Lähettäjä: Birgit Jämsä <Birgit.Jamsa@oulu.fi>
Lähetetty: torstai 27. tammikuuta 2022 15.39
Aihe: TÄRKEÄÄ: Projektilaskennan ohjeistusta täsmennetty Patioon - Talouden sisäinen ohjeistus (Koskee YO:ta)
Tärkeys: Suuri
Hei,
meitä pyydettiin vielä tiedottamaan teitä kaikkia , että jos olette hakemassa uusia rahoituksia, niin huomioikaa, että Patioon on nyt täydennetty projektilaskennan ohjeistusta.
Sinne on lisätty mm. kohdan ”Projektien talous” alle seuraava osio:
Hsk:sta:
Käytetään lähtökohtaisesti aina kun mahdollista, hsk:na 47 %:ia, eli ns. tehollista henkilösivukulukerrointa (sis. lomat ja poissaolot). Silloin tämä on linjassa myös Sole-ohjeistuksemme kanssa, eli ihmisten yksiköissä ja tiedekunnissa
ei erikseen tarvitse miettiä, huolehtia tai laskeskella projektille kirjattavia lomia, vaan lomat jne. ovat mukana valmiiksi tuossa kertoimessa. Projektin kustannusrakenteeseen tällä ei siis ole vaikutusta. Tämä on ennen kaikkea meidän asiakkaille helpompi
toteutustapa, kun heidän ei tarvitse huolehtia lomakirjauksista tms.
YK:sta:
Mitä tämä tarkoittaa kaikille meille käytännössä – jatkossa pidetään entistä tiukemmin kiinni siitä vanhasta linjasta, joka on ollut jo aiemminkin olemassa (kyse ei siis ole mistään kokonaan uudesta ohjeistuksesta):
jokaisen projektin yk-veloitus on lähtökohtaisesti 15%. Riippumatta siitä, onko kyse ulkoisesta tai sisäisestä rahoituksesta.
Kaikki poikkeukset (tätä pienemmät veloitukset) tulee hyväksyttää talousjohtajalla. Joitakin pieniä poikkeuksia on olemassa (esim. lahjoitusvarat, varainhankinta, taseen käyttöprojektit ovat yk 0 %), mutta ko. ohjeistus on siis lähtökohtaisesti yleispätevä.
Jos rahoittaja ei hyväksy täyttä 15 %:ia tai ei ollenkaan yleiskustannuksia
à Oikea toimintamalli jatkossa on silloin laskea ei-hyväksyttävä osuus yk-veloituksesta ns. projektin rahoittajalta haetun kokonaisbudjetin päälle, eli toisin sanoen nostamme ko. kulun verran projektin budjettia. Tämä
nosto-osuus käsitellään sitten SAP:issa ja Tatussa projektin omarahoituksena, eli ei hyväksyttävä osuus yleiskustannuksesta katetaan projektin omarahoituksella.
ESIMERKKI:
- Rahoittajalta on haettu ja saatu rahaa 100 000 €, hakemuksen rahoitusosuus 100 %, rahoittajan hyväksymä yk-veloitus 0 %.
- à
Lasketaan 15 % yk-veloitus tähän päälle, eli projektin kokonaisbudjetti SAP:iin ja Tatuun onkin 115 000 €, josta 100 k€ rahoittajalta eli 87 % ja 13 % omarahoitusta eli 15 k€
- Rahoittajalle ei raportoinnissa kuitenkaan raportoida ko. yleiskustannusta 15 k€ eikä omarahoitusosuutta, nämä ovat käytännössä siis meidän sisäistä projektilaskentaamme
Ystävällisin terveisin | Kind regards
Birgit Jämsä
Talouskoordinaattori | Financial Coordinator
Oulun yliopisto | University of Oulu
Talouspalvelut | Financial services
Tel. +358 50 475 9477
PL 8000, 90014 OULUN YLIOPISTO | PO Box 8000, FI-90014 OULUN YLIOPISTO