Hyvät opettajat,
olen tänään hyväksynyt opettajien työsuunnitelmat kuluvalle lukuvuodelle,
ja ne toimitetaan teille allekirjoitettuina piakkoin.
Assistenttikunnan osalta kävi ilmi, että osa oli laskenut luentotunnit
hyvityksellä (2x) osa ei.
Kaikki assistentit ja yliassintentit ovat oikeutettuja hyvitykseen, ja
tämän mukainen korjaus on
nyt tehty työsuunnitelmiin.
Pyydän samalla, että saisin vielä muutaman puuttuvan työsuunitelman
mahdollisimman pian.
Liitteenä vielä oma vastaukseni 10.10.2006 keskusteluun, jossa pohditaan
työsuunnitelmien tekemista yliopistossa. Taloushallinto lähetti
hallintopäälliköiden kautta kyselyn työsuunnitelmista laitosjohtajille.
- Seppo Saarela -
********************
Työsuunnitelmat näyttävät olevan keskustelun aiheena myös Optimassa
johtajaforumilla, jonne hoitotieteen laitoksen johtaja on asian nostanut
esille.
Biologian laitoksella opetushenkilökunta kokonaisuudessaan tekee
työsuunnitelmat (1600) tuntia elokuun loppuun mennessä. Tähän kategoriaan
kuuluvat kaikki ne henkilöt, joiden työvelvollisuuteen kuuluu
opetus. Meillä uudet yksiköiden johtajat (esim. puutarhanjohtaja,
yli-intendentit, asemanjohtaja) sekä osa vanhan TES-sopimuksen
intendenteistä opettavat 50 h lukuvuodessa.
Työsuunnitelmat tehdään tähän tarkoitukseen laaditulle kaavakkeelle, jossa
pääluokittelu on: opetus, tutkimus, hallinolliset tehtävät ja muut
tehtävät. Opetukseen läheisesti liittyvinä asioina on kaavakkeella
seuraavat kohdat: opetuksen valmistelu, tenttien ja suoritusten tarkastus
ja opinnäytetöiden ohjaus.
Koska opetusjärjestelyt ohjaavat työsuunnitelmia, on ennen niiden tekemistä
laadittava oppiaineittain opetusuunnitelmat tulevalle lukuvuodelle, nyt
siis syksy 2006 kevät 2007. Biologian laitoksella on jatkuvasti melkoinen
virkakierto. Siksi on tärkeää, että syyskuun alussa viransijaiset on
ehditty määrätä. Työsuunnitelmia tehtäessä on oltava selvillä, ketkä
opettavat ja mitä he opettavat.
Opetettavien kurssien ja tuntimäärien lisäksi työsuunnitelmassa pyydetään
luettelo ohjattavista gradu-oppilaista ja väitöskirjatyöntekijöistä. Sen
lisäksi siihen merkitään ja hallinnolliset ja asiantuntijatehtävät. Tämä
listaus on tärkeää, jotta johtaja voi jakaa tehtäviä tasapuolisesti.
Tiedot hyväksytyistä työsuunnitelmista osastosihteeri siirtää Otus-tietokantaan
Meillä muu henkilökunta ei tee työsuunnitelmia, vaan työaikaan liittyvät
kysymykset ja työtehtävät käydään läpi lähiesimiesten kanssa. Lähes
kaikilla työntekijöillä on esimiehen kanssa yhdessä laadittu toimenkuva.
Sehän tarkentui jokaisen kohdalla kehityskeskusteluissa ja UPJ-neuvotteluissa.
Jotta tämä kaikki ei tuntuisi turhalta, on hyvä tiedostaa, että
henkilökunnan työajanseurantaa todella käytetään rahanjon perusteena.
Lisäksi yliopisto on saanut huomautuksen opm:n tilinpäätöskannanotossa ja
tilintarkastajien lausunnossa puutteellisesta työajan seurannasta, joka
liittyy myös työajan käytön jakamisesta yliopistotehtävien ja esim.
täydentävän rahoituksen projektien välillä.
- Seppo Saarela -