Biolaitos September 2017

biolaitos@lists.oulu.fi

12 participants
19 discussions

Start a nNew thread

Ei yksikköpalaveria tänään/ No research unit meeting today
by Jouni Aspi 29 Sep '17

29 Sep '17

Ei pidetä yksikköpalaveria tänään. Olen opiskelemassa samaan aikaan budjetin laadintaa. Jouni

1 0

FW: [Martti.kayttajat] Ostolaskujen perustietoprojektin uusinta lokakuussa / Renewal of the basic information project for purchase invoices in October
by Jouni Aspi 29 Sep '17

29 Sep '17

From: martti.kayttajat-bounces(a)lists.oulu.fi [mailto:martti.kayttajat-bounces@lists.oulu.fi] On Behalf Of Tuomas Kinnunen Sent: 29. syyskuuta 2017 9:59 To: 'martti.kayttajat(a)lists.oulu.fi' <martti.kayttajat(a)lists.oulu.fi> Subject: [Martti.kayttajat] Ostolaskujen perustietoprojektin uusinta lokakuussa / Renewal of the basic information project for purchase invoices in October Hei, Certian kanssa on sovittu käynnistettäväksi kuukauden mittainen projekti lokakuussa, jolla parannetaan yliopistolle tulevien laskujen perustietojen oikeellisuutta ja viitetietoja nopeuttaaksemme laskujen kiertoa ja helpottaaksemme laskun käsittelijöiden työtä. Tilattaessa tavaraa tai palveluita yliopiston nimissä on tärkeää ilmoittaa yliopiston laskutusosoite. Emme ota organisaationa vastaan enää sähköpostilaskuja tai laskuja, jotka tulevat johonkin muuhun osoitteeseen kuin yliopiston laskutusosoitteeseen. Lasku tulee pyytää verkkolaskuna tai yliopiston laskutusosoitteeseen mikäli toimittaja ei voi verkkolaskuja lähettää. Liitteenä on laskutustiedote, jossa yliopiston laskutusosoitteet. Jatkossa tilauksen yhteydessä ilmoitetaan aina viitetieto. Viitetietona ilmoitetaan joko kustannuspaikka, projektinumero tai sisäinen tilaus. Tämä tieto kannattaa pyytää laittamaan "Viitteenne"-kohtaan. Tämä tieto on tärkeä, jotta laskulta nähdään suoraan kustannuskohdiste eli se tieto, mihin kyseinen kulu kirjataan. Tämä nopeuttaa laskujen kiertoa Martissa, kun lasku voidaan heti käsittelyn ensi vaiheessa tiliöidä tilausvaiheessa annetun tiedon perusteella. Lisäksi sopimusnumero ja/tai tilausnumero ilmoitetaan, jos sellainen on tiedossa. Liitteenä Certian laatima kuvaus ("Laskuvaatimukset") siitä, että mitä toimittajalle on ilmoitettava tilauksen yhteydessä. Lisäksi liitteenä perusvaatimukset ("YOperusvaatimukset tilausvaihe") siitä, että mitä ilmoitetaan tilauksen yhteydessä ja mitä tietoja yliopistolle tulevassa laskussa täytyy olla, jotta lasku voidaan maksaa. Mikäli tilaatte palvelua yksityiseltä elinkeinonharjoittajalta, niin tulee tältä pyytää liitteissä mainittu YEL-todistus. Tähän liittyen on liitteenä Certian ja Kevan tiedotteet asiasta, jotka voi toimittaa siinä yhteydessä, kun palvelua tilataan yksityiseltä elinkeinonharjoittajalta. Dear all, Certia has agreed to launch a one-month project in October to improve the accuracy of reference and basic information of invoices for university invoices to speed up invoice rotation and facilitate invoice processors' work. When ordering goods or services in the university's name, it is important to indicate the university's billing address. The university will no longer receive email invoices or invoices that come to any address other than the university's billing address. The invoice should be requested as an e-invoice or the university billing address if the supplier cannot send e-invoices. As an attachment is a billing bulletin where are the university's billing addresses. In the future, always indicate the reference information to the order. The reference information is either a cost center, a project number, or an internal order. You should ask this information to put "Your reference" item. This information is important in order to see directly a cost object from the purchase invoice, that is, the knowledge where the cost to be posted. This speeds up purchase invoice rotation in Martti, when the invoice can be immediately posted for at first processing stage, based on the information provided at the ordering stage. In addition, the contract number and / or the order number should be informed if known. Attached is Certia's description ("Laskuvaatimukset=Purchase Invoice Requirements") that what must be notified to the supplier when ordering. In addition, the basic requirements ("YOperusvaatimukset tilausvaihe=YO basic requirements order stage") are attached to that what should be informed at the time of order and what information must be available in the invoice in order to pay the invoice. If you order a service from an independent entrepreneur, then it will be necessary to ask for the YEL certificate mentioned in the attachments. In connection with this Certia and Keva's information on the matter is attached, which can be provided in that context when you order the service from an independent entrepreneur. Ystävällisin terveisin / Best regards, Tuomas Kinnunen Senior financial officer University of Oulu, Financial services PB 8000 90014 University of Oulu Tel. 0294 48 4138

