Hyvä laitoksen väki
Sain tänään hallinnnosta 14.6. päivätyn ohjeen, jossa todetaan, että Oulun yliopistossa luovutaan Tapsa-järjestelmän käytöstä. Tiedot kerätään Tapsaan vielä jaksolta 2/2004, kuten Marja Liisa on jo pyytänytkin.
UPJ:ään siirtyminen korostaa työsuunnitelmien merkitystä opetus/tutkimushenkilökunnan osalta. Kerättyä tietoa käytetään kustannuslaskennan perustana. Muiden henkilöryhmien työaikaa ei jatkossa seurata tuloslaskentaa varten.
Opetus- ja tutkimushenkilökunnan työsuunnitelmien yhteenveto kerätään Outus-järjestelmään. Yhteenvetotiedot jaotellaan opetukseen, tutkimukseen ja ulkopuolisiin tehtäviin. Tallennuksen voi tehdä kesäkuusta 2004 lähtien. Järjestelmä ottaa vastaan tietoja vielä elokuun loppuun saakka. Otus-järjestelmästä tulostetaan yhteenvetolomake, jonka työntekijä ja lähiesimies allekirjoittavat. Allekirjoitukset tehdään oppiaineittain ja lomakkeessa tulee olla siis oppiaineen vastuuhenkilön hyväksymisallekirjoitus. Yhteenvetolomake toimitetaan Marja Liisa Mielikäiselle 15.8. mennessä. Tarkastamme Minnan kanssa lomakkeet yhtenäisen käytännön ja opetuksen koordinoinnin vuoksi. Työsuunnitelman lopullisesti hyväksyy laitoksen johtaja.
Opetushenkilökunta täyttää lomakkeen 1600 tunnin osalta ja tutkimushenkilökunta virkatyöajan mukaan. Virkatyöaikaa noudattavien keskimääräinen työaika on 1700 tuntia (arkipyhien määrä ja vuosiloman pituus vaikuttavat asiaan).
Järjestelmä hyväksyy yhdelle henkilölle vain yhden suunnitelman lukuvuodelle. Tarkoittanee, että työsuunnitelman korjaaminen elokuun jälkeen saattaa vaatia erillisiä toimenpiteitä.
Ohjeessa on projektilisän maksamisesta ohje (edellyttää työsuunnitelmaa, projektitehtävät eivät saa sisältyä 1600 tuntiin).
Otuksen käyttäjätunnukset ovat Tapsa-järjestelmän tunnukset. Jos tunnus on unohtunut, sen saa Tuomas Kinnuselta, p. 4138. Otuksen osoitteen ilmoitan myöhemmin, kun saan sen selville.
Vuonna 2005 otetaan käyttöön valtiontalouden tarkastusviraston ja opm:n edellyttämä ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien projektien työajanseurantajärjestelmä. Sillä seurataan projekteille käytettyä työaikaa.
- Seppo Saarela -