Hei,

tässä muistutus kevään aikataulusta niin opiskelijoille kuin opettajille.

terv. Minna

From: Minna Vanhatalo
Sent: keskiviikko 18. tammikuuta 2017 13.43
To: bilsa@lists.oulu.fi
Cc: biolaitos@lists.oulu.fi
Subject: Aikataulu LuK- ja FM-tutkinnot kevät 2017

Hei,

tässä ohje siitä miten tutkintoja haetaan, jos tähtäimessä on valmistua kevään aikana. Gradun tarkastus on sen verran aikaa vaativa prosessi (työn tarkastajille pitää antaa useampi viikko aikaa lukea tutkielma, sillä heillä on myös muita työkiireitä), että työ pitää olla ajoissa valmiina. Huomatkaa, että viimeinen kokous, jossa graduja ja kypsyysnäytteitä hyväksytään (opiskelija haluaa tutkintonsa valmiiksi keväällä), on jo toukokuun 18. päivä eli käytännössä egradu pitäisi ladata Laturiin tarkastusta varten viimeistään toukokuun ensimmäisinä päivinä. Myös LuK-tutkielma pitää ladata sähköisessä muodossa Laturiin (ei enää paperisia LuK-tutkielmia) ja siihen myös Urkund –tarkastus. LuK-tutkinnoissa kypsyysnäyte menee gradutyöryhmän hyväksyttäväksi, LuK-työn hyväksyvät tarkastajat.

Seuraava asia on jo varmaan teille itsestään selvä, mutta vielä kaiken varalta. Tarkastukseen toimitettava gradu pitää olla sähköisessä muodossa Laturissa. Voitte toki teettää kansissa olevat gradut itsellenne, ohjaajillenne ym. ajan kanssa.

Huom! gradutyöryhmän viimeinen kokous tämän kevään puolella on 15.6., mutta tässä kokouksessa hyväksyttävät gradut ja kypsyysnäytteet menevät syksyllä 2017 valmistuviin tutkintoihin eli tällöin tutkintotodistuksen voi saada nähtävästi 1.8.2017 (aikaa ei ole vielä vahvistettu, viime vuonna päivämäärä oli 1.8.). Ottakaa huomioon, että opettajilla myös kesäloma eli käytännössä gradu pitää jättää kesäkuun puolivälissä (muissa suorituksissa kesäkuun suorituspäivämäärä, sillä heinäkuussa ei ole tenttimahdollisuuksia), jotta tutkintoon liittyvät asiat olisi varmistettu 1.8. mennessä.

Yliopiston kirjasto vastaa eGradun teknisestä neuvonnasta, lisää tietoa löytyy:http://laturi.oulu.fi/

Opinnäytteet: http://libguides.oulu.fi/opinnaytteet

Koska sekä gradut että LuK-tutkielmat ovat nykyisin sähköisiä, huolehdi, että sinulla on tarvittavat oikeudet ja luvat kaikkeen opinnäytteeseesi sisältyvään materiaaliin. Kirjasto opastaa: http://libguides.oulu.fi/opinnaytteet/tekijanoikeudet

Käykää paikan päällä kysymässä, kirjasto päivystää näissä asioissa, ks. netistä tarkemmin.

Gradut: Ole erityisen huolellinen, jos tutkimusryhmä on luovuttanut käyttöösi aineistoa. Mikäli olet epävarma asiasta, keskustele ohjaajasi kanssa. Tähän käytäntöön liittyy biologian koulutusohjelmassa ns ”jultika-lomake”, jonka opiskelija ja työn ohjaaja allekirjoittavat ja toimittavat Erja Vaaralalle, ennen kuin gradun voi syöttää laturiin. Pyytäkää Erjalta tämä esitäytetty sähköinen jultika-lomake hyvissä ajoin, sillä kaikkien osapuolten allekirjoitusten saaminen lomakkeeseen voi viedä aikaa. Jos ohjaajanne ei jostain syystä pysty lomaketta allekirjoittamaan (ulkomailla ym.), pyytäkää häneltä vahvistus sähköpostitse (lähettävät sen Erjalle) ja merkatkaa lomakkeeseen, että ko. ohjaajan vahvistus lähetetään sähköpostitse. Tässä lomakkeessa pitää olla GRADUN LOPULLINEN nimi SUOMEKSI ja ENGLANNIKSI. Suosittelemme että kaikki osapuolet rastivat kohdan ”Opinnäytettä ei saa julkaista verkossa”. Tämä sen vuoksi, että suurin osa meillä tehtävistä graduista tehdään tutkimusryhmissä, joiden aineisto julkaistaan tieteellisissä lehdissä. Voi käydä niin, että lehdet eivät hyväksy juttuja, joiden aineistot ovat olleet maailmanlaajuisesti saatavilla, jos gradu on laitettu ennen tätä julkiseksi nettiin (maailmanlaajuinen näkyvyys). Tämän kohdan rastittamalla gradu on toki nähtävissä tietyiltä kirjaston tietokoneilta eli periaatteessa sama tilanne kun vanhat paperigradut ovat hyllyssä nähtävillä.

