Hei,
tässä ohje siitä miten tutkintoja haetaan, jos tähtäimessä on valmistua kevään aikana. Gradun tarkastus on sen verran aikaa vaativa prosessi (työn tarkastajille pitää antaa useampi viikko aikaa lukea tutkielma, sillä heillä on myös muita työkiireitä). Huomatkaa että viimeinen kokous, jossa graduja ja kypsyysnäytteitä hyväksytään, on kesäkuun 2. päivä eli käytännössä egradu pitäisi ladata Laturiin tarkastusta varten viimeistään viikon 19 lopussa.
Seuraava asia on jo varmaan teille itsestään selvä, mutta vielä kaiken varalta. Tarkastukseen toimitettava gradu pitää olla sähköisessä muodossa Laturissa. Kirjastoa varten ei toimiteta paperisia graduja. Voitte toki teettää kansissa olevat gradut itsellenne, ohjaajillenne ym. ajan kanssa.
Yliopiston kirjasto vastaa eGradun teknisestä neuvonnasta, lisää tietoa löytyy:
Huolehdi, että sinulla on tarvittavat oikeudet ja luvat kaikkeen opinnäytteeseesi sisältyvään materiaaliin. Ole erityisen huolellinen, jos tutkimusryhmä on luovuttanut käyttöösi aineistoa. Mikäli olet epävarma asiasta, keskustele ohjaajasi kanssa. Tähän käytäntöön liittyy biologian koulutusohjelmassa ns "jultika-lomake", jonka opiskelija ja työn ohjaaja allekirjoittavat ja toimittavat Erja Vaaralalle, ennen kuin gradun voi syöttää laturiin. Pyytäkää Erjalta tämä esitäytetty sähköinen jultika-lomake hyvissä ajoin, sillä kaikkien osapuolten allekirjoitusten saaminen lomakkeeseen voi viedä aikaa. Jos ohjaajanne ei jostain syystä pysty lomaketta allekirjoittamaan (ulkomailla ym.), pyytäkää häneltä vahvistus sähköpostitse (lähettävät sen Erjalle) ja merkatkaa lomakkeeseen, että ko. ohjaajan vahvistus lähetetään sähköpostitse. Tässä lomakkeessa pitää olla GRADUN LOPULLINEN nimi SUOMEKSI ja ENGLANNIKSI. Suosittelemme että kaikki osapuolet rastivat kohdan "Opinnäytettä ei saa julkaista verkossa". Tämä sen vuoksi, että suurin osa meillä tehtävistä graduista on tutkimusryhmissä, joiden aineisto julkaistaan tieteellisissä lehdissä. Voi käydä niin, että lehdet eivät hyväksy juttuja, joiden aineistot ovat olleet maailmanlaajuisesti saatavilla, jos gradu on laitettu ennen tätä julkiseksi nettiin (maailmanlaajuinen näkyvyys). Tämän kohdan rastittamalla gradu on toki nähtävissä tietyiltä kirjaston tietokoneilta eli periaatteessa sama tilanne kun paperigradut ovat hyllyssä nähtävillä.
Muista myös gradun syöttäessäsi rastittaa Laturissa kohta x En halua, että opinnäytteeni on myös julkisesti verkossa. Vain siinä tapauksessa että kaikki osapuolet ovat hyväksyneet gradun julkiseksi, voit rastittaa Laturissa kohdan X Haluan, että opinnäytteeni tiivistelmineen on selailtavissa, tulostettavissa ja tallennettavissa myös julkisessa verkossa.
Koska kirjaston kehittämä systeemi on sellainen, että myös gradun tarkastajat pitää olla tiedossa ennen kuin opiskelija voi syöttää lopullisen gradunsa pdfA-muodossa Laturiin, niin biologian koulutusohjelmassa toimitaan näin: opiskelija lähettää oppiaineensa vastuuprofessorille (Orell EKOe, Oksanen EKOk, Savolainen BTg, Hohtola BTe ja Häggman BTk) lähes valmiin gradun sähköisenä liitetiedostona, jotta professori pystyy tarkastamaan, että gradu kuuluu oppiaineen piiriin ja määräämään tarkastajat. Tämä sähköpostiversio ei ole vielä tarkastusversio, vaan voi olla vielä hieman keskeneräinen (ajan säästäminen)! Kun Erja Vaarala on syöttänyt kaikki vaadittavat tiedot oodiin (Kirjoittaja, Ohjaajat, Tarkastajat, Koulutusohjelmavastaava, Koulutusohjelma, Otsikko (ensisijainen), Otsikko (toissijainen), Aiheen hyväksymispäivä), niin vasta tämän jälkeen opiskelija voi syöttää lopullisen gradun Laturiin.
