Edelleenvälitetty viesti.

terv. Minna

Huomioitavaa yksilöllisiä opintojärjestelyjä käsiteltäessä

• Koulutuspalvelut/koulutuksen lähipalvelut/tiedekuntien työntekijät eivät saa kerätä eivätkä tallentaa tietoja opiskelijoiden yksilöllistä opintojärjestelyistä mihinkään.
• Mikäli koulutuspalveluissa/koulutuksen lähipalveluissa/tiedekuntien työntekijöillä on listoja opiskelijoiden yksilöllisistä järjestelyistä opintojen aikana, tulee ne tuhota viipymättä.

Yksilöllisten opintojärjestelyiden prosessin kuvaus

Yliopiston velvollisuus on tarjota opiskelijalle erilaisia tukitoimia opiskeluun, jos hänen terveydentilansa näin edellyttää. Opiskelijalla on mahdollisuus saada suositus yksilöllisistä opintojärjestelyistä yliopiston opintopsykologilta avoimelta vastaanottoajalta. Saadakseen suosituksen, opiskelijalla tulee olla tarvittavat todistukset esim. lääkärintodistus, jonka hän näyttää opintopsykologille. Terveydentilaa ei siis arvioida yliopistossa vaan suositus tehdään ulkopuolisen asiantuntijan lausunnon pohjalta. Opintopsykologi laatii opiskelijalle suosituksen yksilöllisistä opintojärjestelyistä. Suositukset tallennetaan opintopsykologien omiin järjestelmiin.

• Kun opiskelija tarvitsee tukitoimia opintojaksolla, hän lähtökohtaisesti näyttää suositusta opettajalle kasvotusten tai esim. videopuhelun kautta. Jos tämä ei ole mahdollista, opiskelija voi lähettää suosituksen käyttämällä yliopiston turvasähköpostia ("kirjattu kirje"). Vastaanottaja ei saa tallentaa suositusta mihinkään. Turvasähköposti tuhoutuu automaattisesti 30 vuorokauden kuluttua.
• Kun opiskelija on näyttänyt suosituksen opettajalle, he sopivat yhdessä yksilöllisten järjestelyjen toteuttamisesta opintojaksolla. Opiskelija ei välttämättä tarvitse tukitoimia kaikilla kursseilla, vaan hän ottaa asian esille silloin, kun hän tarvitsee niitä.
• Opiskelijan suostumuksella opettaja voi pyytää opintopsykologilta vahvistuksen, että opiskelijalle on laadittu suositus. 

Vesa-Matti Sarenius

johtaja

Koulutuspalvelut