Muista myös gradun syöttäessäsi rastittaa Laturissa kohta x En halua, että opinnäytteeni on myös julkisesti verkossa.

Vain siinä tapauksessa että kaikki osapuolet ovat hyväksyneet gradun julkiseksi, voit rastittaa Laturissa kohdan X Haluan, että opinnäytteeni tiivistelmineen on selailtavissa, tulostettavissa ja tallennettavissa myös julkisessa verkossa.

LuK-tutkielmissa ei ole käytössä vastaavantyyppistä ”jultika-lomaketta”, vaan opiskelija itse päättää onko työ julkinen vai luettavissa vain yliopiston koneelta (rastittaa oikean kohdan työtä ladatessaan). Tekijänoikeudet huolehdittava kuntoon!

Koska kirjaston kehittämä systeemi on sellainen, että myös gradun tarkastajat pitää olla tiedossa ennen kuin opiskelija voi syöttää lopullisen gradunsa pdfA-muodossa Laturiin, niin biologian koulutusohjelmassa toimitaan näin: opiskelija lähettää oppiaineensa vastuuprofessorille (Orell EKOe, Oksanen EKOk, Savolainen BTg ja Häggman BTk) lähes valmiin gradun sähköisenä liitetiedostona, jotta professori pystyy tarkastamaan, että gradu kuuluu oppiaineen piiriin ja määräämään tarkastajat. Eläinfysiologit lähettäkää työnne tutkinto-ohjelman vastuuhenkilölle Annamari Markkolalle, hän määrää työllenne tarkastajat. Tämä sähköpostiversio ei ole vielä tarkastusversio, vaan voi olla vielä hieman keskeneräinen (ajan säästäminen)! Kun Erja Vaarala on syöttänyt kaikki vaadittavat tiedot oodiin (Kirjoittaja, Ohjaajat, Tarkastajat, Koulutusohjelmavastaava, Koulutusohjelma, Otsikko (ensisijainen), Otsikko (toissijainen), Aiheen hyväksymispäivä), niin vasta tämän jälkeen opiskelija voi syöttää lopullisen gradun Laturiin.

Jos vielä on LuK-työ ”roikkumassa”, nyt kannattaa kipin kapin rutistaa se valmiiksi ja tehdä LuK-kypsyysnäyte Examinariumissa: http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/examinarium eli professorilla pitää ainakin viittä vaille valmis LuK-tutkielma nähtävillä, jotta hän voi tehdä teille kypsyysnäyteotsikon/vaihtoehtoiset otsikot. Kun olette varanneet Optimassa examinariumajan (4h), ilmoittakaa siitä vielä erikseen Erja Vaaralalle ja professorille.

Voitte tulla vaikka juttelemaan kanssani, että miksi työ tökkii ja samalla katsotaan hopsia (kannattaa varata tapaamisaika sähköpostitse). LuK –loppukuulustelu kannattaa myös tenttiä, joko yhdellä kertaa tai osissa Examinariumissa! Tenttiajaksi varatkaa 4 tuntia (niin kokotenttien tekeminen kuin osatentit). Muistakaa merkitä optimaan, että minkä painoksen olette tenttiin lukeneet.

Ensimmäiseksi käykää jättämässä tai lähettäkää sähköpostitse minulle täytetty LuK/FM –opintojen HOPS –pohja.