1 0

FW: apurahat suotutkimukseen
by Päivi Tomperi 28 Sep '17

28 Sep '17

From: Oulun yliopiston kirjaamo Sent: 28. syyskuuta 2017 11:19 To: Tutkimuksen Tukipalvelut <Tutkimuksen.Tukipalvelut(a)oulu.fi> Subject: VL: apurahat suotutkimukseen Lähettäjä: Reijo Heikkilä [mailto:raheikkila@gmail.com] Lähetetty: 28. syyskuuta 2017 11:17 Vastaanottaja: tietopalvelu(a)luke.fi<mailto:tietopalvelu@luke.fi>; oulun.yliopisto(a)oulu.fi<mailto:oulun.yliopisto@oulu.fi>; mmtdk-hallinto(a)helsinki.fi<mailto:mmtdk-hallinto@helsinki.fi>; kirjaamo(a)uef.fi<mailto:kirjaamo@uef.fi> Aihe: apurahat suotutkimukseen Hei! Tiedoksi, että nyt on mahdollisuus hakea apurahoja suoaiheisiin tutkimuksiin. Tarkempaa tietoa löytyy Suoviljelysyhdistyksen kotisivuilta www.suoviljelysyhdistys.fi<http://www.suoviljelysyhdistys.fi>. Hakuaikaa on 15.11 asti. Hakemukset käsitellään yhdistyksen hallituksen kokouksessa 11.12.2017. Reijo Heikkilä Suoviljelysyhdistyksen toiminnanjohtaja raheikkila(a)gmail.com<mailto:raheikkila@gmail.com> puh. 050 5260395

1 0

Dataprojektori yksikköpalveriin/ Dataprojector to the Unit meeting
by Jouni Aspi 22 Sep '17

22 Sep '17

Dataprojektorimme ovat ilmeisesti käytössä koska niitä ei näy postitushuoneessa. Olisi hyvä saada projektori yksikköpalaveriin. Jos jollakulla on tietoa niiden sijainnista, niin voi tuoda projektorin kokoukseen kello 14. Obviously our dataprojectors are in use since they are not in the mailing room. It would nice to have one in our unit meeting. Thus, is somebody has information on their whereabouts, bring one of them to the unit meeting, please. Yours Jouni

2 1

Yksikköpalaverissa tänään esilla mm. talous, vaalit ja hakemusten valmistelu/ Research unit meeting today: economy, univeristy elections and grabt preparations
by Jouni Aspi 22 Sep '17

