Hyvä laitoksen väki
Sain tänään hallinnnosta 14.6. päivätyn ohjeen, jossa todetaan, että Oulun
yliopistossa luovutaan Tapsa-järjestelmän käytöstä. Tiedot kerätään Tapsaan
vielä jaksolta 2/2004, kuten Marja Liisa on jo pyytänytkin.
UPJ:ään siirtyminen korostaa työsuunnitelmien merkitystä
opetus/tutkimushenkilökunnan osalta. Kerättyä tietoa käytetään
kustannuslaskennan perustana. Muiden henkilöryhmien työaikaa ei jatkossa
seurata tuloslaskentaa varten.
Opetus- ja tutkimushenkilökunnan työsuunnitelmien yhteenveto kerätään
Outus-järjestelmään. Yhteenvetotiedot jaotellaan opetukseen, tutkimukseen
ja ulkopuolisiin tehtäviin. Tallennuksen voi tehdä kesäkuusta 2004 lähtien.
Järjestelmä ottaa vastaan tietoja vielä elokuun loppuun saakka.
Otus-järjestelmästä tulostetaan yhteenvetolomake, jonka työntekijä ja
lähiesimies allekirjoittavat. Allekirjoitukset tehdään oppiaineittain ja
lomakkeessa tulee olla siis oppiaineen vastuuhenkilön
hyväksymisallekirjoitus. Yhteenvetolomake toimitetaan Marja Liisa
Mielikäiselle 15.8. mennessä. Tarkastamme Minnan kanssa lomakkeet
yhtenäisen käytännön ja opetuksen koordinoinnin vuoksi. Työsuunnitelman
lopullisesti hyväksyy laitoksen johtaja.
Opetushenkilökunta täyttää lomakkeen 1600 tunnin osalta ja
tutkimushenkilökunta virkatyöajan mukaan. Virkatyöaikaa noudattavien
keskimääräinen työaika on 1700 tuntia (arkipyhien määrä ja vuosiloman
pituus vaikuttavat asiaan).
Järjestelmä hyväksyy yhdelle henkilölle vain yhden suunnitelman
lukuvuodelle. Tarkoittanee, että työsuunnitelman korjaaminen elokuun
jälkeen saattaa vaatia erillisiä toimenpiteitä.
Ohjeessa on projektilisän maksamisesta ohje (edellyttää työsuunnitelmaa,
projektitehtävät eivät saa sisältyä 1600 tuntiin).
Otuksen käyttäjätunnukset ovat Tapsa-järjestelmän tunnukset. Jos tunnus on
unohtunut, sen saa Tuomas Kinnuselta, p. 4138. Otuksen osoitteen ilmoitan
myöhemmin, kun saan sen selville.
Vuonna 2005 otetaan käyttöön valtiontalouden tarkastusviraston ja opm:n
edellyttämä ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien projektien
työajanseurantajärjestelmä. Sillä seurataan projekteille käytettyä työaikaa.
- Seppo Saarela -