhmää (aamupäivällä ja iltapäivällä) - yliopistopäivittäjät Rovaniemeltä, Oulusta ja Kokkolasta

Kuopio 15.3. yksi tai kaksi ryhmää tarpeen mukaan - yliopistopäivittäjät Joensuusta ja Kuopiosta

Tampere 20.3. yksi ryhmä (iltapäivällä) - yliopistopäivittäjät Tampereelta, Vaasasta, Seinäjoelta, Porista ja Hämeenlinnasta

Turku 21.3. kaksi ryhmää (aamupäivällä ja iltapäivällä)

Lahti 23.3. yksi ryhmä (aamupäivällä) - yliopistopäivittäjät Lahdesta (+ Lappeenranta ja Mikkeli)

Jyväskylä 24.3. kaksi ryhmää (aamupäivällä ja iltapäivällä) - yliopistopäivittäjät Jyväskylästä

Helsinki 17.3., 22.3. ja 24.3. kolme koulutusta (aamupäivät) - yliopistopäivittäjät pääkaupunkiseudulta

Maalis-huhtikuussa järjestetään myös kolme perehdytystilaisuutta jo päivitystyössä mukana oleville opistopäivittäjille. Suvi-tiimi tiedottaa koulutuksista opistoille ja kerää ilmoittautumiset. Koulutukset järjestetään Oulussa 13.3., Jyväskylässä 3.4. ja Tampereella 10.4. Ensi syksynä järjestämme perehdytystilaisuuksia terpeen mukaan lisää. Toivomme, että ette itse aktiivisesti mainosta kevään koulutuksia yhteistyökumppaneillenne. Lisätietoja koulutuksista ja opetustietokannan uudistuksesta saa Helenal Majamäeltä, helena.majamaki@helsinki.fi, p. (09) 191 28077.

KOULUTUSALA ERITTELEMÄTÖN JA ARKISTOIDUT KURSSIT Viime vuonna opetustietokannassa luovuttiin koulutusala erittelemätön -luokan käytöstä ja avoimia yliopistoja pyydettiin siirtämään ko. luokassa julkisena tai keskeneräisenä oleva opetus muuhun luokkaan. Arkistossa erittelemätön-luokassa olevat opetustiedot päätettiin kuitenkin käytännön syistä jättää siirtämättä. Arkistossa olevat erittelemättömät kurssit siirtyvät sellaisenaan uuteen opetustietokantaan, mutta niitä pystyy uudella päivitystyökalulla ainoastaan katselemaan, ei muokkaamaan tai kopioimaan. Jos siis avoimellasi on arkistossa koulutusala erittelemättömään luokiteltuja opetusdokumentteja, joita halutaan vielä muokata tai kopioida pohjaksi, tulisi se tehdä maaliskuun alkuun mennessä.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tämän tiedotteen toimitti Helena Majamäki. Seuraava tiedote avoimille lähetetään viikolla 7.

-- Avointen yliopistojen verkkopalvelu www.avoinyliopisto.fi

Helena Majamäki suunnittelija, VTM Avoimen yliopiston Helsingin toimipiste PL 39 (Bulevardi 18)) 00014 Helsingin yliopisto p. (09) 191 28077

faksi (09) 191 28316 helena.majamaki@helsinki.fi