In English below

Hei,

Tietooni on tullut, etteivät kaikki opettajat ole tietoisia, millä perustein opiskelijoille voidaan tehdä yksilöllisiä opintojärjestelyjä, esim. antaa lisäaikaa kurssitöiden palautukseen. Alla ohjeet, jotka kopioitu täältä:

• Yksilöllisiä opintojärjestelyjä myönnetään opiskelijalle silloin, kun opiskelijalla on esittää järjestelyihin oikeuttava suositus yksilöllisistä opintojärjestelyistä. Suositukset ovat voimassa koko Oulun yliopistossa.
• Oikeuden yksilöllisiin opintojärjestelyihin myöntää opintopsykologi. Opiskelijalla tulee olla asianmukainen lääkärin tai muun asiantuntijan lausunto todisteena yksilöllisten opintojärjestelyiden tarpeesta. Suositus opintojärjestelystä perustuu tähän asiantuntijalausuntoon. Suositus yksilöllisistä opintojärjestelyistä on voimassa viisi vuotta. 
• Opiskelijan suositukseen kirjataan opiskelijalle myönnetyt yksilölliset opintojärjestelyt, mutta ei tietosuoja-asetuksen suojelemia tietoja opiskelijan terveydentilasta tai oppimisvaikeudesta.  Tarkemmat tiedot opiskelijan terveydentilasta tai oppimisvaikeudesta tulevat vain oikeuden myöntävän henkilön tietoon. Yksilöllisten opintojärjestelyiden oikeuden myöntäneen henkilön yhteystiedot löytyvät suosituksesta.
• Opiskelijan tulee tuoda yksilöllisten opintojärjestelyidensä tarve kurssiopettajan tietoon mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Opiskelijoita opastetaan yksilöllisten opintojärjestelyiden käytännöistä tarkemmin suosituksen kirjoittamisen yhteydessä.
• Erilliset tenttitilat on tarkoitettu yksilöllisiä järjestelyjä tarvitseville opiskelijoille (tarkemmat ohjeet tenttitilan käytöstä).   
• Saavutettavan materiaalin tuottaminen ja ohjeet & digitaalisten palveluiden käyttö
• Takaisin opintoihin -ohjauskorteista löydät vinkkejä siihen, mitä on hyvä ottaa huomioon ohjauksessa ja opetustilanteissa. Korttien tarkoitus on auttaa ymmärtämään opiskelijoiden erilaisia tarpeita ja tarjota tarpeiden huomioimiseksi työkaluja. 

Älkää siis avatko opiskelijan lähettämiä terveystietoja sisältäviä liitteitä, vaan ohjatkaa hänet varaamaan aika opintopsykologilta ja pyytämään tältä suositusta, jonka opiskelija toimittaa teille.

---

I have learnt that not all teachers are aware of the basis on which students are granted individual study arrangements, e.g. additional time to do written coursework. Please find below instructions, copied from here:

• Individual study arrangements are granted to the student only when the student verifies his/her/they need by presenting a certificate for individual study arrangements, which is valid in the whole University of Oulu.
• The right to individual study arrangements is granted by the study psychologist. The student must verify need for individual study arrangements by presenting a statement by a doctor or other relevant professional. The right to individual study arrangements is granted for five years.
• The recommendation on individual study arrangements specifies the arrangements agreed upon but includes no data concerning health as defined in the EU General Data Protection Regulation. Details of the student’s health status are disclosed only to the person in charge of granting the right to individual study arrangements. The contact details of the person in charge will be included in the certificate.
• The student must communicate need for individual study arrangements to the course teacher as soon as possible. Students will be given further advice on the practicalities of individual study arrangements when the certificate is being written. 
• Separate exam room for students who need individual arrangements (instructions of how to use the electronic examination system). 
• Services and devices which you can use in your teaching, including remote and hybrid events. 
• The Back to Studies cards are free to use. The cards have been designed so that you can quickly glance at them to see what to consider in guidance and teaching situations. Their purpose is to help understand the different needs of students and to provide tools for addressing those needs. 

So, don’t open any attachments containing medical information that the student sends. Instead guide them to book a time for study psychologist who writes a recommendation on individual arrangements. The student should send you this recommendation.

Best wishes,

Lumi