HUOM!

Alla Raili Toivion lähettämä viesti julkaisujen tallentamisen aikataulusta.

Alkuvuoden julkaisut on siis tallennettava jo 10.6.2011 mennessä!

Aihe: OY tutkii tietokanta I) julkaisujen tallentamisen aikataulu, II) uudistuksia tietokannassa

I

Yliopiston tarve on saada yhä ajantasaisempaa tietoa julkaisuista. Julkaisut on tästä lähtien pyrittävä tallentamaan tietokantaan heti niiden ilmestyttyä ja lähettämään kopiot kirjastoon saman tien. Pyydämme tallentamaan alkuvuoden julkaisut 10.6.2011 mennessä ja lähettämään kopiot kirjastoon.

Näin toimimalla saavutamme jatkuvasti päivittyvän tietokannan ja vähennämme myös vuodenvaihteen tallennusruuhkaa.

II

Oulun yliopisto tutkii -tietokantaan on tehty muutoksia, mm. julkaisujen tallennuslomakkeille on tullut uusia kenttiä. Muutokset johtuvat opetus- ja kulttuuriministeriön uudistuneesta tiedonkeruusta.

Voisitteko myös täydentää tai pyytäisittekö tutkijoitanne täydentämään jo tallennettuihin tämän vuoden julkaisuihin uusien kenttien tiedot

a) tekijöiden lukumäärä,

b) julkaisumaa,

c) onko julkaisu kansainvälinen yhteisjulkaisu,

d) avoin saatavuus ja

e) OKM:n tieteenalaluokitus.

Lisätietoa muutoksista.

Julkaisun tallennuslomakkeella

1. Alalajin voi vaihtaa tallennuslomakkeella. Jos on sattunut valitsemaan väärän alalajin, niin sen voi vaihtaa alasvetovalikon avulla (ennen piti aloittaa tallennus alusta).

2. Tekijät-kenttään tiedot ilmoitetaan uudella tavalla: Julkaisun täydelliset tekijätiedot (ml. ulkomaiset tekijät) siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Ilmoitetaan muodossa Sukunimi1, Etunimi1; Sukunimi2, Etunimi2. Jos tekijöiden täydelliset etunimet eivät ole tiedossa, voidaan käyttää myös etunimien alkukirjaimia. Jos tekijöitä on enemmän kuin 20, tulee mainita 20 ensimmäisen tekijän nimet ja lukumäärä ilmoitetaan Tekijöiden lukumäärä -kentässä.

3. Uusia kenttiä ovat: Tekijöiden lukumäärä (ilmoitettavan julkaisun tekijät), Artikkelinumero (joissakin julkaisuissa ei ole sivunumerointia, vaan eri artikkeleille on annettu numerot), Julkaisumaa (jos on useita maita, niistä on yksi valittava).

4. Jonkin verran muutoksia tuli yliopiston muiden tekijöiden ja yksiköiden valintaan ja esitystapaan.

5. Poistettiin kenttä Julkaistu ulkomailla/kotimaassa, sen korvaa Julkaisumaa-kenttä.

6. Open access -kenttä on nykyisin nimeltään Avoin saatavuus -kenttä. On valittava onko se avoimesti saatavilla (verkossa) vai ei ja minkä tyyppinen avoin saatavuus on kyseessä (varsinainen open access vai rinnakkaistallennettu vai joku muu).

7. Kansainvälinen yhteisjulkaisu -kenttä laitettiin pakolliseksi, koska se on OKM:n tiedonkeruun piiriin kuuluva tieto.

8. Tieteenaloja voi valita 1- 3 kpl. (entisen yhden sijaan). Tieteenalaluokituksena käytetään OKM:n tieteenalaluokitusta (ennen oli tilastokeskuksen luokitus).

Muita uudistuksia

9. Omien tietojen muokkaussivulla Asiantuntemusalueet-kentät on muutettu tekstikentiksi.

10. Omalla esittelysivulla ja yksiköiden sivuilla voi valita näytetäänkö julkaisuista ja muista suoritteista kaikki vai viiden vuoden vai viimeisimmän vuoden tuotokset.

11. Laitoskäyttäjä voi tulostaa Julkaisuista CSV-raportin, joka tulostuu xls-muodossa ja sisältää julkaisulomakkeille syötetyt tiedot. Tieoja voi muokata yksikön tarpeiden mukaan.

Ohjeiden laatiminen on vielä jonkin verran kesken, mutta työskentelemme niiden kimpussa koko ajan.

Lisätietoja, sähköposti: oy.tutkii@oulu.fi

puh. 553 3514 Juha Aittakumpu, 553 3534 Raili Toivio