FM HOPS –pohjaa ei ole netissä, mutta HOPS:iksi kelpaa lista, johon opiskelija itse on kirjannut FM -tutkintoon tulevat opinnot ja laajuudet. Esim. weboodiprintti opintosuorituksista, johon on merkitty FM –tutkintoon mukaan otettavat opintojaksot ja rekisteristä vielä puuttuvat opinnot. Weboodin vanhat LuK-hops pohjat ovat valitettavasti edelleenkin virheelliset (laskee hopsiin mukaan kaikki valinnaiset opinnot yhtenä könttänä), olen joutunut taas kerran keskittymään lukujärjestyksiin.

Tärkeintä on, että olette suorittaneet suuntautumisvaihtoehtonne pakolliset opintojaksot. Kurssien suorituslaajuuksissa voi olla jonkin verran eroa riippuen siitä, minä vuonna kurssi on suoritettu (esim. opintopiste vähemmän tai enemmän kuin HOPS –pohjassa, tämä ei ole ”vaarallista”). Samalla kun jätätte HOPS:inne minulle, voitte ottaa tutkintotodistusanomuslomakkeen, työllistymislomakkeen ja osoitelomakkeen täytettäväksi LuTK:n opintoasiain palvelupisteestä (opiskelijakeskus tiski 6), samaiset lomakkeet löytyvät myös netistä.

Tiedekunnan ohjeet ja lomakepohjat

http://www.oulu.fi/lutk/lomakkeet

Voitte toimittaa HOPS –lomakkeenne minulle tarkistettavaksi, vaikka esim. kypsyysnäyte, lopputyö tai yksittäinen kurssi on vielä hyväksymättä. En pane pahakseni, jos lähetätte jo nyt minulle sähköpostiviestin tiedoksi, jos olette varmasti valmistumassa LuK:iksi tai maisteriksi syksyn aikana, näin pystyn paremmin ennakoimaan valmistuvien määrän.

LuK- tutkielman hyväksyy työn tarkastajat, pro gradu –tutkielman hyväksyy biologian tutkinto-ohjelman pro gradu –työryhmä. Sekä LuK –että FM –kypsyysnäytteet hyväksyy pro gradu-työryhmä.

Työryhmän kokousajat keväällä 2017:

	Ao. viikon alussa laturiin:
ti 24.1.	gradu laturiin vko:lla 1
ti 28.2.	gradu laturiin vko:lla 6
ti 28.3.	gradu laturiin vko:lla 10
to 20.4.	gradu laturiin vko:lla 13
pe 19.5.	gradu laturiin vko:lla 18
syksy 2017: to 15.6.	gradu laturiin vko:lla 22

Tarkistan HOPSinne ja ilmoittelen sähköpostitse, että ovatko näkemyksemme yhteneväiset tutkintoon otettavien opintojen ja laajuuksien suhteen. Tämä käytäntö siksi, kerran tutkintoon otettuja opintoja ei voi enää muuttaa/siirtää sen jälkeen kun tutkinto on valmistunut.

Kun HOPS ja opinnot on tarkastettu, opiskelija käy hakemassa tutkintoonsa tulevat sivu- ja pääainemerkinnät tutkintotodistusanomuslomakkeeseen LuTK:n palvelupisteestä. Kaikkien luonnontieteellisen tiedekunnan opintoasiainsihteerit ovat LuTK:n opintoasiain palvelupisteessä. Aineenopettajat pyytäkää kasvatustieteen koostot suoraan Anna.Korhonen@oulu.fi sähköpostitse (ei tarvita allekirjoituksia anomukseen).

Luonnontieteellisen tiedekunnan todistusanomusten jättöpäivät (kaikki suoritukset on tehty ao. päivään mennessä):

http://www.oulu.fi/lutk/valmistuminen.

to 26.1.

to 2.3.

to 30.3.

to 20.4.

ma 22.5.

syksyn ensimm.?

Tutkintotodistusten myöntöpäivät löytyvät myös yo. linkistä.

KANNATTAA HOITAA PAPERIASIAT KUNTOON REILUSTI ENNEN YLLÄ OLEVIA PÄIVÄMÄÄRIÄ!