Jos vielä on LuK-työ "roikkumassa", nyt kannattaa kipin kapin rutistaa se valmiiksi ja tehdä LuK-kypsyysnäyte yleisenä tenttipäivänä. Voitte tulla vaikka juttelemaan kanssani, että miksi työ tökkii ja samalla katsotaan hopsia (kannattaa varata tapaamisaika sähköpostitse). LuK -loppukuulustelu kannattaa myös tenttiä, joko yhdellä kertaa tai osissa!
Ensimmäiseksi käykää jättämässä tai lähettäkää sähköpostitse minulle täytetty LuK/FM -opintojen HOPS -pohja.
FM HOPS -pohjaa ei ole netissä, mutta HOPS:iksi kelpaa lista, johon opiskelija itse on kirjannut FM -tutkintoon tulevat opinnot ja laajuudet. Esim. weboodiprintti opintosuorituksista, johon on merkitty FM -tutkintoon mukaan otettavat opintojaksot ja rekisteristä vielä puuttuvat opinnot. Weboodin LuK-hops pohjat ovat valitettavasti edelleenkin virheelliset (laskee hopsiin mukaan kaikki valinnaiset opinnot yhtenä könttänä), olen joutunut taas kerran keskittymään unitime-lukujärjestysohjelman aiheuttamiin ongelmiin ja nyt pitää aloittaa uusien lukujärjestysten teko.
Tärkeintä on, että olette suorittaneet suuntautumisvaihtoehtonne pakolliset opintojaksot. Kurssien suorituslaajuuksissa voi olla jonkin verran eroa riippuen siitä, minä vuonna kurssi on suoritettu (esim. opintopiste vähemmän tai enemmän kuin HOPS -pohjassa, tämä ei ole "vaarallista"). Samalla kun jätätte HOPS:inne minulle, voitte ottaa tutkintotodistusanomuslomakkeen, työllistymislomakkeen ja osoitelomakkeen täytettäväksi (löytyy LuTK:n opintoasiain palvelupisteestä. Kartalla palvelupiste on oranssi P fysiikankadun kulmauksessa http://www.oulu.fi/kartat/index.html), samaiset lomakkeet löytyvät myös netistä.
Tiedekunnan ohjeet ja lomakepohjat
http://www.oulu.fi/lutk/lomakkeet
Voitte toimittaa HOPS -lomakkeenne minulle tarkistettavaksi, vaikka esim. kypsyysnäyte, lopputyö tai yksittäinen kurssi on vielä hyväksymättä. Minut löytää opintokeskuksen käytävältä (punainen käytävä), kävele G3 kohdalle ja nouse joko hissillä tai portaita pitkin 2. kerrokseen, työhuoneeni on heti vasemmalla KE261. En pane pahakseni, jos lähetätte jo nyt minulle sähköpostiviestin tiedoksi, jos olette varmasti valmistumassa LuK:iksi tai maisteriksi kevään aikana, näin pystyn paremmin ennakoimaan valmistuvien määrän.
LuK- tutkielman hyväksyy professori, Pro gradu -tutkielman hyväksyy biologian laitoksen pro gradu-työryhmä. Sekä LuK -että FM -kypsyysnäytteet hyväksyy pro gradu-työryhmä.
Työryhmän kokousajat: to 13.02. ma 10.03. to 27.03. to 10.04. ti 06.05. to 22.05. ma 02.06.
Tarkistan HOPSinne ja ilmoittelen sähköpostitse, että ovatko näkemyksemme yhteneväiset tutkintoon otettavien opintojen ja laajuuksien suhteen. Tämä käytäntö siksi, kerran tutkintoon otettuja opintoja ei voi enää muuttaa/siirtää sen jälkeen kun tutkinto on valmistunut.
Kun HOPS ja opinnot on tarkastettu, opiskelija käy hakemassa tutkintoonsa tulevat sivu- ja pääainemerkinnät tutkintotodistusanomuslomakkeeseen. Kaikkien luonnontieteellisen tiedekunnan laitosten opintoasiainsihteerit ovat LuTK:n opintoasiain palvelupisteessä.
Luonnontieteellisen tiedekunnan kevään todistusanomusten jättöpäivät:
http://www.oulu.fi/lutk/valmistuminen
KANNATTAA HOITAA PAPERIASIAT KUNTOON REILUSTI ENNEN YLLÄ OLEVIA PÄIVÄMÄÄRIÄ!
