Tutkimusryhmän johtajille ja lähiesimiehille!

Kun teette esityksiä henkilöiden palkkaamiseksi, käyttäkää tähän tarkoitukseen laadittua lomaketta. Lomakkeen tarkoituksena on varmistaa, että kaikki tarpeelliset tiedot ovat samalla esityksen mukana menneet palvelupisteeseen. Lomakkeen täyttämisen jälkeen esitykseen haetaan laitoksen johtajan allekirjoitus.  Tämä käytäntö saattaa tuntua byrokraattiselta, mutta taitaa olla ainoa keino välttää turhalta työltä. Toisaalta minulle aivan outojen ihmisten palkkaaminen laitokselle tulee tätä kautta tietooni varhemmin kuin vasta allekirjoittaessani työsopimuksia palvelupisteessä (3 PAPLI/HETA). Allekirjoitettavia työsopimuksia tuntuu olevan runsaasti lähes joka viikko.

Ohessa asiaan liittyvää dekaanin tekstiä tältä aamulta.

- Seppo -

Olemme Susannan kanssa kiinnittäneet huomiota siihen, että harmittavan usein laitoksilta tulee vapaamuotoisia esityksiä "työsopimusten laatimiseksi" (sekä uudet, että jatkomääräykset). Esitykset tulevat usein myös moninaisia polkuja pitkin. On syytä selkiyttää ja yksinkertaistaa prosessia, koska tämä vallitseva epämääräisyys aiheuttaa runsaasti tarpeetonta lisätyötä useammalle ihmiselle. Menettelytapa on seuraava: käytetään henkilöstöhallinnon laatimaa lomaketta (http://www.hallinto.oulu.fi/yhallint/henkil_st_palvelut/www/private/lomakkeet.htm, esityslomake 1.1.2010 jälkeen alkavalle palvelussuhteelle, liitteenä). Tällä varmistetaan se, että lähiesimies ja laitoksen johtaja ovat tietoisia laitokselle rekrytoitavasta henkilöstä sekä varmistaa, että kaikki työsopimukseen tarvittavat tiedot (kuten vaati- ja henkitasot yms) ovat mukana ja mietittynä. Lomake toimitetaan suoraan palvelupisteen henkilöstösihteereille (Ritva Roth, Eila Niskajärvi, Anja Mäntykenttä). Sikäli kuin etukäteen on tarvetta keskustella yksityiskohdista, sitten keskustellaan (hallintopäällikkö tai dekaani). Muunlaisia esityksiä ei jatkossa oteta vastaan.

<<esityslomake.doc>>