Vain yksi tutkintoanomus / tutkinnon myöntöpäivä eli tutkintotodistusta sekä luonnontieteiden kandidaatin tutkinnosta että filosofian maisterin tutkinnosta ei voi saada yhtä aikaa, vaan kahden eri tutkintotodistusten myöntöajan puitteissa.

Kandidaatintutkinnon minimilaajuus on vähintään 180 opintopistettä. Tutkinnon opintopisteisiin lasketaan vain valmiit opintojaksot, ei osasuorituksia (esim. tunniste tyyppiä 903000-01). Kandidaatintutkintoon sisällytettyjä opintoja ei voi sisällyttää enää jatkotutkintoihin.

Maisterintutkinnon minimilaajuus on vähintään 120 opintopistettä. Tutkinnon opintopisteisiin lasketaan vain valmiit opintojaksot. Maisterintutkintoon sisällytettyjä opintoja ei voi sisällyttää enää jatkotutkintoihin, joten olkaa tarkkoja jos haluatte jättää opintoja pois tutkinnosta vastaisuuden varalle.

Pää- ja sivuaineen opintokokonaisuudet on oltava koostettuina Oodissa. Koostaminen tehdään opiskelijan pyynnöstä palvelupisteessä. Kaikkien tutkintoon kuuluvien opintojen on oltava rekisterissä anomuksen viimeisenä jättöpäivänä.

Kypsyysnäyte pitää suorittaa sekä alempaan että ylempään tutkintoon. Alemmassa se on esseetyyppinen kirjoitelma, ylemmässä LuTK:n tiivistelmälomake.

Opiskelija palauttaa Erja Vaaralalle palvelupisteeseen allekirjoitetun maisteritutkinnon kypsyysnäytelomakkeen = TIIVISTELMÄ OPINNÄYTTEESTÄ FM (http://www.oulu.fi/lutk/lomakkeet ), tiivistelmä täytetään Laturiin. Voit käyttää samaa tekstiä laturin tiivistelmässä ja tiedekunnan FM-kypsyysnäytelomakkeessa.

Muistakaa tehdä LuK-kypsyysnäyte heti työn palauttamisen jälkeen Examinariumissa (ilmoittautuminen Optimassa Sähköinen tentti https://optima.oulu.fi/ ).

Luonnontieteiden kandidaatintutkinnossa pää- ja sivuaineisiin laskettavat opinnot koostuvat vain perus- ja aineopinnoista.

Maisterintutkinnossa pääaineopintojen on oltava syventäviä. Sivuaine- ja muut opinnot voivat olla FM -tutkinnossa Y-, P-, A- tai S –opintoja.

Sivuaineeksi voidaan merkitä vähintään 15 op:n laajuinen saman oppiaineen opinnoista kostettu kokonaisuus (koskee vain luonnontieteellisen tiedekunnan oppiaineita).

Opettajan pedagogiset opinnot merkitään sivuaineeksi (30 op LuK, 35 op FM tai 60 op FM). Opiskelijan tulee pyytää opintojen koostamista kasvatustieteiden tiedekunnasta (Anna.Korhonen@oulu.fi) . Ilmoittakaa Annalle viestissä opiskelijanumeronne, älkää lähettäkö henkilöturvatunnustanne.

Erillinen todistus opetettavista aineista ja opettajan pedagogisista opinnoista aineenopettajan suuntautumisvaihtoehdossa opiskeleville kirjoitetaan vasta FM-todistuksen myönnön yhteydessä. Myös tutkijapuolen opiskelijat, jotka ovat suorittaneet opetettavan/opetettavat aineet kuntoon voivat anoa erillistodistusta biologia tai maantieto opetettava aine valmistuessaan FM:ksi: erillistodistusanomuslomakepohja netissä: http://www.oulu.fi/lutk/lomakkeet

Kandidaateiksi valmistuvia pyydetään täyttämään kandikysely http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/kandipalaute valmistumisensa jälkeen. Hallinto lähettää tästä erikseen tietoa. Tärkeää vastata!

terv. Minna

**************************************************

Minna Vanhatalo

amanuensis

Faculty of Science

Biology Degree Programme

University of Oulu

P.O. Box 3000

FI-90014 University of Oulu

FINLAND

Tel. +358 294 48 1491

E-mail: Minna.Vanhatalo(at)oulu.fi

**************************************************