Subject: Untitled Document
From: <Saved by Windows Internet Explorer 7>
Date: Thu, 24 Apr 2008 12:57:40 +0300

SUURI JAKELU
25.4.2005
talouspalvelut

SOPIMUKSIA
MATKUSTAMISESTA
MATKATOIMISTOSOPIMUS AREAN
KANSSA 1.5.2005

Oulun yliopisto on allekirjoittanut palvelusopimuksen
Matkatoimisto Oy Arean kanssa. Sopimus perustuu Hansel Oy:n tekemään
puitesopimukseen. Sopimus tulee voimaan 1.5.2005 alkaen. Sopimuksen
myötä matkatoimistopalvelut keskitetään Areaan.

Palvelusopimus sisältää matkatoimistopalvelut,
päivystyspalvelut sekä Hotline –palvelun. Varaukset tehdään
matkatoimistoon puhelimitse, sähköpostilla tai itsevarausjärjestelmän
kautta sen tultua käyttöön.

Palvelusopimuksen sisällöstä ja palveluhinnoittelusta
järjestetään info-tilaisuudet yksiköiden matka-asioita hoitaville
henkilöille toukokuun alkupuolella. Infotilaisuuksien tarkasta
ajankohdasta ilmoitetaan sähköpostitse.

Uudet yhteystiedot

Matka-asioissa Arean yhteystiedot ovat seuraavat

puh. 010 818 9492
faksi 010 818
9499
sähköposti [email-masked]
osoite
Elektroniikkatie 6, Oulu

Oulun yliopiston alanumeroista soitetut puhelut
ohjautuvat Arean Oulun toimiston valtionhallinnon tiimille. Yhtenäisillä
yhteystiedoilla varmistetaan, että palvelu toimii sopimuksen
edellyttämällä tavalla. Matkatoimistovirkailijoiden suoria
puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita ei ole suositeltavaa käyttää.

Päivystyspalvelut (24 tunnin palvelu, kun
matkatoimistot ovat suljettuina)

puh. +358 10 818 9500
faksi +358 10 818
9509
sähköposti [email-masked]
osoite
Helsinki-Vantaan lentoasema, ulkomaan terminaali, palvelukerros

Hotline (kiiretilanteet 3 tuntia ennen lähtöä tai
hätätilanteet matkan aikana)

puh. +358 10 818 9495

HANSEL OY:n KOTIMAAN MAJOITUS- JA KOKOUSPALVELUIDEN
PUITEJÄRJESTELY

Oulun yliopisto on mukana Hansel Oy:n kilpailuttamassa
majoitus- ja kokouspalveluiden puitejärjestelyssä.

Alla toimintaohjeita sopimushintojen saamiseksi:

Kotimaan hotellit (majoitus sekä kokoukset
hotelleissa):

Varaukset valitsemastanne varauskanavasta:

Matkatoimistostanne (matkatoimisto perii varauksen
teosta palvelumaksun)

suoraan hotellista/hotellin keskusvaraamosta.
Varattaessa ilmoitetaan Valtionhallinnon sopimushinta ("Hansel-hinta")
sekä yksikön nimi (Oulun Yliopisto).

HVO:n, HotelNetin tai Hotelzonin kautta

Majoitushinnastot on lähetetty yksiköiden
matkustusasioista vastaaville henkilöille sähköpostin liitteenä.
Majoitushinnastot löytyvät Intranetistä osoitteesta http://www.oulu.fi/hallinto/intra/talous/talous/dokumentit/talpalv_ajankohtaista.htm

MATKAVAKUUTUS

Hansel Oy on tehnyt valtion matkavakuutuksesta
puitesopimuksen Vakuutusosakeyhtiö Eurooppalaisen kanssa 1.1.2005
alkaen.

Puitesopimus käsittää virkamatkavakuutuksen lisäksi myös
matkavakuutuksen komennusmatkoille.

Eurooppalaisessa voimassaolevat matkavakuutukset
jatkuvat katkeamattomina uuden puitesopimuksen mukaisilla
vakuutusturvilla 1.1.2005 alkaen. Matkavakuutuskortteja ei tarvitse
vaihtaa. Voimassaolevan vakuutussopimuksen vakuutusnumero säilyy myös
samana.

Lisätietoja saa talouspalveluista.

.