22 Sep '17

Hei kaikki Tänään yksikköpalaverissa esillä puhutaan mm. ensi vuoden taloudesta. Liitteenä olevassa ensimmäisessä taulukossa ovat tiedekunnan eri tutkimusyksiköiden ensi vuoden budjetin tutkimusmittarit ja vuosien 2014-2016 keskiarvot. Ennakkotietojen mukaan tiedekunnan ensi vuoden rahoitus (tuloksella ansaittava perusrahoitus, alakohtainen ja kallisalainfrarahoitus) laskee -480 853 euroa tähän vuoteen verrattuna. Suurin osa (noin - 411 000 euroa) tästä selittyy sillä, että tulosmittarein ansaittava perusrahoitus laskee. Liitteenä on toinen taulukko, josta käy ilmi, miten tiedekuntamme tulos on kehittynyt mittareittain eriteltynä suhteessa toisiin tiedekuntiin. Annamari kertoo jotain yliopiston vaaleista. Ja lopuksi voimme keskustella alla olevasta Phillin esityksestä liittyen hakemusten tekoon . Dear all Today in our research unit meeting we will talk on our economic situation on the following year. The first attached spreadsheet shows the results in different subsections of the different research units in the faculty in the past years and the averages for years 2014-2016 . It seems that the budget of the faculty will be 480 853 euros lower compared to this year. Attached is another spreadsheet which shows the budget of our faculty compared to other faculties in this and next year. Annamari will tell something on university election. We will also discuss on the following Phills suggestion: "Following yesterday's meeting about grant preparation, it is clear that we should offer some clear opportunities to help people prepare grants. The idea would be to have one session where people present their general ideas and the group then provides feedback (about methods, hypotheses, potential collaborations, etc.). After some time, we should have some second 'opportunity' where people READ and COMMENT on the drafts (near final. but not so final that you won't change the application) grant applications. 1 - aims to improves science and questions, novelty and impact: TYPE - group meeting 2 - remove 'silly' mistakes, misunderstandings, associated with presentation and style etc.: TYPE - more personal chats The key questions are (1) is there motivation to do this (or are people happy in their own groups)? and (2), if so, WHEN should we arrange these meetings? We need sufficient time between meetings to prepare and revise a grant application." Jouni

1 0

FW: Yliopiston hallintovaalit TÄRKEÄÄ! - University elections IMPORTANT!
by Annamari Markkola 20 Sep '17

20 Sep '17

Hei, (in English below) yliopiston hallintovaalit lähestyvät. Tässä ajankohtaisia toimintaohjeita: 1. Jos tiedät olevasi vaalioikeutettu ja -kelpoinen, tarkista HETI, että nimesi on vaaliluettelossa. https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/fi/o… Jos nimi löytyy, kaikki ok. Jos nimeäsi ei löydy, tee oikaisuvaatimus VIIMEISTÄÄN 26.9. (linkki lomakkeeseen löytyy samalta sivulta kuin vaaliluettelokin!). 2. Jos et tiedä, oletko vaalioikeutettu ja -kelpoinen, kysy hallintojohtaja Essi Kiurulta essi.kiuru(a)oulu.fi<mailto:essi.kiuru@oulu.fi> tai kehityspäällikkö Katariina Alhalta katariina.alha(a)oulu.fi<mailto:katariina.alha@oulu.fi> statuksestasi. Vaalioikeudesta ja -kelpoisuudesta on tietoa myös Notiossa https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Yliopiston-vaalit.aspx 3. Jos nimeäsi ei löydy vaaliluettelosta vaalien aikana, et voi käyttää ääntäsi. ------- University elections will be held in November. Here some instructions to check your eligibility: 1. If you know that you are eligible to vote or stand as candidate in the elections make sure that your name is on the list: https://notio.oulu.fi/en/guides/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/en/g… If you find your name, you don't have to do anything. If you don't find your name, you have to make a claim for correction no later than 26 September 2017!!! https://notio.oulu.fi/en/guides/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/en/g… 2. If you are not sure if you are eligible, please contact Administrative Director Essi Kiuru essi.kiuru(a)oulu.fi<mailto:essi.kiuru@oulu.fi> or Development Manager Katariina Alha Katariina.alha(a)oulu.fi<mailto:Katariina.alha@oulu.fi> 3. If your name is not on the electoral roll during the elections, you are not able to vote.

1 0

symposium Behavior | Genetics | Personality in Turku 26.10.17
by Jukka Forsman 18 Sep '17

18 Sep '17

-----Original Message----- From: Jon Brommer [mailto:jon.brommer@utu.fi] Sent: 18. syyskuuta 2017 14:00 To: Jon Brommer <jon.brommer(a)utu.fi> Subject: symposium Behavior | Genetics | Personality in Turku 26.10.17 Hei/ Hej / Hi *** please forward through relevant channels *** We will have a symposium on Behavior | Genetics | Personality with Kees van Oers, Arild Husby, Anne Charmantier, Denis Reale and Niels Dingemanse as invited speakers on 26th of October 2017 in Turku / Åbo, Finland Details and registration https://www.utu.fi/en/units/sci/units/biology/research/projects/verg/Pages/… apologies for cross-posting all the best, - Jon Brommer - Barbara Class - Kai Lindström - Markus Öst

