Hyvä biologian laitoksen väki!
Lähetän ohessa vararehtorin viestin, jonka sisältöön jokaisen on hyvä tutustua. Viestissä on kolme linkkiä, jotka on syytä avata. Ensimmäisestä linkistä näkee auditoinnin aikataulun. Toisesta linkistä avautuu yliopiston auditointikäsikirja, johon on hyvä huolellisesti perehtyä. Kolmannesta linkistä avautuu ohje näyttöjen ja näytteiden valmistamisesta Korkeakoulujen auditointineuvostolle.
Esa on työstämässä biologian auditointimateriaalia laitoksen verkkosivuille. Bilpo-ryhmä avustaa Esaa heti, kun koulutusosio on valmis. Bilpon tehtävänä on koulutusosion lisäksi tehdä valmiiksi muut tarvittavat osiot.
Hyvää loppukesää!
- Seppo -
-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: Rauli Svento [mailto:rauli.svento@oulu.fi] Lähetetty: 11. elokuuta 2009 15:39 Vastaanottaja: timo.lauttamus@oulu.fi; pauli.siljander@oulu.fi; Jouni Pursiainen; markku.savolainen@oulu.fi; Kauko Leiviskä; Kimmo Alajoutsijärvi; riitta-liisa.korkeamaki@oulu.fi; juhani.suortti@oulu.fi; kalervo.hiltunen@oulu.fi; Seppo Saarela; jukka.jokisaari@oulu.fi; vesa.peuraniemi@oulu.fi; kari.laasonen@oulu.fi; jarmo.rusanen@oulu.fi; lasse.holmstrom@oulu.fi; Markku Oivo; timo.jamsa@oulu.fi; osmo.tervonen@oulu.fi; Hannu Hausen; kari.majamaa@oulu.fi; sirkka.keinanen-kiukaanniemi@oulu.fi; mikko.puhakka@oulu.fi; Juha-Pekka Kallunki; satu.natti@oulu.fi; Pekka Kess; juhani.niskanen@oulu.fi; jukka.hiltunen@oulu.fi; jjr@ee.oulu.fi; Helka-Liisa Hentilä; taina.pihlajaniemi@oulu.fi; juhani.suortti@oulu.fi; harry.anttila@oulu.fi; Hanna-Marja Voipio; anna-maija.ylimaula@oulu.fi; eelis.kokko@oulu.fi; tauno.turunen@oulu.fi; Kari Laine; Päivi Kytömäki; Hannu Pietilä; Liisa Rossi; Asko Karjalainen; Sami Klemola; Kari Keinänen; Arto Haverinen; Leila Risteli; Tapio Mäkinen; laatutyon_asiantuntija@lists.oulu.fi Aihe: Kohti auditointia!
Kohti auditointia: Syksyn ohjelma
Korkeakoulujen arviointineuvosto auditoi Oulun yliopiston laatujärjestelmän marraskuussa. Auditointiryhmä vierailee yliopistollamme 25.-27.11.2009. Auditointiin valmistautuminen värittää syksyä monin eri tavoin. Syksyn aikataulu erinäisine vaiheineen etenemisestä kohti auditointia löytyy verkosta sivulta http://www.oulu.fi/laatutyo/auditointi/aikataulu_2009.htm.
Yliopiston laatukäsikirja löytyy laatutyön verkkosivuilta osoitteesta http://www.oulu.fi/laatutyo/. Olemme saaneet käsikirjasta useita hyödyllisiä palautteita, jotka otetaan huomioon sitä viimeisteltäessä elo-syyskuussa.
Yliopistossa toteutettiin keväällä sisäinen auditointi sekä tutkimuksen kehittämistoiminnan arviointi. Näissä esiin nousseista havainnoista järjestetään kaikille yliopistolaisille avoin seminaari torstaina 3.9. klo 13-15 salissa L6. Seminaarissa keskustellaan laatujärjestelmän vahvuuksista sekä tarvittavista kehittämistoimenpiteistä. Seminaari on erittäin hyvä välietappi varsinaiseen ulkoiseen auditointiin valmistautumisessa, joten kaikki yliopistolaiset ovat tilaisuuteen lämpimästi tervetulleita.
Osana laatujärjestelmän kehittämistä FM, kauppat. yo. Susanna Harvio toteuttaa tänä syksynä pro gradu -tutkielmansa liittyen yliopiston sidosryhmiin ja niiden kanssa tehtävään yhteistyöhön yliopiston toiminnan laadun varmistamiseksi. Tähän liittyvä kysely toimitetaan laitosjohtajille ja muille yksiköiden esimiehille viikolla 33.
Yliopiston pitää auditointiaineiston mukana toimittaa Korkeakoulujen arviointineuvostolle näyttöjä ja näytteitä laatujärjestelmän toimivuudesta. Toivomme jokaisen yliopiston yksikön toimittavan käyttöömme ainakin kolme näyttöä tai näytettä erillisen ohjeen mukaisesti 15.9. mennessä. Ohje löytyy verkkosivulta osoitteesta http://www.oulu.fi/laatutyo/auditointi/naytot.htm. Auditointiaineisto pitää kokonaisuudessaan postittaa arviointineuvostoon viimeistään 14.10. mennessä ja sen lopullisen sisällön päättää laatutyön ohjausryhmä TOPQA.
Noin kolme viikkoa ennen auditointia järjestetään Linnanmaan kampuksella laatuaiheinen teemapäivä, jolloin tiedotetaan myös auditointiryhmän valitsemista vierailukohteista. Teemapäivänä myös KKA:n auditointiryhmän puheenjohtaja ja sihteeri pitävät koko yhteisölle avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden.
Laatutyössä kulloinkin ajankohtaisista asioista tiedotetaan laatutyön www-sivujen, Suuren jakelun sekä yksiköiden johtajien ja laatutiimien kautta.
Kaikissa auditointiin tai laatujärjestelmään liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä laatutyön koordinaattori Suvi Erikssoniin sekä vararehtori Rauli Sventoon.
Auditointiterveisin,
Rauli Svento Vararehtori TOPQAn puheenjohtaja rauli.svento(ät)oulu.fi Puh. (08) 553 2912, 040 565 2412
Suvi Eriksson Laatutyön koordinaattori suvi.eriksson(ät)oulu.fi Puh. (08) 553 4039, 040 020 6994