Tiedoksi

 

Jouni

 

From: Niina Siltala <Niina.Siltala@oulu.fi>

Subject: Ohjeita maahan saapumisesta

 

Hei,

 

Hyvä yksikön johtaja / esimies,

 

Rajavalvonnan kiristyneet määräykset vaikuttavat kansainvälisten työntekijöidemme maahan pääsyyn. Erityisesti EU-kansalaisten tilanne on hankala, koska he eivät voi rekisteröidä oleskeluaan etukäteen ennen saapumista. Tämän vuoksi rekrytoivan esimiehen / yksikön yhteyshenkilön tulee huolehtia, että jokaisella Suomeen saapuvalla uudella työntekijällä on rajavalvontaa varten mukanaan:

 

Lisäksi saapuvien EU-kansalaisten osalta tehdään hakemus erityisryhmään kuulumisesta, näissä tilanteissa ota yhteyttä henkilöstöpäällikköön hakemuksen laatimiseksi.

 

Varmistathan myös, että maahan saapuva työntekijä saa yksiköstä riittävän tuen viranomaisohjeiden mukaisen karanteenin järjestämiseksi. Käytännön apua saatetaan tarvita esimerkiksi asunnon avainten hankkimisessa tai kaupassa asioinnissa karanteenin aikana.

 

Viranomaisohjeet muuttuvat aika ajoin, joten ajantasainen tieto kannattaa tarkistaa alla olevista linkeistä! 

 

Ystävällisin terveisin,

Niina

 

 

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)

Kaikki matkustaminen sekä kotimaassa että ulkomaille pitäisi rajoittaa vain välttämättömään. Tällä sivulla olevat ohjeet ja suositukset koskevat sekä Suomen että muiden maiden kansalaisia.

https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/matkustaminen-ja-koronaviruspandemia

 

Rajavartiolaitos

Tällä valtioneuvoston päätöksen mukaisella Rajavartiolaitoksen ohjeistuksella annetaan tietoa maahantuloon kohdistuvista muutoksista 27.1.2021 lukien. Päätökset ovat voimassa 25.2.2021 asti.

https://raja.fi/korona-info

https://raja.fi/rajaliikenne-ohjeet-korona

 

Työ- ja elinkeinoministeriö

Työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) koronaohjeistussivut

https://tem.fi/koronavirus

 

Työnantajan tai toimeksiantajan perustelut työntekijän maahantulon välttämättömyydestä

Suomeen pyrkivä työntekijä esittää muiden rajanylitykseen vaadittavien asiakirjojen lisäksi tämän perustelulomakkeen Suomen rajalla rajatarkastusviranomaiselle, jonka toimivaltaan kuuluu päätös siitä, täyttääkö henkilö kriteerit välttämättömästä liikenteestä ja sallitaanko maahantulo.

Perustelulomake:

https://tem.fi/documents/1410877/21219682/TEM_25012020_tyonantajan_perustelut_maahantulo.pdf/a02459dc-ffa0-88ee-8bf9-0d71dbe743b6/TEM_25012020_tyonantajan_perustelut_maahantulo.pdf?t=1611676324916

 

Lisäksi on seurattava lentoyhtiöiden tiedottamista!

 

Finnair

Saapuminen Suomeen ulkomailta

Matkustusrajoitustilanne voi muuttua nopeasti, joten tällä sivulla oleva tieto saattaa olla jo vanhentunutta. Suomeen saapuva on itse vastuussa ajankohtaisten kohdemaata koskevien matkustusrajoitusten selvittämisestä. 

https://www.finnair.com/fi-fi/tietoa-lennoista/matkustustiedotteet/saapuminen-suomeen-ulkomailta-2166376

 

Muuta koronatietoa:

Valtioneuvosto

Valtioneuvoston tietoa ja neuvontaa koronaviruksesta -kokonaisuus

https://valtioneuvosto.fi/tietoa-koronaviruksesta

 

In English

 

Dear unit leader/line manager/supervisor

Tighter border control regulations are affecting our international workers’ entry to Finland. Particularly, the situation of EU citizens is difficult because they cannot register their stay in advance before their arrival. For this reason, recruiting supervisor / contact person of the unit must ensure that each new employee arriving in Finland has the following documents for border control:

 

In addition, for EU citizens, an application that states that the employee is a member of special group should be made. In these cases, please contact the HR Manager to prepare the application.

 

Please also ensure that the employee arriving in Finland receives adequate support from the unit. This includes arranging a quarantine in accordance with official guidelines. In addition, other practical assistance may be needed. For example, employee may need help in receiving the apartment keys or doing grocery (or other important) shopping during quarantine

 

Please note that these official guidelines change from time to time and/or can change on short notice. Therefore, please check the links below for up-to-date information!

 

Best Regards,

Niina

 

Finnish Institute for Health and Welfare (THL)

All domestic and foreign travel should be restricted to necessary travel only. The instructions and recommendations on this page apply to both Finnish and non-Finnish citizens.

https://thl.fi/en/web/infectious-diseases-and-vaccinations/what-s-new/coronavirus-covid-19-latest-updates/travel-and-the-coronavirus-pandemic

 

Finnish border guard

These instructions issued by the Finnish border guard provide passengers with information on the changes that apply to entry to Finland as of 27 January. Restrictions on entry into Finland will continue until 25 February 2021.

https://raja.fi/en/covid19-info

https://raja.fi/en/guidelines-for-border-traffic-during-pandemic

 

The Ministry of Economic Affairs and Employment of Finland (TEM)

TEM information on coronavirus

https://tem.fi/en/information-on-coronavirus

 

Employer’s or client’s justification for the necessity of an employee entering the country

In addition to the other documents required for crossing the border, an employee seeking to enter Finland must submit this justification form at the Finnish border to the border control authority, which is responsible for deciding whether a person meets the criteria for necessary travel and whether their entry into the country will be permitted.

Justification form:

https://tem.fi/documents/1410877/21219682/TEM_25012020_tyonantajan_perustelut_maahantulo.pdf/a02459dc-ffa0-88ee-8bf9-0d71dbe743b6/TEM_25012020_tyonantajan_perustelut_maahantulo.pdf?t=1611676324916

 

In addition, remember to follow the information provided by airlines!

 

Finnair

Travelling to Finland

Please note that entry restrictions may be subject to change on short notice. Travellers are responsible for ensuring that they are allowed entry into the country they are travelling from, to or are in transit through. 

https://www.finnair.com/pt-en/flight-information/travel-updates/travelling-to-finland-2166302

 

Other important information on coronavirus can be found here:

Finnish government

The package of government information and advice on coronavirus (COVID-19) 

https://valtioneuvosto.fi/en/information-on-coronavirus