Vielä tarkennus tähän.  Excel-tiedoston välilehdillä on tietysti myös 2011 ja 2012 julkaistu, jotka pitää myös tarkistaa ja jyvittää.

Jouni

From: Jouni Aspi
Sent: 3. joulukuuta 2014 16:21
To: 'biolaitos@lists.oulu.fi'
Subject: RE: Copy of LuTKJULK20112013uusiorg_JA.xlsx

Ehkä vielä saatteeksi dekaanin ohjeistus, joka jäi pois tuosta oheisesta:

Hei,

Ohessa tuore julkaisutilasto jatkotoimenpiteitä varten, kts. Pertin alkuperäinen johdanto.

Pertin osalta kaiken datan pitää olla valmista 12.12.2014, mikä ennakoi sitä, että heti sen jälkeen budjetointityökaluun  ilmestyvät ensimmäiset tulopuolen luvut. Tuo julkaisudata on sellaisenaan valmis tiedekuntaan tulevan rahan laskemista varten.

Sen sijaan tiedekunnan sisällä rahan allokointi yksiköille vaatii tarkempaa tietoa, koska rajapinnat ylittäviä yhteisjulkaisuja on sievoinen joukko. Tätä varten olen lisännyt alkuperäiseen Pertin taulukkoon sarakkeet P-V, joihin pitäisi laittaa se osuus kustakin julkaisusta, joka kullekin ryhmälle kuuluu. Osuuksien summan tulee olla 1.00 (eli jos vain yhden ryhmän nimiä on julkaisussa on luku tuo 1.00). Tutkimusryhmät voivat keskenään harkita vapaasti, miten jyvittävät julkaisut keskenään, mutta jos yksimielisyyttä ei synny, lienee viisainta tehdä jyvitys (teknisesti) eri ryhmiin kuuluvien authorien lukumäärän perusteella. Pyydän siis organisoimaan (koskee lähinnä biologiaa, fysiikka ja kemiaa) julkaisujen jyvityksen tällä perusteella. Mahdollisimman pian, koska kyse on rahanjaon tulopuolesta.

Vastaukset minulle ja Tiinalle, kokoamme taulukoista sitten koosteen.

- Jouni

Hei,

Se on jo käynyt ilmi, että listassa on puutteita. Jos semmoisia vielä tulee vastaan, niin katson, on tärkeintä viestiä Pertille, koska hän on organisoitunut tietojen keräämisen kirjaston kanssa.

Eli sitä mukaa kuin minulle on tullut palautetta puuttuvista julkaisuista, olen forwardoinut viestit Pertille. Parempi, että hän käy keskustelut keskitetysti kirjaston suuntaan.

- Jouni

-----Original Message-----
From: Pertti Tikkanen
Sent: 2. joulukuuta 2014 15:48
To: Jouni Pursiainen
Cc: Juha Waulu; Tiina Pääkkönen
Subject: LuTK:n julkaisut, uusi organisaatio

Hei,

Oheisessa tiedostossa, välilehdillä 2011, 2012 ja 2013 täydennettävää vihreään sarakkeeseen.

Joku biologi, kemisti ja fyysikko (vähintään) olisi laitettava hommiin ja tunnistettava niistä julkaisuista tekijöiden ja artikkelin perusteella, mihin uuteen vastuualueeseen julkaisu kuuluu. Vastuualueen nimen voi copy-pastettaa (jokaisella välilehdellä on ainakin yksi uuden organisaation nimi). Myös olisi syytä tarkistaa, että biologialla ja fysiikalla vanhan kustannuspaikan perusteella uuteen kustannuspaikkaan sijoitetut julkaisut on oikein. Näissä on uusi nimi laitettu ehdolle.

Geologit ovat siellä välissä, mutta häivytettynä harmaalla. Älkää välittäkö.

Olen piilottanut paljon sarakkeita, joita ei mielestäni tarkistuksessa tarvita. Jos kiinnostaa, katsokaa välilehti LuTK, siinä on kaikki!

Näillä spesifikaatioilla on mielestäni tehtävissä kohtuuvaivalla, kun vain tuntee laitoksen väkeä ja tieteenalojen sisältöjä vähän. Enpä omasta puolestani uskaltaisi tätä tehdä.

Pertti

P.S. Jos haluatte, että näiden uusien organisaatioyksiköiden yhteisjulkaisut lasketaan molemmille hyväksi (ja millä tavalla ihan tarkasti), asia monimutkaistuu. Jos tarkistaja voisi nämäkin napata, sellaisen rivin voisi vaikka maalata jollain värillä. Minä voin ne sitten laskennassa huomioida. Myös JUFO-laskennan periaate pitäisi minulle avata, jotta osaan laskea. Toinen mahdollisuus on, että joku LuTK:ssa laskee itse ja annatte minulle vain loppuluvut (ja mallin julkaisulaskennan, tietysti)

Prof. Jouni Aspi

Biodiversity Unit

Department of Biology

PO. Box 3000

90014 University of Oulu

FINLAND

From: Jouni Aspi
Sent: 3. joulukuuta 2014 15:37
To: biolaitos@lists.oulu.fi
Subject: Copy of LuTKJULK20112013uusiorg_JA.xlsx

Ohessa julkaisut vuodelta 2013, jota käytetään osin tulonjaon pohjana. Tarkistakaa puuttuuko tästä julkaisuja sekä onko uusi organisaationne tässä oikea.

Jouni