Biologian laitoksen henkilökunnalle tiedoksi
Ohessa tiedoksenne, että auditointiaineisto on jätetty. Kannattaa tutustua yliopiston auditointiaineistoon. On mahdollista, että biologian laitos on yksi kohteista. Siksi jokaisen on tutustuttava myös laitoksen jättämään aineistoon ja laatukäsikirjaan.
Olen suunnittelemassa laitoskokousta viikolle 44, jossa eräänä aiheena on auditointi.
Terveisin
- Seppo -
-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: Suvi Eriksson Lähetetty: 15. lokakuuta 2009 15:34 Vastaanottaja: Suvi Eriksson Aihe: Kohti auditointia: Auditointiaineisto toimitettu KKA:lle, laatutempaus tulossa
Hyvät laitosjohtajat,
Yliopiston auditointiaineisto on toimitettu maanantaina 12. lokakuuta Korkeakoulujen arviointineuvostoon (KKA), josta se on lähetetty edelleen auditointiryhmän jäsenille. Yhteisön jäsenten on hyvä tutustua auditointiaineiston kokonaisuuteen laatutyön www-sivuilla osoitteessa http://www.oulu.fi/laatutyo/auditointi/naytot/index.html. Aineistosta toimitetaan yksiköiden käyttöön myös paperimuotoisia versioita auditointiin valmistautumista varten.
Suurin osa yksiköistä on toimittanut annetun ohjeen mukaisesti 7.10. mennessä laatukäsikirjansa verkko-osoitteen laatutyön koordinaattorille. Laatutyön ohjausryhmä TOPQA on kokouksessaan 9.10. päättänyt kriteerit, joiden perusteella yksiköitä palkitaan niiden tuottamasta laatudokumentaatiosta (ml. toimitetut auditointinäytöt ja -näytteet). Lopullinen päätös palkittavista yksiköistä tehdään viikolla 43. Yksiköille annetaan laatukäsikirjoista myös palautetta lokakuun aikana. Käsikirjat on linkitetty yksiköiden laatukäsikirjojen sivulle osoitteeseen http://www.oulu.fi/laatutyo/yksikoiden_laatukasikirjat.htm. Sivujen kautta myös auditoijat pääsevät tutustumaan yksiköiden tuottamaan dokumentaatioon. Laatukäsikirjoja voi edelleen työstää ja päivittää, kunhan version päivittämisestä annettuun www-osoitteeseen huolehditaan.
Yliopistossa tempaistaan laatujärjestelmän ja auditoinnin merkeissä torstaina 29.10.2009. Tempauspäivän avaa laatutyön ohjausryhmä TOPQAn puheenjohtaja, vararehtori Rauli Svento klo 10.00 yliopiston Linnanmaan kampuksen keskusaulassa. Tilaisuudessa muun muassa julkistetaan tuotetun laatudokumentaation perusteella palkittavat yliopiston yksiköt. Ylioppilaskunta osallistuu laatutalkoisiin jakamalla jo perinteeksi muodostuneella tavalla palauteomppuja hyville opettajille. Luvassa on lisäksi roppakaupalla informaatiota yliopiston laatujärjestelmästä ja auditointiin valmistautumisesta.
Tempauspäivän iltapäivällä yliopistossa vierailevat auditointiryhmän puheenjohtaja Paavo Okko ja sihteeri Marja-Liisa Saarilammi. Tuolloin Saalastinsalissa klo 12-14 järjestettävässä seminaarissa julkistetaan todennäköisesti auditointivierailun kohteet viime hetkillä ilmoitettavaa jokerikohdetta lukuun ottamatta. Seminaarin ohjelma löytyy osoitteesta http://www.oulu.fi/laatutyo/koulutukset/kohti_auditointia_seminaari.html.
Kaikki yliopistolaiset ovat lämpimästi tervetulleita laatutempauspäivän seminaariin ja muihin tapahtumiin!
Auditointiterveisin,
Suvi Eriksson Laatutyön koordinaattori suvi.eriksson(at)oulu.fi Puh. (08) 553 4039, 040 020 6994
Rauli Svento Vararehtori Laatutyön ohjausryhmä TOPQAn puheenjohtaja rauli.svento(at)oulu.fi Puh. (08) 553 2912, 040 565 2412
JAKELU: Dekaanit, laitosten ja erillislaitosten johtajat, tukipalveluiden vastuualuejohtajat, yksiköiden laatutiimien jäsenet