Hyvät dekaanit, tutkimusyksiköiden johtajat
Pyydämme teitä varmistamaan että kaikki tiedekuntanne/tutkijaryhmänne jäsenet tarkistavat henkilökohtaisen Scopus tutkijaprofiilinsa. Scopus tutkijaprofiilin oikeellisuudella varmistetaan tutkijan julkaisujen mukanaolo arvioinneissa.
Monitieteinen viittaustietoja sisältävä Scopus-tietokanta on arvioinnissa yleisesti käytetty työkalu, jossa on automaattisesti tuotettu tutkijaprofiili, Scopus Author ID. Sen avulla voidaan
• listata tutkijan julkaisut
• parantaa tutkimuksen näkyvyyttä
• seurata helposti omien julkaisujen saamia viittaustietoja
• saada tutkijoiden julkaisutiedot bibliometrista arviointia varten mm. SciVal-arviointityökalussa.
Tutkijaprofiilin tiedoissa, esim. affiliaatiossa ja etu- ja sukunimissä, voi olla virheitä, ja sieltä voi puuttua julkaisuja. Scopus-tietokannasta ei välttämättä löydy tutkijan kaikkia kansainvälisiä julkaisuja.
Koska Scopusta ja SciValia tullaan käyttämään arvioinneissa sekä hallinnon selvitysten ja päätöksenteon tukena, pyydetään kaikkia tutkijoita tarkastamaan ja korjaamaan Scopus Author ID -tutkijaprofiilinsa. Profiili tulisi pitää ajan tasalla myös jatkossa.
Notiossa on julkaistu ohjeet Scopuksen tutkijaprofiilin tarkastamiseen:
https://notio.oulu.fi/fi/ajankohtaista/Documents/Miten_tarkastan_Scopus-julkaisuni_2015.pdf
Tutkijaprofiilien tarkastamiseen saa apua kirjastosta: bibliometriikka@oulu.fi
Dear Deans, Research Group Leaders
Please ensure all researchers of your faculty/research group check their Scopus Author ID. Correct Author ID ensures researchers' publications are included in evaluations.
The multidisciplinary abstract and citation database Scopus is often used as an evaluation tool. It features an automatically generated researcher profile, Scopus Author ID, which can be used to:
• list a researchers' publications
• enhance the visibility of research
• easily track the citations received by researchers' own publications
• generate researchers' publication data for bibliometric evaluation for example with the SciVal evaluation tool.
The Scopus Author ID may contain inaccuracies for example in authors’ names and affiliations, and some publications may not be included at all. An author's all international publications are not necessarily included in the Scopus database.
Since Scopus and SciVal will be used in evaluations and to support both surveys conducted by the university administration and its decision-making, all researchers are kindly requested to check their Scopus Author IDs and make the necessary corrections. It
is advisable to keep the profile up-to-date in future, as well.
Instructions on how to check Scopus Author IDs can be found in Notio:
https://notio.oulu.fi/en/news/SiteAssets/Pages/Improving-the-visibility-of-the-researcher-%28part-14%29-Scopus-/How_to_update_your_Scopus_ID_2015.pdf
Oulu University Library helps with author ID issues. Please contact bibliometriikka@oulu.fi
Ystävällisin terveisin / With Best Regards
Minna Abrahamsson-Sipponen
Kirjastonjohtaja / Library Director
Oulun yliopiston kirjasto / Oulu University Library