Täydennyksenä Pekka Pamilon lähettämään viestiin lisään seuraavaa:

1) Tarjouksia käsitellyt työryhmä (Haverinen, Koivuniemi, Rankka ja konsultti Manninen) on jo tehnyt valinnan toimittajasta. Se on siis Kvalitek. Laitos ei voi enää vaikuttaa laitetoimittajan valintaan. Kvalitekin kanssa on käyty jatkoneuvottelut.

Kvalitekin jättämässä tarjouksessa toimitusaika on 35 viikkoa tilauksesta. Maksuohjelma on seuraava: 30 % kun tilaus on tehty, 30 % kun laitteet ovat saapuneet, 30 % kun laitteet on asennettu ja 10 % kun toimintakokeet on tehty. Sopimus sisältää kahden kliimahuoneen toimittamisen ja option kahdesta vuosille 2005-2007. Tarjoukset ovat voimassa 31.10.2004 saakka.

Kvalitek on myöntänyt jatkoajan 5.11. saakka rahoituksen selvittämiseksi. Pitkällisten neuvottelujen tuloksena on todettava, että Senaatti-kiinteistöt ei osallistu laitehankintakustannuksiin. Se on varannut n. 50 000 € tilojen remontoimiseen.

2) Kahden kliimahuoneen rahoitukseen on taloushallinto varautunut tämän vuoden rahoista n. 50 % osuudella. Dekaani ja tiedekunta on luvannut sitoutua n. 23 % osuudella edellyttäen, että talousjohtajan kaavailema ns. tutkimusedellytysten parantamiseen tarkoitettu määräraha (691 000 € v. 2004) säilyy rahanjaossa ensi vuodelle. Laitoksen puolesta olen luvannut, että laitokselle uudelleen kohdennetut rahat n. 38 000  € voidaan käyttää puuttuvaa summaa pienentämään.

3) Vaje on siis n. 90 000 €. Tämän summan kattamiseen liittyvät Pekan kysymykset. Ovatko tutkimusryhmät valmiita osallistumaan talkoisiin? Pienetkin summat tai sitoumukset v. 2005 rahoista noteerataan.

4) Jos FM- ja FT-tutkintojen valmistuminen on kiinni kliimahuoneista esim. keskeneräiset koesarjat, toivon, että sekin asia tuotaisiin esiin, jotta voidaan harkita laatuyksikkörahan kohdentamista osittain tähän tarkoitukseen palkkakompensaatioon käyttämisen sijaan.

5) Tiedekunta on valmis sijoittamaan vuoden 2004 dekaanin rahasta 10 000 €, mikä osoittaa tiedekunnan sitoutumista. Tiedekunnan muut mahdollisuudet ovat nostaa prioriteetissa tämä kohde kärkeen. Se tietysti merkitsee laitoksen muiden suurten hankkeiden siirtymistä eteenpäin.

Laitos voi tässä vaiheessa joko hyväksyä tarjouksen ja sitoutua maksuohjelmaan omalta osaltaan tai sitten esittää, että tarjous hylätään. Uutta kierrosta ei tulla enää käymään, vaan meidän on tyydyttävä nykyisiin kasvatustiloihin. 

Laitoksen ja dekaanin välinen jatkoneuvottelu on sovittu pidettäväksi 1.11., jolloin laitoksen on ilmoitettava oma kantansa.
Pekalle osoitetut vastaukset tarvitaan perjantaihin 29.10. klo 16 mennessä.

- Seppo Saarela -


Kliimahuoneiden toimitusaika
Delivered-To: bioposti@lists.oulu.fi
X-Sender: ppamilo@cc.oulu.fi (Unverified)
X-Mailer: QUALCOMM Windows Eudora Version 6.1.0.6
To: bioposti@lists.oulu.fi
From: Pekka Pamilo <pekka.pamilo@oulu.fi>
Subject: [Bioposti] kliimahuoneet
Sender: bioposti-admin@lists.oulu.fi
X-BeenThere: bioposti@lists.oulu.fi
X-Mailman-Version: 2.0.8
List-Help: <mailto:bioposti-request@lists.oulu.fi?subject=help>
List-Post: <mailto:bioposti@lists.oulu.fi>
List-Subscribe: <http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/bioposti>,
        <mailto:bioposti-request@lists.oulu.fi?subject=subscribe>
List-Id: <bioposti.lists.oulu.fi>
List-Unsubscribe: <http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/bioposti>,
        <mailto:bioposti-request@lists.oulu.fi?subject=unsubscribe>
List-Archive: <http://lists.oulu.fi/mailman/private/bioposti/>
Date: Mon, 25 Oct 2004 18:21:51 +0300
X-Spam-Checker-Version: SpamAssassin 2.63 (2004-01-11) on sun3.oulu.fi
X-Spam-Level:
X-Spam-Status: No, hits=-4.6 required=5.0 tests=BAYES_00,HTML_MESSAGE,TW_KU,
        TW_YH,TW_YY autolearn=no version=2.63

Laitoksen kliimahuoneiden uusimisesta on kesällä pyydetty tarjousesitykset. Kuten usein, paras vaihtoehto on myös selvästi kallein ja laitoksen rahat eivät siihen riitä. Niinpä dekaani ja laitoksen johtaja ovat pyytäneet laitoksen tila- ja laitetyöryhmää selvittämään rahoitusvaihtoehtoja. Alkuperäisen tarjouspyynnön (neljä kliimahuonetta) mukaiset hankinnat kalleimman (eli monipuolisimman) vaihtoehdon mukaan kipuavat lähelle miljoonaa euroa, ja siksi on kaavailtu että hankittaisiin vain kaksi kliimahuonetta. Tämänkin suunnitelman rahoituksessa on vielä noin 200,000 euron vaje. Haluaisin jo tällä viikolla laitoksen tutkijoilta ja opettajilta vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

1. Millä tutkimusryhmillä on mahdollisuus ja kiinnostus osallistua kliimahuoneiden hankinnan rahoitukseen, ja kuinka suurella rahoituksella?

