Henkilökunnalle
Uusi palkkausjärjestelmä otetaan käyttöön tämän vuoden aikana siten, että joulukuun palkka maksetaan uuden järjestelmän mukaisesti. Työntekijöillä ja esimiehillä on vajaat kaksi kuukautta aikaa tehdä arviointityö ja toimittaa dokumentointilomake työnantajan edustajalle.
Palkkaa arvioitaessa otetaan käyttöön työn vaativuuden ja työsuorituksen arviointijärjestelmät. Arviointivaiheessa arvioidaan kaikkien tehtävien vaativuus ja suoriutuminen, myös Suomen Akatemian tutkimusprojekteissa työskentelevät tutkijat. Henkilökunta arvioidaan joko opetushenkilöstön tai muun henkilöstön arviointijärjestelmän mukaan.
Meneillään on laitosjohtajien ja arviointiin osallistuvien esimiesten kouluttaminen arviointityöhön. Tähän mennessä jokaisen työntekijän kanssa on käyty ainakin yksi kehityskeskustelukierros. Nyt käydään nopealla aikataululla palkkaan liittyvä arviointikeskustelu saman esimiehen kanssa.
Jokaisen työntekijän on ryhdyttävä seuraaviin toimenpiteisiin: 1. Tutustu vaativuustasokarttaan ja kehikkoon, jotka löydät yliopiston sivuilta kohdasta uusi palkkausjärjestelmä UPJ, ohjeita: http://www.hallinto.oulu.fi/yhallint/henkil_st_palvelut/www/upj/ohjeita.html
2. Jokainen työntekijä kuvaa työtehtävänsä kokonaisuuksina. Tehtävien kuvaukset kirjoitetaan vaativuustasokartassa mukana olevalle dokumentointilomakkeelle. Laitoksen henkilökunnasta osa on jo tehnyt toimenkuvat ja ne on esimiesten kanssa yhdessä tarkastettu. Näitä voi nyt käyttää hyväksi lomakkeen täyttämisessä.
3. Esimies ja työntekijä sopivat yhteisestä keskustelutilaisuudesta, jossa käyvät yhdessä läpi työntekijän laatiman tehtäväkuvauksen ja hänen esityksensä vaativuustasosta. Esimies tekee oman ehdotuksensa vaativuustasosta. Työntekijä ja esimies allekirjoittavat dokumentointilomakkeen. Mahdolliset erimielisyydet pitää lomakkeeseen perustella. Esimiehelle ja työntekijälle jää oma allekirjoitettu kappale.
4. Allekirjoituksen jälkeen lomakkeet toimitetaan laitoksen johtajalle.
5. Esimiehet arvioivat myös palkkausjärjestelmään kuuluvan työntekijöidensä suoriutumisen. Myös suoriutumisarviointi tehdään arviointikeskustelun yhteydessä. Mikäli työntekijän käsitys omasta suoriutumisestaan ei vastaa esimiehen arviointia, kirjataan työntekijän käsitys perusteluineen yhteenvetolomakkeeseen.
Työntekijöiden tulee tehdä tehtäväkuvaukset helmikuun aikana. Kehityskeskustelut tulee käydä maaliskuun aikana, jolloin allekirjoitetut lomakkeet on oltava laitoksen johtajalla.
UPJ:N KÄYTTÖÖNOTTAMISESTA JA DOKUMENTTILOMAKKEIDEN TÄYTTÄMISESTÄ JÄRJESTETÄÄN HENKILÖUNNALLE INFORMAATIOTILAISUUS PE 11.2.2005 KLO 13.15 SALISSA YB210.
Esimiesten ja projektien johtajien vastuulla on, että tämä informaatio menee kaikille työntekijöille myös niille, jotka eivät ole aktiivisia sähköpostin käyttäjiä.
- Seppo Saarela -