Hei,

Ensimmäinen Esimiesfoorumi pidettiin 27.9.2011. Saimme sieltä asioita, joihin

meidän toivottiin tarttuvan. Tässä vastauksiamme niihin:

Uusien työntekijöiden perehdytys keskeisimpiin tietojärjestelmiin. Tilaisuus pidetään

maanantaina 21.11.2011 klo 13.00 – 15.00 salissa IT113 Linnanmaalla. Esittelyssä ovat: tietohallinnon palvelut, SoleTM - työajan kohdentaminen, SAP Travel, SAP HR – poissaolot, Flexim – työajanseuranta, ESS – vuosilomat. Tilaisuus nauhoitetaan ja tallennetaan järjestelmäkohtaisina pätkinä ainakin Perehdyttäminen-sivulle, kts. seuraava kappale. Mikäli yksikössäsi on uusia työntekijöitä, kerrothan tilaisuudesta heille. Ilmoittautumiset ja lisätietoja Henkilöstökoulutusportaalissa; http://www.oulu.fi/henkilostokoulutus

Perehdytyskäytäntöjen ja –aineistojen uudistettu kokonaisuus. Olemme päivittäneet perehdytysaineistoja: http://www.hallinto.oulu.fi/suunnit/henkiloston/perehdyttaminen.html

Yliopiston perehdytyskäytännöissä yksikön johtajan vastuulla ovat:

- perehdyttäjän muistilistan yksikkökohtainen muokkaaminen ja päivittäminen

- perehdyttäjien valinta sekä perehdyttämisvastuista ja toimintatavoista sopiminen

- perehdyttämisen onnistumisen seuranta

Perehdyttämisaineistossa on muun muassa lomakemalli henkilökohtaiseksi perehdytyssuunnitelmaksi. Materiaalia saa vapaasti muokata yksikön ja uuden työntekijän tarpeeseen sopivaksi.

Tulemme mielellämme kertomaan lisää ja tarvittaessa auttamaan perehdytyssuunnitelman käyttöönotossa/muokkaamisessa.

Meiltä on myös toivottu Suomen kielen ja kulttuurin koulutusta ulkomaalaisille työntekijöille. Välitäthän tietoa myös tästä: Introduction to Finnish language and culture –koulutus alkaa 25.11.2011.

Tiedote oli suuressa jakelussa 31.10.2011:

http://www.oulu.fi/suurijakelu/2011/10/introduction.html

Ystävällisin terveisin

Riitta Nurkkala

suunnittelija, HTM

Oulun yliopisto, hallintopalvelut

PL 8000, 90014 OULUN YLIOPISTO

puh. 040 701 6697,

puh. yliopiston sisältä pöytäpuhelimesta 8084168, matkapuhelimesta 84168