Lähetetty Windows Phonesta ________________________________ Lähettäjä: Tiina Pääkkönenmailto:tiina.paakkonen@oulu.fi Lähetetty: 9.2.2016 17:01 Vastaanottaja: Anita Aikiomailto:Anita.Aikio@oulu.fi; Heikki Salomailto:heikki.salo@oulu.fi; Jari Oksanenmailto:jari.oksanen@oulu.fi; Jarmo Rusanenmailto:jarmo.rusanen@oulu.fi; Jouni Aspimailto:Jouni.Aspi@oulu.fi; Juha Vaaramailto:juha.vaara@oulu.fi; Kalevi Mursulamailto:kalevi.mursula@oulu.fi; Lasse Holmströmmailto:lasse.holmstrom@oulu.fi; Maarit Järvenpäämailto:Maarit.Jarvenpaa@oulu.fi; Marko Huhtanenmailto:Marko.Huhtanen@oulu.fi; Marko Huttulamailto:Marko.Huttula@oulu.fi; Matti Alatalomailto:Matti.Alatalo@oulu.fi; Risto Laitinenmailto:risto.laitinen@oulu.fi; Ulla Lassimailto:ulla.lassi@oulu.fi Aihe: Kehityskeskusteluohjeet ja työpajat hyvinvointikyselyyn liittyen
KEHITYSKESKUSTELUT KEVÄÄLLÄ 2016 Kaikkien kanssa käydään kehityskeskustelu. Tehtävän vaativuutta ja henkilökohtaista suoriutumista ei pääsääntöisesti arvioida.
Kehityskeskustelut käydään yksiköissä ja tiedekunnissa viikoilla 8 - 17.
Kehityskeskustelut aloitetaan yksikön tavoitekeskustelulla, jossa tarkastellaan yksikön tavoitteita, tuloksellisuutta ja toimintaa tulosneuvottelujen pohjalta. Samalla voidaan käydä läpi hyvinvointikyselyn tuloksia ja kehittämiskohteita.
Kehityskeskusteluissa painotetaan tavoitteiden ohella työhyvinvoinnin ja osaamisen kehittämiseen sekä työyhteisön toimivuuteen liittyviä asioita. Samalla voidaan laatia kokonaistyöaikaa koskeva työsuunnitelma lukuvuodelle 2016 - 2017. Henkilöstökoulutustarjonta 2016 löytyy https://notio.oulu.fi/fi/henkil%C3%B6st%C3%B6n-kehitt%C3%A4minen. Kehityskeskustelujen dokumentointi on SAP HR -järjestelmässä, jossa on: - kehityskeskustelulomake vuodelle 2015 (nyt raportoidaan keväällä 2015 asetettujen tavoitteiden täyttymistä) - kehityskeskustelulomake vuodelle 2016 (nyt asetetaan tavoitteet vuodelle 2016).
Henkilöstöpalvelut on luonut vuoden 2016 lomakkeet automaattisesti kaikille. Lomakesisältöjä on yksinkertaistettu yksiköiltä saadun palautteen pohjalta. YPJ-arviointeja ei keväällä 2016 pääsääntöisesti tehdä. Vaativuuden ja suoriutumisen arviointilomakkeet luodaan automaattisesti vain, jos vaativuus- ja suoritustasosta ei ole tehty työnantajapäätöstä. Jos tehtävässä on tapahtunut olennainen vaativuuden uudelleen määrittelyä edellyttävä muutos, esimies pyytää lomakkeita osoitteesta HR@oulu.fimailto:HR@oulu.fi. Yliopistojen työehtosopimuksen mukaan henkilökohtainen suoriutuminen arvioidaan kahden vuoden välein, viimeksi 2015 ja seuraavaksi keväällä 2017.
Kehityskeskusteluohjeet:
Lisätietoja antavat henkilöstöjohtaja Liisa Rossi, henkilöstöasiantuntijat Emilia Vuoti ja Tanja Mikkonen sekä hallintopäällikkö.
HYVINVOINTIKYSELYN KEHITTÄMISKOHTEET TOIMENPITEIKSI TYOPAJOJEN AVULLA Hyvinvointikyselyn purku on paraikaa käynnissä yliopiston tiedekunnissa ja yksiköissä. Viimeistään kevään 2016 kehityskeskusteluiden aloitustilaisuudessa tulisi käsitellä hyvinvointikyselyn tulokset ja valita kehittämiskohteet tulevalle kahdelle vuodelle. Tänä keväänä 2016 on valittujen kehittämiskohteiden tueksi tarjolla kahdeksan hyvinvointikyselyn teemojen pohjalta suunniteltua työpajaa. Yksiköille on tarjolla yhteensä 56 kolmen tunnin kestoista työpajaa, jotka rahoitetaan työeläkeyhtiö Varman työhyvinvointiin osoittamasta rahasta. Yksiköiden kehittämiseen tähtäävät työpajat esittelyineen ja aikatauluineen sekä materiaalia hyvinvointikyselyn purkutilaisuuden järjestämisen tueksi on esillä Notion työtilassa "Yksiköiden kehittäminen".https://notio.oulu.fi/sites/yksikoidenkehittaminen/default.aspx Yksiköiden johtajat tai muutoin sovitut henkilöt voivat tilata työpajan työtilaan ilmestyvällä tilauslomakkeella 8. - 26.2.2016. Työpajoja on tarjolla rajoitettu määrä. Lisätietoja hyvinvointikyselystä ja työpajojen valinnasta: emilia.vuoti@oulu.fimailto:emilia.vuoti@oulu.fi ja mailis.aaltonen@oulu.fimailto:mailis.aaltonen@oulu.fi Työpajan tilaus yksikön esimiehen tai hänen valtuuttaman henkilön toimesta: Tilauslomakehttps://link.webropolsurveys.com/S/272295A37E7162B5 Lisätietoa hyvinvointikyselyn tulosten käsittelemisestä ja työpajojen tilaamisesta: emilia.vuoti@oulu.fimailto:emilia.vuoti@oulu.fi
Tiedon välitti, Tiina