TÄRKEÄÄ TIETOA SL 2012 – KL 2013 UNITIME-LUKUJÄRJESTYKSISTÄ

Unitimen opetustapahtuma-ajo on nyt tehty oodiin. Kesä- ja elokuussa unitime-suunnittelijoille lähetettiin 16 s. mittainen lista biologian opiskelijoiden lukujärjestyksissä havaituista virheistä. Valitettavasti juuri mitään korjauksia ei tehty pyynnöistä huolimatta ja vaikka suunnittelijat tekivät muutamiin suurimpiin virheisiin liittyneitä korjauksia unitimen puolelle viime viikolla, niin nyt tekemissäni pistokoetyyppisissä tarkastuksissa olen huomannut, että virheet eivät ole korjautuneet. Tilanne on sama myös muilla tiedekunnan laitoksilla (koko yliopistossa).

Ongelmia on mm.

- unitime ei ole ottanut huomioon kurssien pakollisuutta. Se on laittanut eri laitosten antamia pakollisia opintojaksoja samanaikaisiksi opiskelijoiden lukujärjestyksiin mm. kemia, biokemia, pakolliset kielikurssit. Näitä ongelmia on kaikkien vuosikurssien lukujärjestyksissä.

- unitime on laittanut biologian omia opetuksia päällekkäin vuosikurssin sisällä (niin pakollisia kuin valinnaisia). Luentoja ja harjoitusryhmiä on päällekkäin ym.

- harjoitusryhmien aikoja ei ole optimoitu. Järjestelmä ei ole osannut laittaa rinnakkaisiksi harjoitusryhmiä, joissa on useampi ryhmävaihtoehto viikossa

- tenttiajat eivät ole siirtyneet oodiin eli kaikille kursseille joudutaan erikseen sopimaan, varaamaan ja tarkistamaan tenttiaikojen sopivuus

- unitimessa ei ole voinut syöttää vähällä vaivalla oikeita kurssipituuksia, siksi osassa opintojaksoista on liika opetustunteja ja toisissa voi olla liian vähän

- unitime on voinut laittaa opettajille epäinhimillisen pitkiä opetusjaksoja päivään ilman taukoa, myöskään opettajien pakollisia poissaoloja, kokousmatkat, syys- ja hiihtolomia ei ole huomioitu, vaikka opettajat ovat ilmoittaneet näistä keväällä. Unitime -järjestelmään ei voi syöttää näitä pyyntöjä.

- mitä suurimmalla todennäköisyydellä ohjelma on laittanut paljon kevään opetusta peruskorjaukseen meneviin kurssi- ja luentosaleihin <- tästä ongelmasta on ilmoitettu moneen kertaan. Eli usealla kevään kurssilla ei ole opetustiloja, koska tilannetta ei ole otettu huomioon timmi-saliajossa. En voi tarkistaa sitä nyt salien osalta, koska suunnittelijat eivät ole saaneet salivaraussiirtoja unitimesta timmiin vielä toimimaan

Tällä hetkellä ei ole käytettävissä kalenterinäkyminä tarkasteltavia lukujärjestyksiä (tällainen mahdollisuus on vain unitimen esitietojärjestelmässä, mutta valitettavasti se ei ole enää ajan tasalla)

Yliopisto on luvannut opiskelijoille lukkari-ohjelman, jolla he voisivat rakentaa kalenterityyppiset lukujärjestykset, mutta tämänkin käyttöjärjestelmän julkaisu on viivästynyt. Netissä tällä hetkellä oleva tieto: http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/lukkari

Opiskelijoiden weboodi-ilmoittautumiset eivät ole alkaneet, koska tiedot saatiin unitimesta oodin puolelle maanantaina. Ilmoittautumisia ei ole vielä avattu, koska suunnittelijat pyysivät tekemään korjauksia oodiin sitä ennen. Opiskelijoiden ilmoittautumisajat kursseille järjestelmä esittää päättyväksi 16.9. Valitettavasti virheitä on niin paljon, että niitä ei ehditä tehdä ennen opetuksen alkua oodiin eli monella kurssilla joudumme avaamaan oodiin ilmoittautumisen ja näyttämään virheellisen lukujärjestyksen oodissa. Tämä hämmentää ja sekoittaa opiskelijan suunnitelmia. Odotettavissa on kriittistä palautetta opiskelijoilta ja aikataulukorjauksia kurssin jo alettua.

Opettajat voivat tarkastella omia lukujärjestyksiään oodissa, jos heillä on käytössä OpeOodikäyttöoikeus: https://weboodi.oulu.fi/oodi/

Sisään järjestelmään normaaleilla tunnuksilla -> vasemmassa reunassa oleva palkki ->  oma opetus.

Jos opettajalla ei näy ko. kohta weboodissa, hänen täytyy anoa käyttöoikeutta.

Ohjeet:

http://www.oulu.fi/oodi/opettajalle.html

Koska unitimen aiheuttamat lukujärjestysongelmat ovat niin laajoja, tässä tilanteessa ei kaikkia korjauspyyntöjä voida toteuttaa. Joudumme keskittymän suurimpiin virheisiin. Lähettäkää selkeästi kuvatut tiedot ongelmasta yhteisviestillä Erja Vaaralalle ja allekirjoittaneelle:

- weboodissa ei näy opintojakso jonka opettaja olette

- opetustunteja on liikaa t. liian vähän. Jos on liian vähän, niin selostus minne toivoisitte niiden sijoittuvan

- kurssityyppiseen opetukseen on varattu vääräntyyppinen sali. Tässä tulee ongelmia, sillä usein unitime on sijoittanut tarvittavaan saliin jotain toista labraopetusta eli toisen harjoituksen aikaa joudutaan siirtämään, jos se vain onnistuu opiskelijoiden lukujärjestyksissä

- erittäin hankalat opetusajat (4 h luentoputkiin voimme lähinnä yrittää vaikuttaa siten, että toiset tunneista olisivat klo 16-18. Tällaisia ehdotuksia teki unitime, kun yritimme siirtää toisia 2 h luentoja pois).

- peruttavat opintojaksot

- puutuvat opintojaksot, osat

Virheitä pyritään korjaamaan kiireellisyysjärjestyksessä eli syyskuun virheet ensin, jotta opetusta saataisiin jollain tyylillä eteenpäin. Emme voi huomioida tässä vaiheessa vielä kevään 2013 lukujärjestyksissä olevia virheitä.

Voitte käydä tutustumassa unitimen wikisivuihin (palaute): https://wiki.oulu.fi/display/Unitimelukujarjestys/Palaute

terv. Minna

**************************************************

Minna Vanhatalo

amanuensis

Department of Biology

University of Oulu

P.O. Box 3000

FI-90014 University of Oulu

FINLAND

Tel. +358 294 48 1491  Fax. +358 294 48 1061

E-mail: Minna.Vanhatalo@oulu.fi

**************************************************