1 0

FW: MUISTUTUS: Kahden viikon varo-aika työsopimusesityksissä/REMINDER: Two-week precautionary period in employment proposals
by Jouni Aspi 18 Sep '17

18 Sep '17

Muistutus/reminder Jouni From: Tiina Pääkkönen Sent: 18. syyskuuta 2017 9:22 Subject: MUISTUTUS: Kahden viikon varo-aika työsopimusesityksissä/REMINDER: Two-week precautionary period in employment proposals Importance: High SCROLL DOWN FOR ENGLISH VERSION Hyvät tutkimusyksiköiden johtajat ja esimiehet! Koska työsopimusesitysten käsittelyssä on monta tarkastusvaihetta, muistutan ystävällisesti, että työsopimusesitykset täytyy olla vähintään kaksi viikkoa ennen työsuhteen alkua henkilöstösihteereillä. Henkilöstösihteerit tarvitsevat ihan syystä kahden viikon varoajan työsopimusesityksiin. Yliopistotasolla tehdään noin 2000 sopimusta vuodessa. Yhden sopimuksen tekemiseen henkilöstösihteerillä menee järjestelmästä johtuen 30 minuuttia eli päivittäin tehtävien sopimusten määrä on rajallinen jo tämänkin vuoksi. Kaikki esitykset käyvät henkilöstöpäällikön ja controllerin tarkastuksessa ennen kuin ne menevät henkilöstöjohtajan hyväksyttäviksi. Lisäksi työsopimusesitys täytyy olla tutkimusyksikön johtajan hyväksymä, jos esityksen tekijä ei itse ole tutkimusyksikön johtaja. Kaikki tämä vie oman aikansa. Tämä merkitsee sitä, että tutkimusyksiköissä ei saa luvata kenellekään mitään, ennen kuin em. tarkastukset on tehty ja lupa saatu. Jos jokainen ajattelee, että oma tarve menee kaiken muun edelle juuri nyt, emme saa hommaa toimimaan. Tälläkin hetkellä on selvää, että osa ’pikaisesti’ esitetyistä työsopimuksista ei tule onnistumaan. Työsopimusesityksiä on tullut jopa edellisenä päivänä. Yliopisto ei tee takautuvia työsopimuksia. Rekrytointi ja työsopimusten jatkot ovat tärkeä osa esimiestyötä, jonka täytyy olla suunnitelmallista. Kun esitykset tulevat ajoissa, ne saadaan tarkastettua ja tehtyä hyvissä ajoin, jolloin myös työntekijä voi keskittyä tekemään työtään rauhallisin mielin. Tämä viesti tulee nyt kaikille esimiehille. Tiedän, että osa teistä hoitaa esimiestehtävänsä hienosti ja kiitän teitä lämpimästi hyvin sujuvasta yhteistyöstä. Tässä vielä ohjeet pähkinänkuoressa: Esimies täyttää esityslomakkeen palvelussuhteelle ja toimittaa lomakkeen tutkimusyksikön johtajalle hyväksyttäväksi. Tutkimusyksikön johtaja allekirjoittaa lomakkeen ja toimittaa sen sähköpostin liitteenä henkilöstöpäällikölle, joka yhdessä controllerin kanssa tarkastaa esityksen talouden osalta. Jos talouspuoli on kunnossa, henkilöstöpäällikkö toimittaa esityksen henkilöstöjohtajan hyväksyttäväksi. Henkilöstöjohtajan luvan jälkeen henkilöstöpäällikkö toimittaa työsopimusesityksen henkilöstösihteerille, joka valmistelee työsopimuksen. Esittelijä ja päätöksentekijät tekevät päätöksen palvelukseen ottamisesta allekirjoittamalla kirjallisen työsopimuksen. Henkilöstösihteeri toimittaa työsopimuksen kahtena kappaleena työnantajan allekirjoittamisen jälkeen työntekijälle allekirjoitettavaksi. Henkilöstösihteeri huolehtii myös sopimuksen työnantajakappaleen jakelusta yksikköön ja arkistoon sekä huolehtii tietojen toimittamisesta palvelukeskus Certiaan. Ohessa tarvittavat lomakkeet, jotka löytyvät myös täältä: https://notio.oulu.fi/fi/henkilöstö-ja-työsuhde/työsopimus Ystävällisin terveisin, Tiina Tiina Pääkkönen Henkilöstöpäällikkö (FT) Arkkitehtuurin tiedekunta Kaivannaisalan tiedekunta Luonnontieteellinen tiedekunta Teknillinen tiedekunta p. 029 448 1051 *** Dear Research Unit Leaders and Supervisors! As there are many stages in the processing of employment contracts, I kindly remind you that employment proposals must be sent to the HR secretaries at least two weeks before the beginning of the employment. HR secretaries really need the two-week time before the employment contracts. At the university level, about 2,000 employment contracts are made annually. Because of the system, the HR secretary will prepare one contract in 30 minutes, i.e. the number of prepared contracts is limited on a daily basis. All employment proposals will be checked by the HR Manager and the Controller before they are approved by the HR Director. In addition, the employment proposal must be approved by the Head of the research unit if the employment proposal has been made by another supervisor. All this takes time. This means that research units cannot promise anything to anyone before the above checks have been made and permission has been obtained. If everyone thinks that their own need goes ahead of everything else, the process won’t work. At this time, it is clear that some of the 'urgent' work contracts will not be prepared in time. Employment proposals have even come up the previous day. The University does not make retrospective employment contracts. Recruitment and continuation of employment contracts are an important part of supervisory work, which must be systematic. When employment proposals come in time, they will be checked and done in good time so that the employee can concentrate on his/her job rather than worrying about the contract. This message is now sent to all supervisors. I know that some of you is doing your supervisory work extremely well and I thank you very much for the very smooth cooperation. Here are some more instructions in a nutshell: The supervisor fills out the employment proposal form and submits the form to the Head of the research unit for approval. The Head of the research unit signs the form and delivers it (by e-mail) to the HR manager who, together with the Controller, checks the financial resources for the employment proposal. If the financial side is OK, the HR manager submits the proposal to the HR Director for approval. After the HR Director's approval, the HR Manager submits the employment proposal to the HR secretary who prepares the employment contract. After this, the written employment contract will be signed. After signing, the HR Secretary submits the contract in duplicate to the employee for signing. The HR Secretary will also arrange for the distribution of the employment contract to the Unit and the Archives, as well as the provision of information to the Service Center Certia. Attached you can find the necessary forms, which can also be found here: https://notio.oulu.fi/en/employment-and-personnel/employment-contract Best regards, Tiina Tiina Pääkkönen HR Manager (Ph.D.) Faculty of Science Faculty of Technology Oulu Mining School Oulu School of Architecture p. 029 448 1051