Vain yksi tutkintoanomus / tutkinnon myöntöpäivä eli tutkintotodistusta sekä luonnontieteiden kandidaatin tutkinnosta että filosofian maisterin tutkinnosta ei voi saada yhtä aikaa, vaan kahden eri tutkintotodistusten myöntöajan puitteissa.
Kandidaatintutkinnon minimilaajuus on vähintään 180 opintopistettä. Tutkinnon opintopisteisiin lasketaan vain valmiit opintojaksot, ei osasuorituksia (esim. tunniste tyyppiä 903000-01). Kandidaatintutkintoon sisällytettyjä opintoja ei voi sisällyttää enää jatkotutkintoihin.
Maisterintutkinnon minimilaajuus on vähintään 120 opintopistettä. Tutkinnon opintopisteisiin lasketaan vain valmiit opintojaksot. Maisterintutkintoon sisällytettyjä opintoja ei voi sisällyttää enää jatkotutkintoihin, joten olkaa tarkkoja jos haluatte jättää opintoja pois tutkinnosta vastaisuuden varalle.
Pää- ja sivuaineen opintokokonaisuudet on oltava koostettuina Oodissa. Koostaminen tehdään opiskelijan pyynnöstä palvelupisteessä. Kaikkien tutkintoon kuuluvien opintojen on oltava rekisterissä anomuksen viimeisenä jättöpäivänä.
Kypsyysnäyte pitää suorittaa sekä alempaan että ylempään tutkintoon. Alemmassa se on esseetyyppinen kirjoitelma, ylemmässä LuTK:n tiivistelmälomake.
Opiskelija palauttaa kaksi kappaletta LuK -tutkielmia Erja Vaaralalle, joka toimittaa ne oppiaineen vastuuprofessorille.
Opiskelija palauttaa Erja Vaaralalle palvelupisteeseen allekirjoitetun FM-kypsyysnäytelomakkeen, tiivistelmä täytetään Laturiin. Voit käyttää samaa tekstiä laturin tiivistelmässä ja tiedekunnan FM-kypsyysnäytelomakkeessa. Enää ei toimiteta irtolehtipainosta gradusta tiedekuntaan.
Muistakaa tehdä LuK-kypsyysnäyte heti työn palauttamisen jälkeen seuraavana yleisenä tenttipäivänä (ilmoittautuminen weboodissa).
Luonnontieteiden kandidaatintutkinnossa pää- ja sivuaineisiin laskettavat opinnot koostuvat vain perus- ja aineopinnoista.
Maisterintutkinnossa pääaineopintojen on oltava syventäviä. Sivuaine- ja muut opinnot voivat olla FM -tutkinnossa Y-, P-, A- tai S -opintoja.
Sivuaineeksi voidaan merkitä vähintään 15 op:n laajuinen saman oppiaineen opinnoista kostettu kokonaisuus (koskee vain luonnontieteellisen tiedekunnan oppiaineita).
Opettajan pedagogiset opinnot merkitään sivuaineeksi (25 op, 35 op tai 60 op). Opiskelijan tulee pyytää opintojen koostamista kasvatustieteiden tiedekunnasta (Anna.Korhonen@oulu.fimailto:Anna.Korhonen@oulu.fi) . Ilmoittakaa hänelle viestissä opiskelijanumeronne, älkää lähettäkö henkilöturvatunnustanne.
Erillinen todistus opetettavista aineista ja opettajan pedagogisista opinnoista aineenopettajan suuntautumisvaihtoehdossa opiskeleville kirjoitetaan vasta FM-todistuksen myönnön yhteydessä. Myös tutkijapuolen opiskelijat, jotka ovat suorittaneet opetettavan/opetettavat aineet kuntoon voivat anoa erillistodistusta biologia tai maantieto opetettava aine valmistuessaan FM:ksi: erillistodistusanomuslomakepohja netissä: http://www.oulu.fi/lutk/lomakkeet
(lähes viimeinen lomake ko. sivulla).
Muiden valmistumiseen liittyvien anomusten yhteydessä maisteriksi valmistuvien tulee palautta myös publiikkilomake (osallistuuko tiedekunnan juhlaan). Löytyy tiedekunnan nettisivulta heti sivun alkupuolelta.
terv. Minna
************************************************** Minna Vanhatalo amanuensis Department of Biology University of Oulu P.O. Box 3000 FI-90014 University of Oulu FINLAND Tel. +358 294 48 1491 Fax. +358 294 48 1061 E-mail: Minna.Vanhatalo(at)oulu.fi **************************************************