2. Jos rahoitus pyritään keräämään vuosittaisista laiterahoista, siihen tarvitaan parin vuoden satsaus, mikä luonnollisesti siirtää muita mahdollisia hankintoja. Kuinka korkealle priorisoit kliimahuonehankintoja eli oletko valmis siirtämään laitoksen muita mahdollisia hankintoja?

3. Jos olet tutustunut kliimahuonetarjouksiin (Nilo Rankka lähetti elokuun lopussa alla olevan yhteenvedon), kuinka tärkeänä pidät kalleimman vaihtoehdon valintaa, eli kuinka valmis olet pudottamaan kustannuksia valitsemalla halvemman vaihtoehdon?

4. Jos kalliin vaihtoehdon rahoitusta ei nyt saa varmistetuksi, kuinka valmis olet ottamaan aikalisän eli hylkäämään nyt tehdyt tarjoukset ja selvittämään vielä uudelleen eri vaihtoehdot.

Pekka Pamilo
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kasvatushuonetarjoukset                                                                  28.8.2004
 
Pyysimme tarjousta nykyiset vanhentuneet kasvatustilat korvaavista huoneista:
1C2, hyötytila 2800*2800 mm (7,8 m2), lämpötila -30 – 0, valo 0 – 5000 lux
1C3, hyötytila 2000*2200 mm (4,4 m2), lämpötila 0 – 50, valo 0 – 40000 lux
1C4a ja b, hyötytila 2700*3000 mm (8,1 m2), lämpötila -10 – 35, valo 0 – 40000 lux
 
Tarjouksia saatiin vain kolmelta toimittajalta. Minkään toimittajan tarjoukset eivät olleet täysin tarjouspyynnön mukaisia. Toivon teiltä kommentteja näihin puutteisiin, erityisesti kohdista, jotka ehdottomasti estävät mielestänne ko. huoneiden hankinnan. Toimittajien vaihtoehdot on esitetty mahdollisimman lyhyesti – kaikki asiakirjat ovat minulla ja tarvittaessa luettavissa.
 
Arctest edustaa Convironin (Kanada) huoneita:
 
Muuten tarjouspyynnön mukainen, mutta huoneiden koko pieni (kaikissa kasvatustilan koko sama 2360*1575 mm eli 3,7 m2).
 
Jos huoneille saataisiin vuokrattua hallitila, niin he tarjoavat lähes pyydetyn kokoiset huoneet (kolmen huoneen kasvatustila 2360*3180 mm eli 7,5 m2 ja yhden 3,7 m2)
 
 
Finero on suomalainen yhtiö, joka toimittaa huoneet omilla ja yhteistyökumppaneiden komponenteilla:
 
Ei valmista testattua systeemiä. Ei referenssejä tarjouspyynnön mukaisista huoneista. Useita kohtia toteutuksessa, joista pitää neuvotella tarkemmin.Ehkä suurempi riski epätyydyttävästä lopputuloksesta kuin muilla toimittajilla. Halvin tarjous.
 
 
Kvalitek edustaa Weissin (Saksa) huoneita:
 
Ilmankierto huoneissa 1C2 ja 1C3 alhaalta seinältä sisään ja kattoa myötäillen ulos (katossa samantapaiset levyliuskat kuin nykyisissäkin Weissin huoneissa). 1C4 huoneissa sisäänvirtaus reijitetyn lattian läpi.
 
1C3 ja 1C4 huoneissa ei portaatonta hehkulamppujen ja loisteputkien säätöä. Ainoastaan monimetallilamput ohjattavissa 4 ryhmässä.
 
 
Convironilla ja Weissilla on pitkäaikainen kokemus biologian alan kasvatustilojen rakentamisesta, Finerolla pääasiassa teollisuuden sääkoestustiloista. Convironin ja Weissin tiloista on useita suomalaisia biologian alan referenssejä, molemmista on sekä hyviä että huonompia kokemuksia.
 
Valmiita mallivaihtoehtoja:
1)      tyydytään Arctestin tarjoamiin pienempiin tiloihin, jos neuvotteluissa ei saada isompia
2)      yritetään vuokrata tilat Arctestin vaihtoehtoiseen tarjoukseen ja hyväksytään se
3)      otetaan riski ja lähdetään yhdessä Fineron kanssa testaamaan ja kehittämään kasvatustiloja
4)      hyväksytään Kvalitekin ratkaisu ilmankierrosta, joka on kehitetympi versio nykyisten huoneiden ilmankierrosta ja tyydytään pienempään alle 5000 luxin valaistuksen säätömahdollisuuteen, jos ei saada neuvoteltua loisteputkien ohjelmallisesta säädöstä.