1 0

Ei yksikköpalaveria tänään / No research unit meeting today
by Jouni Aspi 15 Sep '17

15 Sep '17

Hei kaikki Ei pidetä yksikköpalaveria tänään. Sen sijaan voitte mennä Miia Kauppisen väitökseen: "Olosuhteista riippuva vaihtelu heinä–sieni symbioosissa" alkaen klo 12 Wetteri-salissa (IT115). http://www.oulu.fi/yliopisto/node/47765 Dear all We do not have the research unit meeting today. Instead of that you could go to see the public defense of Miia Kauppines thesis: "Context dependent variation in associations between grasses and fungal symbionts" at 12 o'clock in the Wetteri auditorium (IT115). Language of the defense is English. http://www.oulu.fi/yliopisto/node/47765 Yours Jouni

1 0

Miia Kauppisen väitös tänään klo 12 Wetteri-salissa (IT115)/Miia Kauppinen defends her PhD thesis today at 12 o'clock in Wetteri auditorium (IT115)
by Piippa Wäli 15 Sep '17

15 Sep '17

?Miia Kauppinen puolustaa väitöskirjaansa "Olosuhteista riippuva vaihtelu heinä-sieni symbioosissa" tänään klo 12 alkaen Wetteri-salissa (IT115). Tervetuloa! Miia Kauppinen defends her PhD thesis "Context dependent variation in associations between grasses and fungal symbionts" at 12 o'clock in the Wetteri auditorium (IT115)?. Language of the defense is English. Welcome! http://www.oulu.fi/yliopisto/node/47765? PhD Piippa Wäli Ecology and Genetics University of Oulu Finland phone: +358407268137 e-mail: piippa.wali(a)oulu.fi, piippaw(a)gmail.com

1 0

2026

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

2005

2004

2003

Biolaitos September 2017